卓越的時(shí)間管理-文庫吧資料
2025-01-27 21:07本頁面
【正文】 說明 ?能力檢測(cè)及訓(xùn)練要點(diǎn) 能力檢測(cè) ? 記錄時(shí)間 時(shí)間記錄能力模擬表 時(shí)間 活 動(dòng) 優(yōu)先順序（ A、 B、 C、 D） 評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論 8： 00 8： 30 9： 00 9： 30 ? 分析時(shí)間 ? 定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，分析自己的時(shí)間主要花在什么方面，以及對(duì)時(shí)間使用的效率。 ?克服這種惡習(xí)的最佳途徑是推行“限時(shí)辦事制”。 關(guān)鍵行為 3：充分利用時(shí)間資源 關(guān)鍵技能 具體表現(xiàn) 優(yōu)點(diǎn) 以較小的時(shí)間單位來辦事 ?不是以一天、一周為單位計(jì)算時(shí)間，而是以小時(shí)、分鐘為單位來計(jì)算 ?恪守時(shí)間、絕不拖延 有利于充分安排和利用每一點(diǎn)時(shí)間 關(guān)鍵時(shí)刻搶時(shí)間 ?現(xiàn)在就做 ?不固執(zhí)于解決不了的問題 ?合理安排時(shí)間 ?行動(dòng)先人一步 在關(guān)鍵時(shí)刻，時(shí)間的重要性更為突出，需要分秒必爭(zhēng)，這方面的能力甚至可以決定工作成敗 利用新技術(shù) ?旅途中隨身攜帶一個(gè)筆記本電腦 ?隨身攜帶 MPE聽音樂或新聞等 既充分利用時(shí)間，又便于掌握新工具 一心多用 ?邊吃飯，邊聽新聞、音樂 ?邊看電視，邊交談 ?邊吃飯，邊交談 在做一件事情時(shí)，同時(shí)收獲到其他方面的知識(shí)或能力 利用間斷時(shí)間 ?在公文包里放一本好書，有空就拿出來看看；工作沒事時(shí)可拿出來看；在飯店里等吃飯時(shí)看一看 …… 大塊時(shí)間無暇顧及的事情，可以在此時(shí)完成 利用零散時(shí)間 ?帶上一個(gè)小問題在吃飯排隊(duì)時(shí)思考 ?在交給上級(jí)方案后等待其答復(fù)的過程中思考與此方案有關(guān)的未完成問題 在零散時(shí)間中做一些零散的事情，也會(huì)有大收獲 利用被干擾時(shí)間 ?不速之客來了，可邊應(yīng)酬邊辦事 ?想辦法推掉無聊的聚會(huì)與無關(guān)緊要的會(huì)議 ?避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐 要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是為了自己，也是為了別人 關(guān)鍵行為 4：限定工作時(shí)間 ?帕金森定律 ：“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間。 尋求每一個(gè)可能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，吸取與工作相關(guān)的知識(shí)、技能，并恰如其分的應(yīng)用到實(shí)際工作中去，不斷提高工作效率；進(jìn)入新部門、從事新崗位時(shí)，能迅速吸納多方信息，從容駕馭局面，并能迅速掌握新的知識(shí)和技能，提前進(jìn)入角色；能順應(yīng)變革，是變革的推動(dòng)者，敢于嘗試新的工作思路和方法，提高組織績(jī)效 人際適應(yīng)能力 在組織中與其他成員的協(xié)調(diào)能力和溝通能力，其中，與人協(xié)作、獲取同事、客戶認(rèn)同是重要的衡量指標(biāo) 善于聽取多方意見，及時(shí)調(diào)整工作思路和方法；關(guān)注各方對(duì)自己工作行為的反饋，以開放的心態(tài)接受來自內(nèi)外客戶的負(fù)面的反饋信息，把它作為提高工作水準(zhǔn)的契機(jī)；能和各種不同背景、不同個(gè)性的人一起協(xié)作共事，靈活調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和行為，適應(yīng)自己的上級(jí)、同事的工作風(fēng)格和客戶的服務(wù)要求。 能迅速分析問題，想出多種解決問題的方案，能想方設(shè)法、不打折扣地達(dá)到工作目標(biāo)，經(jīng)常向上級(jí)及公司提出簡(jiǎn)化工作流程的好方法，客觀面對(duì)問題，有序開展工作，能及時(shí)調(diào)整自己的行為，采取靈活多變的應(yīng)對(duì)措施 個(gè)人學(xué)習(xí)能力 揚(yáng)棄經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新智慧，海納百川、組合創(chuàng)新的能力。 ? 因此 “與其說某任務(wù)難度太大，遲遲不曾下手，倒不如先一小步一小步的做起來，當(dāng)你做完的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)難度并沒想象的那么大。 ? 首先，需明確完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序漸進(jìn)的完成各項(xiàng)小任務(wù)，你就能成功，畏難情緒就會(huì)減輕。 ★ 分析今后怎樣更好地安排這些活動(dòng)。帶著如下問題來對(duì)你當(dāng)天所做的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià) ★ 確定每日目標(biāo)和最后期限是否提高了你的效能，為什么提高，為什么沒有提高， 哪些每日目標(biāo)直接有助于長(zhǎng)期目標(biāo)的完成？ ★ 何時(shí)開始著手自己的頭號(hào)目標(biāo)，能早點(diǎn)開始嗎？什么原因使自己無法完成它？自己立刻不久，立即恢復(fù)執(zhí)行了這項(xiàng)任務(wù)了嗎？ ★ 自己的各項(xiàng)目標(biāo)完成到什么程度？ ★ 自己完全未被打攪的時(shí)間是哪一段？對(duì)于自己來說全天哪一段時(shí)間最有效，哪一段時(shí)間最無效？ ★ 按一定順序列出自己必須克服打擾工作的形式。 ? 記錄活動(dòng)時(shí)的注意事項(xiàng)： 最好的時(shí)間間隔是 15分鐘，請(qǐng)盡量不要等到中午或全天工作結(jié)束才做記錄，因?yàn)? 沒有任何記憶力是可靠的，而且那樣做無法避免概括性的描寫以及摻帶個(gè)人感情傾向。 ② 確定完成目標(biāo)的最后期限，然后把確定的時(shí)間予以注明。如“生產(chǎn) TWL542R產(chǎn)品 30K”比“開展生產(chǎn)”作為目標(biāo)要明確具體。 要點(diǎn) 5：時(shí)間記錄法的運(yùn)用（ 1） ?“與其計(jì)劃如何花費(fèi)時(shí)間，不如先看看時(shí)間正耗費(fèi)在什么地方。 ? “ 20/80法則”同樣適用于時(shí)間管理上，比如：假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么 80%的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目，而 80%的工作項(xiàng)目只產(chǎn)生 20%的價(jià)值。 要點(diǎn) 4：“ 20/80法則”運(yùn)用（ 1） ? 20/
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