會(huì)展場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備管理教材-文庫(kù)吧資料
2025-02-19 16:23本頁(yè)面
【正文】 及圍繞會(huì)議的其他活動(dòng)提供多種多樣的服務(wù)，這必須依托于整個(gè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)作。 Convention and Exhibition Management ? 要時(shí)刻保證室內(nèi)通風(fēng)良好，空氣質(zhì)量良好。 Convention and Exhibition Management 將與會(huì)者注意力集中到主席臺(tái)，增加會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛。 Convention and Exhibition Management 橢圓形、長(zhǎng)方形中空式 ：主席臺(tái)與與會(huì)者相連，座位有主次之分 Convention and Exhibition Management 談判式（長(zhǎng)桌式） Convention and Exhibition Management （ 3）會(huì)議室家具 ? 桌椅、平臺(tái)、講臺(tái)等 ? 選擇要符合人類工程學(xué)的原理，舒適； ? 考慮家具的牢固性和耐用性； Convention and Exhibition Management （ 4）會(huì)議室照明 ? 會(huì)議室基本照明設(shè)備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈光，有時(shí)用舞臺(tái)燈和聚光燈來突出講臺(tái)上某位演講人。 ? 不同的會(huì)議室的布局其座位的擺放方式不同。 Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃和管理中要考慮的要點(diǎn) （ 1）會(huì)議室面積 ? 會(huì)議室一般要大小規(guī)模具全，大到可以容納幾千人的會(huì)議廳，小到可供幾個(gè)人使用的貴賓洽談室，以容納不同規(guī)模的會(huì)議團(tuán)體。盡量使會(huì)議室避開繁忙吵鬧的地方，以便把干擾降到最低點(diǎn)，確保會(huì)議的效果。 ? 會(huì)議中心建設(shè)中要引入環(huán)保概念，盡量減緩人為建筑對(duì)環(huán)境所造成的能源負(fù)載與破壞。在布置階段及展覽之間，通過調(diào)節(jié)外墻的門窗開口，自然通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)該已經(jīng)足夠。邊墻使用隔熱工業(yè)板。 ? 立面：覆面簡(jiǎn)潔，端墻使用玻璃以利用自然采光。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management ? 屋頂：由玻璃纖維膜覆蓋，提供柔和日光。展廳設(shè)有靈活性分隔、卡車入口、地坪卸載、設(shè)備、辦公室、小賣部及餐廳和板條箱倉(cāng)庫(kù)。整個(gè)展館高挑寬敞，設(shè)施先進(jìn)，配備齊全，能滿足各類展覽會(huì)的要求。 ? 入口大廳，明亮氣派，可安排來賓登記、信息查詢或作為小憩、洽談之地。 ? 高架道路 :浦東兩條環(huán)線的交叉點(diǎn)，從市中心橫跨南浦大橋直達(dá)。浦東龍陽(yáng)路站距展館僅 600米。 ? 鄰近浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng) ,是迄今為止亞洲最具現(xiàn)代化的專業(yè)展覽場(chǎng)館，其功能齊備基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備完善。 ? 內(nèi)設(shè)商務(wù)中心、郵電、銀行、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、速遞、廣告等各種服務(wù)項(xiàng)目， 2023年正式營(yíng)業(yè)，以其一流的設(shè)施，為中外展商舉辦各類展會(huì)提供一個(gè)理想的場(chǎng)所。 ? 充分考慮它的公益效果，要以綜合指標(biāo)來衡量場(chǎng)館的效益。 ? 方法和途徑 ? 要求不斷完善配套功能和設(shè)施，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。在發(fā)生火災(zāi)及其他緊急情況時(shí)，可以與消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，滿足火災(zāi)緊急廣播的要求，在緊急疏散時(shí)起到指揮作用。 ? 展覽中心應(yīng)配備智能化 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如：電子登錄 系統(tǒng)、電腦查詢系統(tǒng)等， 并能夠提供包括有線、無 線寬帶網(wǎng)的上網(wǎng)服務(wù)。 ? 布展基本結(jié)束后（一般在開幕的前一天），主辦單位（承辦單位）須會(huì)同展覽中心有關(guān)部門以及公安消防部門，組織一次以防火為主的安全大檢查。 廣州國(guó)際會(huì)展中心 Convention and Exhibition Management 廣州國(guó)際會(huì)展中心夜景 Convention and Exhibition Management 消防 ? 展覽會(huì)期間應(yīng)高度重視消防安全工作。自動(dòng)扶梯和客梯絕對(duì)不能被用作運(yùn)送任何貨物、設(shè)備或家具。 展廳地井 給水排水 Convention and Exhibition Management 空調(diào) ? 使用空調(diào)期間，主辦單位必須協(xié)助做好門窗的關(guān)閉工作等，做到人員進(jìn)出隨手關(guān)門，以確?？照{(diào)的效果，減少能源的浪費(fèi)。 會(huì)展場(chǎng)館配電室 Convention and Exhibition Management ? 展覽中心的供水系統(tǒng)負(fù)責(zé)采暖區(qū)域的循環(huán)管網(wǎng)、空調(diào)的冷凍水管道、衛(wèi)生間的冷熱水供給等，排水系統(tǒng)包括整個(gè)展館的冷水、熱水和廢水排泄系統(tǒng)。主變壓器的最小容量應(yīng)為簡(jiǎn)峰負(fù)荷的 150% ，在線路負(fù)荷方面一定要做好充分的估計(jì)。一方面，要十分重視規(guī)章制度建設(shè)工作；另一方面，要狠抓規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。 Convention and Exhibition Management 制度管理 ? 很多工作都是日常性的，平時(shí)的嚴(yán)格管理是會(huì)議或展覽活動(dòng)短暫期間場(chǎng)館作用正常發(fā)揮的基礎(chǔ)。 ? 在管理過程中，應(yīng)該讓所有的員工都認(rèn)識(shí)到自己對(duì)場(chǎng)館和設(shè)備管理負(fù)有一定的責(zé)任，讓所有的員工都自覺參與。 Convention and Exhibition Management 五、會(huì)展場(chǎng)館設(shè)備設(shè)施管理的方法 綜合管理 ? 場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備的管理是整個(gè)會(huì)展中心管理的重要方面，其內(nèi)容紛繁復(fù)雜，已經(jīng)不僅僅局限于純技術(shù)方面，還涉及各種經(jīng)濟(jì)分析和組織協(xié)調(diào)工作等，要求管理部門具有較強(qiáng)的綜合管理能力。會(huì)議中心除提供場(chǎng)地外，還需要在廳房布置、視聽設(shè)備、餐飲服務(wù)等方面作出配合會(huì)議進(jìn)程的安排和服務(wù)。 ? 展覽活動(dòng)中的展位裝修、展品運(yùn)輸?shù)裙ぷ饕话愣加烧褂[會(huì)主辦機(jī)構(gòu)聘用承辦商提供服務(wù)，而清潔、餐飲等服務(wù)一般采用外包的形式交給物業(yè)公司管理。 Convention and Exhibition Management 會(huì)議和展覽場(chǎng)館設(shè)備設(shè)施管理的區(qū)別 ? 展覽和會(huì)議場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備具有各自的特點(diǎn)，管理的側(cè)重點(diǎn)不同。體現(xiàn)在場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理的全過程中。 Convention and Exhibition Management 安全管理 ? 會(huì)議展覽活動(dòng)的重要特性是大量的人員在活動(dòng)期間逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，因此會(huì)展中心必須設(shè)有完善而可靠的緊急事故應(yīng)變系統(tǒng)，要時(shí)刻保證安全設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，工作人員要接受足夠的訓(xùn)練，以能夠處理隨時(shí)可能發(fā)生的緊急事故。 Convention and Exhibition Management 環(huán)境管理 ? 環(huán)境管理包括建筑物本體日常養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等工作，并要按照環(huán)保規(guī)定以恰當(dāng)?shù)姆绞教幚韽U棄物。 Convention and Exhibition Management 設(shè)備管理 ? 種類繁多的設(shè)施設(shè)備是會(huì)展中心服務(wù)產(chǎn)品的硬件依托。 Conve
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