【正文】 形象，特制定本規(guī)定。 。 ，如吃東西、發(fā)出響聲、交頭接耳等。 （四） 會議紀律及處理 ，不準遲到、提前退場。凡未按期完成和完成不達標的，按“會議安排工作督辦表”的處罰措施執(zhí)行。 ：會議結束后一天內(nèi)歸口部門指定的會議記錄人將整理好的“會議紀要”報會議歸口部門負 責人審核，綜合事務部核稿，報主管領導審批后下發(fā)相關部門。 會議歸口部門指定專人進行會議簽到、現(xiàn)場會議記錄、會場秩序維護，若需 26 安排食宿的則由 綜合事務部負責落實。 公司辦公會、周例會會議程序是先由各部門匯報上周工作完成情況、本周工作計劃以及需協(xié)調(diào)事宜； 其次，主管領導總結和安排管轄范圍內(nèi)的事宜；最后總經(jīng)理總結強調(diào)重要事項并安排總體工作。凡在公司內(nèi)部舉行的會議，會議地點由綜合事務部按歸口部門要求落實。周例會等已形成既定制度的會議按照正常要求召開時不另行審批和通知；情況緊急時，歸口部門可經(jīng)主管領導口頭批準或直接通知參會人員。 ：因工作需要僅限于本部門員工參加的各類會議，部門自行負責。 ：公司范圍內(nèi)組織對內(nèi)或對外進行的項目討論會、業(yè)務會、座談會、調(diào)度會、現(xiàn)場會、質(zhì)量分析會、新聞發(fā)布會、招投標會、文體活動等專題性質(zhì)的會議。 ：周例會、月度、季度、年度績效考核總結會、總經(jīng)理辦公會、工作總結會及員工大會等。 ：會議應確保圍繞既定主題進行，不要偏離會議主題和不能形成會議決議或結果。 三 、控制要求 （一） 會議管理原則 ：盡量壓縮會議時間 ,減少會議頻次，能合則合，能減則減，準備充分，發(fā)言言簡意明。 會議管理規(guī)定 一、目的 為加強會議管理 ,確保會議的時效性和有序化，特制定本規(guī)定。 ，檔案保存分永久、長期、短期三種，介于兩種保管期限的，保管期限從長。 、防潮、防塵、防高溫、防水、防火、防鼠、防強光等工作，門窗應結實牢固。 （四）文書與聲像檔案的保管 ，確保檔案的壽命，維護檔案的安全。 23 ，如有特殊需要，經(jīng)主管領導批準，備份后方可辦理。 ，經(jīng)主管領導批準后方可借閱，且不得帶離檔案室，其摘抄內(nèi)容需經(jīng)主管領導同意且審核后方能帶出。 ，到期需歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。 （三）檔案的借閱、使用 ，必須填寫文件“檔案借閱單”，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)主管領導簽批后方能借閱。 （ 5）案卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理和變動情況。 （ 3）存放磁帶最好不用鐵皮柜，對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。 （ 1）聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。 （ 1）照片編制按橫寫格式編制，其格式為：照片 /底片 — 文字說明 — 參見號— 攝制時間 — 攝 制者；照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄。 （ 2）文字說明的要求 ① 準確揭示檔案的內(nèi)容，概括其全部信息，標注項目正確齊全； ② 照片的自然張（內(nèi)容相似的亦可以若干張）編寫文字說明； ③ 錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明；一組聲像資料聯(lián)系密切的也應加文字說明。 ；應視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱 、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 （ 2）聲像檔案的分類、編號 照片檔案按年代、事件分類，同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號，底片在卷宗內(nèi)編流水號，格式為：卷宗號 — 流水號；錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代分類，按內(nèi)容編號，同一內(nèi)容分錄幾盤的應視為一宗卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。 