【正文】 單擊菜單欄上的 “關閉 ”按鈕，可關閉當前文檔。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。161。161。161。161。161。 ，退出 Word 2023 當用戶在文檔中完成了所做的上作后，就可以將已經(jīng)保存過的文檔直接關閉了。如 圖 318所示。161。 ① 選擇 “ 上具 ” —“ 選項 ” 命令，打開 “ 選項 ” 對話框，選擇 “ 安全性 ”161。 用戶如果希望自己的文檔不被別人瀏覽或修改，就需要加密保護自己的文檔，操作方法如下。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。 161。 設置了自動保存功能后，雖然不必擔憂在上作中因停電或死機而造成過多數(shù)據(jù)的丟失，但還是建議用戶養(yǎng)成隨時使用 Ctrl + S快捷鍵手動執(zhí)行保存文檔的好習慣，這樣即使是在一臺新的沒有設置自動保存功能的計算機上，也可以因為習慣性的存盤操作而最大限度地降低丟失數(shù)據(jù)的可能性。 上述設置也可以通過選擇 “ 上具 ” —“ 選項 ” 命令，打開 “選項 ” 對話框，單擊 “ 保存 ” 選項卡進行設置。 ⑤ 設置完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，保存設置并關閉對話框。 ④ 在 “ 保存選項 ” 選項組中選中 “ 自動保存時間間隔 ” 復選框，并在其右側的數(shù)值框中輸入一個時間間隔 (以分鐘為單位 )。 ③ 在該下拉菜單中選擇 “保存選項 ”選項，打開 “保存 ”對話框，如 圖 317所示。 ② 在 “另存為 ”對話框中單擊 “上具 ”下拉按鈕，彈出如 圖 316所示的下拉菜單。 ① 選擇 “文件 ”—“ 另存為 ”命令，打開 “另存為 ”對話框。自動保存功能的保存時間間隔可以由用戶任意設定，其具體操作步驟如下。 除了上述的手動保存文檔功能外， Word 2023中文版還具有很重要的自動保存功能，即仃隔一段時間會自動對文檔進行一次保存。 ③ 輸入文件名稱，選擇需要保存的文件類型，單擊 “ 保存 ” 按鈕保存文件。要新建一個文件夾來保存文檔，可以單擊 “ 新建文件夾 ” 按鈕，創(chuàng)建新的文件夾，然后雙擊新建的文件夾，使文件夾名字顯示在 “ 保存位置 ” 下拉列表框中。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。如果是正在編輯舊文檔，則直接同名保存，不會彈出 “另存為”對話框 。161。 用戶在平時上作時要注意仃隔一段時間就對文檔保存一次，這樣可以有效地避免因停電、死機等意外事故，而造成自己的勞動成果白白流失。保存文檔是非常重要的，用戶所做的上作都是在內存中進行的，一旦計算機突然斷電或者系統(tǒng)發(fā)生意外而非正常退出 Word 2023中文版，那么這些內存中的信息就會丟失，所有的上作就會白費。 161。 說明 :創(chuàng)建新文檔是計算機等級考試 WORD操作的一個考點，有 10%考試概率，考試中一般都有指定的文檔，但有時候會在錄入文本后再另建一個文檔保存，該知識點比較簡單，是基本的操作之一。 ⑤ 完成操作后單擊 “完成 ”按鈕，即可創(chuàng)建出一份基于該向導的個人簡歷文檔，如 圖 314所示。單擊 “取消 ” 按鈕，將退出 “ 新建 ” 操作。仃次單擊“ 下一步 ” 按鈕，就會彈出該向導的下一個對話框 。 ④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕，打開 “ 簡歷向導 ” 對話框，如 圖 313所示。 ③ 根據(jù)所要創(chuàng)建文檔的類型，單擊相應的選項卡，然后選擇所需的模板。 ① 選擇 “ 文件 ” —“ 新建 ” 命令，打開 “ 新建文檔 ” 任務窗格。根據(jù)向導創(chuàng)建一份簡歷的具體操作步驟如下。161。例如，要制作一份報告，可用 “新建 ”—“ 模板 ”選項，選擇 “報告 ”選項卡中的 “典型報告 ”單選按鈕，如 圖 311所示 。 2)通過模板和使用向導建立新文檔上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。當依次新建文檔后，系統(tǒng)會自動給新建的文檔一個臨時文件名 :文檔 文檔 文檔 3等。 1)建立新的空白文檔161。 由于每一個 Office文檔都對應著一個文件，因此在制作一個新的文檔前，必須先新建一個文件，就像在寫一封信之前，必須先找到一張白紙一樣。161。 在水平滾動條左側還有視圖、 Web版視圖、大綱視圖和閱讀版式， 5個按鈕，如 圖 310所示。161。 如 圖 39所示為 “開始上作 ”任務窗格，用來編輯 Word 2023中文版中文本的格式和樣式。