2采購過程和信息流程-文庫吧資料
2025-01-18 05:43本頁面
【正文】 換系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)及自動數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)（ 2）提高負責采購員工和部門的生產(chǎn)效率和工作效率的系統(tǒng)二、常用的技術信息流一、采購部門中技術的使用列出了與交易金額巨大的主要供應商進行的所有采購事項。商品文件。所有的采購訂單副本按順序編號后保管在卷宗中采購訂單目錄。一、應保存的記錄至少包括只要采購部門收到收貨報告，它就按照發(fā)票檢查收貨報告；如果收貨報告和發(fā)票相符，采購部門就同時保管這兩份文件，直到檢查部門發(fā)來通知，指出這批貨物可接受。發(fā)票的附件由采購部門保管，直到收貨部門通知它物料已經(jīng)收到為止。貨物的接受和檢驗一、貨物接收的基本目的確保以前發(fā)現(xiàn)的定單所采購的貨物已經(jīng)實際到達檢查到達的貨物是否完好無損確保收到了所定購的貨物數(shù)量將貨物送往應該到達的下一個目的地以進行儲存、檢驗或使用確保與接受手續(xù)有關的文件都已進行了登記并送交有關人員二、接收貨物后支付款項的理由發(fā)票直到折扣期快終止的時候才到，有時甚至折扣期后發(fā)票才到如果沒有進行檢驗，對任何物料進行貨款支付都是不明智的不論如何，通常所采用的把貨物裝運日作為開票日的做法應該改變，折扣期的起始日應該是發(fā)票或貨物的接受日中較晚的三、支持不必等待貨物的到達、檢驗和接受物料，對發(fā)票進行支付的理由財務上的收益可能很大不能享受現(xiàn)金折扣反映了采購方信用狀況不佳如果供應商聲譽良好，即使貨款已經(jīng)支付，物料出現(xiàn)了問題雙方也可以圓滿地加以解決結清發(fā)票，支付貨款一、結清發(fā)票的程序 —— 采購部門核查發(fā)票主要程序為： 進行審核和必要的更正后，原始發(fā)票送交財務部門保管，直到采購部門授權支付款項；作用：保證采購質量和交貨準時性 發(fā)生問題后采購方可采取相應的行動 要素：定期檢查物資生產(chǎn)進度 對正在生產(chǎn)的物資進行質量技術檢測 適用范圍：關鍵的、大額的或提前期較長的采購事項 方法：電話、計算機及網(wǎng)絡（質量跟蹤調查表 ）跟蹤和催貨一、跟蹤：對定單所作的例行追蹤，以便確保供應商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾。限歸到期票據(jù)記錄簿中另一份應該從供應商那里收到接受函的期 ② 起，按供應商名字順序保管① 采購定單保管和歸檔（ 1）采購定單保存關鍵：需要這些文件的時候可以輕而易舉的找到。倉儲部門 收貨部門表明接受意見條款填出收貨方面各項數(shù)據(jù)發(fā)貨承諾、發(fā)票及運輸 供應商 采購定單（副本 S）采購定單原件采購定單副本供應商返還副本表明接受合同采購定單副本（ S）l 采購定單傳遞路徑：l 在某些行業(yè)中，很難控制一次生產(chǎn)產(chǎn)出的數(shù)量（例如，印刷業(yè)），這時，產(chǎn)量在一定限度內的超量和不足都可以接受。包括那些當侵犯別人專利時，保護采購方不受訴訟的連帶責任的條款包括有關價格的條款， Eg:如果定單中沒有指明價格 ,那么 ,在我方?jīng)]有接到通知并對其表示接受的情況下 ,所購物料的價格不應高于上次支付的價格包括明確指出不允許就裝箱和運輸進行收費的條款明確規(guī)定貨物的接受取決于對其進行的質量檢測的結果指明拒受物資后，如果購買方再次采購會重新發(fā)出定單詳細描述質量要求以及質量保障控制方法如果所發(fā)貨物在定單指定日期沒有到達，允許取消定單。不過，任何實用的采購定單所必備的要素有：序列編號、發(fā)單日期、按受定單的供應商的名稱和地址、所需物品的數(shù) 商店無奈之下只好向法院起訴，要求撤銷這一買賣行為。此后售貨員去提貨時才發(fā)現(xiàn)實際價格為 1880元，經(jīng)多方查找，總算找到張寧，要求張寧再支付 1000元。售貨員誤將標價牌制作為 880元。l Case因此專家建議工程總費用增加兩萬元。 ：第一， “多余土方場內轉運堆放 ”的 “場內 ”，概念不明確，不能理解為校方解釋的 “校園內 ”，如果校園有幾平方公里，那幾平方公里的校園都能算是 “場內 ”嗎？顯然不能；第二， “場內轉運堆放 ”也不能理解為由采購方指定地點堆放，因為談判文件中沒有明確，供應商就可以理解為 “最近距離堆放 ”；第三，堆放不等于要加高堆放，加高堆放和不加高堆放其費用是不等的；第四，在談判時供應商提出多余土方堆放地點問題，采購人當時也在場，但并沒有給出明確回答，對專家的回答采購人也沒有表示反對，實際上就是默認專家的回答。 成交供應商經(jīng)過測算提出了增加 5萬元土方轉運費的要求，校方對此一口回絕，糾紛由此產(chǎn)生。 并將這一決定以書面形式通知所有參加談判的供應商。在談判過程中曾有供應商 A（恰巧就是后來的成交供應商）提出，挖出的土方放在什么地方，一名談判小組成員回答：既然談判文件沒有明確規(guī)定，只要放在不妨礙自己施工地方就可以了。
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