、整理和歸檔 （ 1）各部門形成和收到的聲像資料應及 時交綜合事務部存檔。 （ 7）文書檔案存放的環(huán)境要求：干燥、整潔、無污染。 、立卷管理 （ 1）檔案分類：依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別； （ 2）歸檔前將資料按類分組放置在待辦卷宗內(nèi)； （ 3）檔案的立卷按永久、長期、短期分別組卷；卷內(nèi)應把文件正文、底稿、附件、請示和批復按一定順序放在一起； （ 4） 每個檔案案 卷要及時整理，使之厚度適宜，一般應控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應加稱邊，材料過寬應折疊整齊，字跡難以辨認的，應附抄件，并為每一案卷書寫端正的標題； （ 5）對所有公司檔案應按一定次序排列和存放，并確定保管期限。 （ 3）技術檔案包括： ① 規(guī)劃類資料，如設計任務書、規(guī)劃成果資料等； ② 勘察類資料，如方案、勘察報告等； ③ 設計類資料，如任務書、方案確認資料、施工圖紙、審查資料等； ④ 監(jiān)理類 資料，如規(guī)劃、細則、月報等； ⑤ 施工類資料，如圖紙會審、工程變更、工程簽證、施工組織設計、專項施工 20 方案、竣工資料等； ⑥ 綜合性資料，如發(fā)件、收件、會議記錄等。公司各職能部門及內(nèi)部形成的文 件，一份交綜合事務部歸檔。 ⑥其它文件，包 括檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、工作標準、管理標準、工會資料等。 三 、控制要求 （一）文書檔案管理 、人事檔案、技術檔案 三 類。 檔案管理制度 一、目的 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本制度。 、庫存、發(fā)放、使用情況。 ，要本著節(jié)約的原則，不允許浪費。對不能滿足正常使用的物品經(jīng)當場檢驗確認后，即時進行更換。 。 ，應嚴格按采購明細上所列的品名 、規(guī)格、型號、合格證、說明書、數(shù)量、價款等進行驗收，一旦不符合采購要求的，應予以標注退回。貴重物品應按實際需求量進行購買，避免造成物品積壓和資金浪費。并逐步杜絕臨時采購和緊急采購的現(xiàn)象。綜合事務部根據(jù)各部門上報的需求進行匯總，擬定《月 度辦公用品采購明細表》，并報部門負責人、主管領導審核，總經(jīng)理簽批后由綜合事務部統(tǒng)一采購。 “物品請購單”經(jīng)部門預算管理員、部門負責人、主管領導批準后 17 于每月 28 日交綜合事務部。 （三） 提出物品需求申請 ，填寫“物品請購單”，綜合事務部通過物品盤庫清點結果進行綜合平衡，制定出“物品采購明細表”。 ，制定統(tǒng)一的“物品發(fā)放定額表”。 （二） 核定物品發(fā)放定額 ，制定崗位物品消耗定額。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于 XXX 建材 有限公司物品管理。 （ 6） .負責鏟車行駛安全，服從公司領導的其他工作安排。 （ 3） .裝卸砂、石時，按指定料倉裝料，不得混雜和串倉。 鏟車班管理職責 （ 1） .負責當日生 產(chǎn)混凝土所需砂、石物料得供給，確保生產(chǎn)用料正常，保持各個砂、石儲倉處于滿料狀態(tài)，不得缺料影響生產(chǎn)。 （ 5） .發(fā)生交通事故或車輛故障，應及時向車隊長或相關領導反應及時解決。 （ 3） .負責對攪拌車的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。 攪拌車司機管理職責 （ 1） .負責混凝土運輸、防護及交付過程中的混凝土質(zhì)量責任，按時到崗，按時接班，不得無故空崗。 （ 7） .負責攪拌車和鏟車的各種零部件規(guī)格、型號等提供給采購人員。 （ 5） .負責車隊安全運輸工作。 （ 3） .負責攪拌車輛年審、保險等工作的實施。 六、 車隊管理職責 車隊長管理職責 （ 1） .負責公司的攪拌車輛日常全面管理工作。 （ 8） .負責按國家規(guī)范標準對配合比執(zhí)行情況、計量、混凝土攪拌等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。 （ 6） .負責混凝土生產(chǎn)過程中的混凝土工作性能的監(jiān)測和抽查，有權在規(guī)定范圍內(nèi)進行混凝土配合比的調(diào)整。 （ 4） .