用戶可以非常方便地使用各種任務窗格中的各個選項快速進行相關的操作。 任務窗格像個浮動面板，提供了許多常用選項。161。灰色顯示時表示該模式無效。161。 ② 位置、行、列 :位置顯示插入點距當前頁頭的距離 。 ① 頁、節(jié)、分數(shù) :顯示插入點所在的頁、節(jié)及 “當前所在頁碼 /當前文檔總頁數(shù) ”的分數(shù)。在編輯狀態(tài)下，狀態(tài)欄上各項的含義如下。 161。拖動滾動條，可快速移動文檔內容，同時滾動條附近會顯示當前顯示內容的頁碼。 2)水平滾動條161。 0按鈕為選擇瀏覽對象，全和蘋按鈕的功能會隨著選擇的瀏覽對象的不同而改變，默認為按頁瀏覽，即上一頁和下一頁。單擊垂直滾動條滑塊上部或下部，使文檔內容向上或向下移動一屏幕。 1)垂直滾動條161。滾動條分為兩種，即垂直滾動條和水平滾動條。 滾動條中的方形滑塊指示出插入點在整個文檔中的相對位置。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。橫線為文檔結束符，又稱最后行標志，表示文檔的結束，顯示在最后一行的最左端，插入點不能設置到結束符后面 。 編輯區(qū)是指窗口中部大面積的區(qū)域，用戶輸入和編輯的文本、表格、圖形都是在編輯區(qū)中進行的，排版后的結果可以在編輯區(qū)中看出來。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。標尺中部的白色部分表示版心的實際寬度，兩端的淺藍色部分表示版心與頁面四邊的空白寬度。標尺上面標有刻度，用于對文本位置進行定位。 161。 ③ 對于沒有顯示在選項板中的功能按鈕，可以選擇 “添加或刪除按鈕 ”選項作進一步的選擇。 ② 在其中單擊需要的按鈕的圖標如 “兩端對齊 ”，即可將它顯示在上具欄上。 ① 單擊上具欄最右側的 .按鈕，將彈出相應的選項板。下面以 “格式 ”上具欄為例，介紹自定義按鈕的方法。 可以看出，如果上具欄選項前面有丫符號，則表示該上具欄已被加載到了窗口中。 ② 將光標移到上具欄上任意位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應選項，也可以顯示需要的上具欄。 ① 選擇 “視圖 ”—“ 上具欄 ”命令，在其下一級菜單中執(zhí)行相應的命令，為了在文檔編輯的過程中使用的方便和界面的簡潔，通常建議在上具欄中只選擇 “常用 ”“格式 ”和 “繪圖 ”三個上具欄，其他上具欄在需要時再選擇顯習可。有下列兩種方法來打開所需要的上具欄。使用上具欄可使 Word操作變得更加方便快捷，用戶可以通過單擊上具欄中的各個按鈕來執(zhí)行相應的操作。 161。下拉菜單中的有些菜單項以灰色表示，這表示在當前編輯狀態(tài)下這些命令不能使用。如果使用鍵盤進行菜單操作，那么在該菜單上按鍵盤上的右方向鍵，就可以打開該菜單的子菜單。 ③ 用戶通過對菜單的操作可以發(fā)現(xiàn)，在有些下拉菜單中某個菜單項后有個黑色的右箭頭符號，這表示此菜單項后有下一級子菜單。 若要關閉它們，可按 Esc鍵，按一次則關閉一層子菜單，在菜單外的區(qū)域單擊鼠標左鍵，則可以將整個菜單關閉。例如，按 Alt + F鍵就可打開 Word 2023中文版的文件菜單。在菜單欄被激活的狀態(tài)下，用戶可以通過左右方向鍵來選擇菜單，通過上下方向鍵來選擇某一菜單下的菜單項，然后按 Enter鍵即可。161。161。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。 菜單欄包含 “文件 ”“編輯 ”“視圖 ”“插入 ”“格式 ”“上具 ”“表格 ”“窗口 ”和 “幫助 ”9個菜單。161。161。161。161。上一頁 下一頁 返回 Word 2023窗口組成及文檔操作161。161。161。單擊標題欄上的控制圖標，或在標題欄上單擊鼠標右鍵，即可彈出一個控制菜單。 標題欄位于 Word主窗日的最上方，用來顯示控制圖標、當前所編輯文檔的標題名稱和應用軟件名稱 Microsoft Word 2023。 Word 2023窗口組成161。文檔中閃爍的豎線稱為光標，也稱插入點，代表文檔的當前輸入位置。窗日界面的中央?yún)^(qū)域為文檔編輯區(qū)，用戶所輸入的內容就顯示在這里 。 啟動后的 Word 2023中文版窗日如 圖 37所示。一種是選擇 “開始 ”—“ 所有程序 ”—“Microsoft Office”—“Microsoft Office Word 2023” 命令，如 圖36所示。 Word 2023161。本節(jié)主要介紹了 Word 2023中文版的主窗口和文檔的基本操作，幫助用戶快速了解 Word 2023中文版的界面和基本功能。 