一天干出兩天活-教你做時間管理-hr貓貓-文庫吧資料
2025-02-12 14:24本頁面
【正文】 做分類 ? 回 ,還是分類后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 如何提高 Email的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一 遍 ,然后做分類的動作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 ,一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 ,集中時段回信 Page 31 of 62 看 Email的時段分配 時段 信箱 回信 備注 09:10 兯司 V 13:00 兯司 X 16:30 兯司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 Email文件夾的分類 ? Reply: Private,兯務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss,重要 ,向下 , Private ? Project進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前 一周之計在于周日 一月之計在于月底 Page 34 of 62 良好的時間管理來自于計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 36 of 62 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 ,獲得最多的效益 ? 你所完成的工作里 , 80%的成果 ,來自于20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 Page 37 of 62 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 目標(biāo)金字塔 長程目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月目標(biāo) 周目標(biāo) 日目標(biāo) Page 39 of 62 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計劃 ? 將自己短中長期的計劃依工作 ,個人及生活這三個主軸一一列舉出 來 ,并算出每個計劃的 效益 .(如下一頁所示 ) ? 在同一個時間點進(jìn)行這三個主軸的前 3個專案(項目件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有項目結(jié)束之后下一個項目就可以往左遞補 Page 40 of 62 每個計劃如何給予評分 ? 先將所有計劃列出 來 ,分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調(diào)
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