負責開盤鑒定的具體操作，開盤前認真按原材料的單位混凝土配合比核對電腦數(shù)值。 （ 2） .負責對每車出廠混凝土的塌落度、拌合物性能等出廠前的檢查 工作。 （ 12） .負責及時向顧客提供按規(guī)定要求的各項技術資料。在工作中發(fā)現(xiàn)重大問題有權匯報、暫停生產(chǎn)。 （ 9） .負責質(zhì)量管理中有關混凝土技術及材料試驗工作中的質(zhì)量責任。 （ 7） .負責制定公司內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)控指標，并嚴格把關執(zhí)行。 （ 5） .負責質(zhì)量記錄、資料的管理，按相關要求進行整理、分類、分項并歸檔。 （ 3） .負責本實驗室的儀器設備的正常管理和維護工作，負責儀器設備的定期檢定工作。 試驗室管理職責 （ 1） .負責貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、技術政策及現(xiàn)行有關實驗的規(guī)范規(guī)程、試驗方法 。維修和清理攪拌機時，不得低于兩人在場處理，防止發(fā)生安全事故，高空作業(yè)必須佩戴安全帶，安全帶必須固定牢靠，同時有人在場監(jiān)護。 （ 7） .建立機械設備登記卡片、臺賬、巡查、設備運轉、保養(yǎng)、修理、事故等記錄。 （ 5） .負責給采購人提供零配件的型號、數(shù)量等，負責對機電設備的保養(yǎng)、維修、技術指導、并提供保養(yǎng)計劃。 13 （ 3） .負責設備技術檔案管理，每臺設備的運行狀態(tài)、生產(chǎn)混凝土生產(chǎn)數(shù)運轉小時 數(shù)、設備使用及保養(yǎng)情況，事故登記等工作。 機電班管理職責 （ 1） .負責貫徹執(zhí)行上級規(guī)定的各項技術管理制度，并組織幾點人員，擬定管理規(guī)定細則。 （ 6） .負責計量設備的校準工作，協(xié)助機電人員清理攪拌機，并搞好生產(chǎn)線操作室的環(huán)境衛(wèi)生工作，完成當日生產(chǎn)任務后，及時清理干凈攪拌機。 （ 4） .在操作過程中，觀察電腦屏幕計量數(shù)據(jù)變化情況及時調(diào)整，嚴格控制混凝土塌落度指標，塌落度控制應均衡，不得忽高忽低，造成塌落度波動較 大，影響產(chǎn)品質(zhì)量和工地投訴。 （ 2） .開盤前仔細核對電腦輸入的內(nèi)容是否與業(yè)務單上的內(nèi)容相符，確認無誤后，方可開機生產(chǎn)，若開機后發(fā)現(xiàn)工作單有誤時，應及時中斷生產(chǎn)進行更正。 （ 9） .負責定期對生產(chǎn)計量設備進行校準，發(fā)現(xiàn)誤差時，應及時調(diào)整、校準，校準應有記錄；負責洗車池的清理工作。負責生產(chǎn)線周邊的合理服務要求。 12 （ 6） .負責協(xié)調(diào)做好開盤鑒定工作，負責解決生產(chǎn)過程中顧客提出的合理服務要求。 （ 4） .負責管理操作室的日常生活，了解施工現(xiàn)場用料情況，做好生產(chǎn)過程中與客戶配合工作；對待客戶語 氣和藹、平易近人，對有頁數(shù)要求（大方量，時間限定）的，在施工前與工地做好協(xié)商，安排車輛。 （ 2） .負責客戶在生產(chǎn)中的具體接洽，并盡全力滿足其要求。 （ 10） .負責制定本部門的各項管理規(guī)章制度。 （ 8） .負責生產(chǎn)統(tǒng)計、相關票據(jù)回收傳遞工作。 （ 6） .負責施工現(xiàn)場的勘察和生產(chǎn)過程中與顧客配合工作。負責協(xié)調(diào)水泥漿水再造利用工作。 （ 3） .杜澤生產(chǎn)過程的人員、機械、材料、施工方法、工作環(huán)境的組織、協(xié)調(diào)、落實及相關的經(jīng)營、試驗、設備、材料等部門的溝通和協(xié)調(diào)。負責優(yōu)質(zhì)保量完成公司計劃的生產(chǎn)任務。 。 （材料驗收控制、材料計劃控制、材料價格控制）工作。 。 ：質(zhì)量、產(chǎn)地、安全性、規(guī)格型號、價格、服務等內(nèi)容。 四、 材料評審小組管理職責 ，負責收集相關原材料樣品交由試驗室負責質(zhì) 檢，并出具質(zhì)檢（試驗）報告。 、潛在需求信息及回訪工作，并負責了解本市混凝土市場動態(tài)，為公司的經(jīng)營提供可靠依據(jù)。 ，定期分析欠款戶的結算情況，及時確立需訴訟的欠款客戶，按合同要求進行追款，確保年度、月度資金回收額。 。 、結 算、收款工作，并及時與財務科聯(lián)系，以確保