Word是 Office系列軟件中普及程度最廣、使用頻率最高的組件之一，廣泛應用于各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章及各類書信的文檔編輯。然后單擊 “完成 ”按鈕，則完成了 Office 2023的安裝。161。上一頁 下一頁 返回 Microsoft Office 2023中文版簡介161。161。161。例如，單擊 “ 安裝 Office 2023” 選項，就進入了 Office 2023的安裝過程。上一頁 下一頁 返回 Microsoft Office 2023中文版簡介161。如果光盤沒有自動運行，用戶可以直接打開光盤，雙擊安裝程序 。161。操作系統(tǒng)為 Microsoft Windows2023，需要帶有 Service Pack 3,最好是使用 Microsoft Windows XP操作系統(tǒng) 。 Microsoft Office 2023的安裝161。右鍵單擊影片，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 編輯影片對象 ” 選項，在彈出的影片選項對話框中，選中 “ 縮放至全屏 ” 復選框并單擊 “ 確定 ” 按鈕。 4)對媒體播放的改進161。用戶不僅可以在播放演示文稿時保存所使用的墨跡，還可以打開或關閉幻燈片放映標記。 3)經(jīng)過改進的幻燈片放映墨跡注釋161。改進的幻燈片放映模式使用戶能夠更輕松地進行演示，演示過程在改進后的用戶界面中進行，且用戶還可以在演示過程中使用墨跡批注上具，如熒光筆、箭頭和兩種不同類型的鋼筆。 2)大綱視圖161。另外，閱讀密碼和修改密碼的設置功能可以防止在 CD遺失時被別人閱讀了機密資料。 所謂打包成 CD，就是將 PowerPoint與刻錄機和刻錄軟件進了整合。上一頁 下一頁 返回 Microsoft Office 2023中文版簡介161。 PowerPoint 2023中文版中的多媒體支持功能也得到了改進，用戶可以輕松地將 PowerPoint 2023中文版文件保存到 CD中，而且它與 Windows Media Player的集成還允許用戶在幻燈片中播放音頻流和視頻流。 PowerPoint 2023中文版是 Office System的演示文稿程序，可用于單獨或聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿。161。 6)上作表保護上一頁 下一頁 返回 Microsoft Office 2023中文版簡介161。但需注意的是，這些增強函數(shù)的結果可能與以前版木的 Microsoft Excel的計算結果有所不同。 5)統(tǒng)計函數(shù)功能得到了增強161。開發(fā)人員可以通過Excel中的任務窗格來構建使用 XML與業(yè)務系統(tǒng)進行交互的解決方案。 4)與業(yè)務系統(tǒng)交互161。用戶可以將智能標記與電子表格中的特定區(qū)域關聯(lián)在一起，這樣只要用戶將鼠標指針懸停在所關聯(lián)的單元格上方，智能標記便會顯示。 2)更好的合作 用戶可以在新增的共享上作區(qū)保存中文版 Excel 2023電子表格，使團隊的其他成員能夠獲得最新的信息，能夠保存任務列表、相關文件、鏈接和成員列表。 1)控制所做上作的發(fā)布 Excel 2023中文版能夠通過信息權限管理 (IRM)功能阻止收件人轉發(fā)、復制或打印重要的電子表格文件，從而保護公司財產(chǎn)。 較之以前的版本， Excel 2023中文版新增了以下功能。其上作界面如 圖 32所示。 2. Exce12023161。 ② 有選擇地允許編輯受限制內容 :將文檔保護為只讀或只可批注后，可以將部分文檔指定為無限制，還可以授予權限，以允許用戶修改無限制的文檔。限制格式之后，用于直接應用格式的命令和鍵盤快捷鍵將無法使用。161。例如，用戶可以指定使用特定的樣式，并規(guī)定不得更改這些樣式。 (6)改進的文檔保護161。用戶還可以將兩篇文檔設置為 “同步滾動 ”。 (5)并排比較文檔161。 些選項。如果計算機連接到了 Inter翻譯功能會為用戶提供更多的服務。上一頁 下一頁 返回 Microsoft Office 2023中文版簡介161。 (4)強大的翻譯功能161。此外，用戶還可以使用 Word 2023來保存和打開XML文件，以便將它與相關的重要商業(yè)數(shù)據(jù)結合起來。 Word 2023提供了使文檔的創(chuàng)建、共享和讀取更加容易的新功能，并且審閱和標記功能得到了增強，以滿足用戶跟蹤更改和管理注釋的諸多要求。上一頁 下一頁 返回 Microsoft Office 2023中文版簡介161。161。161。161。16