已用華大超市管理信息系統(tǒng)-文庫吧資料
2025-01-17 00:51本頁面
【正文】 級 INT 2 GYSJL 供應商獎勵 FLOAT 10 6． 職工信息表 主要描述營業(yè)員的各種信息： 字段名 含義 類型 長度 備注 ZGBM 職工編碼 CHAR 8 XM 姓名 CHAR 20 XB 性別 CHAR 20 XL 學歷 CHAR 20 NL 年齡 INT 4 GL 工齡 INT 4 LXFS 聯(lián)系方式 CHAR 25 YWDJ 業(yè)務等級 INT 2 ? 編碼原則 : ? 業(yè)務等級 : * (用英文字母順序碼表示 ) ? (說明 :等級范圍 A~G,A級為業(yè)務水平高的員工 ,G級則相反 ) ? : ? 主要描述職工工資獎金的情況 : 字段名 含義 類型 長度 備注 ZGBM 職工編碼 CHAR 6 YWDJ 業(yè)務等級 INT 2 GZ 工資 FLOAT 10 YKHDJ 月考核等級 INT 2 JJ 獎金 FLOAT 10 KQ 考勤 INT 4 FJ 罰金 FLOAT 10 ? 編碼原則 : ? 月考核等級 : * (英文字母順序碼 ) ? (說明 :A優(yōu) B良 C中 D差 F糟糕 ) ? 考勤 : ** (阿拉伯數(shù)字順序碼 ) ? (說明 :兩位數(shù)為考勤合格率 ) （六）總結(jié) ? 超市零售業(yè)是一個底利潤率的行業(yè) ， 對于這樣的行業(yè)未來的競爭就是成本的競爭 ， 誰能最好的手段控制成本 ， 減少采購環(huán)節(jié) 、 配送環(huán)節(jié) 、庫存管理的費用等等 ， 誰就能贏得顧客 。 商品編碼用條形碼輸入 、 數(shù)量和預警期用鍵盤輸入 、 日期為系統(tǒng)生成 。 ? 2． 庫存系統(tǒng) ? 庫存系統(tǒng)輸入的是商品的入庫信息 。 輸出的是收款單據(jù)和銷售報表 ，收款單據(jù)是外部輸出 ， 對象是顧客 ， 工具是打印機 。并能對未來公司的銷售發(fā)展方向及公司前景作出分析 三．輸入輸出設計 ? ： ? POS機輸入的是商品的編碼 ， 為了加快結(jié)帳時間 ， 采用的是條形碼輸入 。 ? 4． 成本控制：接收現(xiàn)有可周轉(zhuǎn)資金信息及各方面成本 ， 對所需要成本進行分析 ，為采購業(yè)務提供向?qū)?。 （ 5） 財務管理 ： 財務管理 收支 管理 工資 管理 成本 管理 總帳 管理 ? 1． 收支管理：對公司應收賬款 、 應付賬款進行管理 ， 并得出銷售利潤等 ? 2． 工資管理：根據(jù)考核部門提供的對員工的考核數(shù)據(jù) ， 在根據(jù)自身有的一些信息對員工的工資進行安排分配 。 采購定單管理 采購管理 定單管理 報價 系統(tǒng) 定單 傳送 （ 4）采購訂單管理： ? 1． 采購管理：接收庫存信息 、 供應商信用分析及銷售預測信息 ， 做出對商品的采購決定 ， 指定向某些供應商采購某些商品 。 ? 4． 數(shù)據(jù)管理：對貨物編碼管理 ， 能對安全庫存量發(fā)出警報 。 ? 2． 出庫管理：此模塊功能主要有出庫單數(shù)據(jù)處理 、 出庫內(nèi)容生成及指令發(fā)出 、出庫單據(jù)打印 。 對本模塊內(nèi)的數(shù)據(jù)進行備份 ， 交易斷點的恢復功能 。 營業(yè)員的編號 、姓名 、 部門 、 分組等的編輯 。 實現(xiàn)商品銷售過程中各類報表的分類管理 。 ? 2． 商品銷售管理：記錄每種商品的銷售情況 ， 進行分類處理得出銷售報表 。 ? 4． 即時糾錯：用于當條形碼輸入錯誤或不能輸入是支持手工輸入 。 ? 2． 退貨退款：這個模塊是用于判斷是否符合退款條件 ， 應當退款數(shù)額 ， 將數(shù)據(jù)保存 。 B接收配送中心的送貨信息 ，并將調(diào)撥信息傳給供貨方 。 C監(jiān)控倉庫的庫存情況 ， 并制定采購計劃 ， 將采購信息傳給采購員 。 ? 配送中心 Ａ將促銷的信息及調(diào)節(jié)價格的資料傳給銷售經(jīng)理 。 C如果門店前臺想查詢庫存的信息資料 ， 則可以通過登錄分部的庫存管理系統(tǒng)進行庫存的查詢 。 （ 附圖 1） （附圖 1）業(yè)務流程圖 門店 采購員 供貨單位 訂貨單 提貨通知單 退貨單 催 貨單 入庫單 退貨單 缺貨通知單 庫存報表 財務部門 領(lǐng)貨單 庫存帳 銷貨計劃 滯貨回庫單 銷售經(jīng)理 調(diào)價單 庫存清單 售貨憑證 消費者 存檔 存檔 存檔 存檔 存檔 存檔 存檔 配送中心 缺貨通知單 ? 二 ． 具體業(yè)務流程描述： ? 前臺 （ 門店 ） A通過 ” 盤點 ” 可以隨時進行貨架商品的盤存處理 ， 并向配送中心發(fā)出缺貨通知 。 開發(fā)人員主要由在這方面有經(jīng)驗的技術(shù)人員和公司的高層管理人員組成 。 新系統(tǒng)的建立有利公司的長遠利益 。 現(xiàn)在公司的人力 、 物力 、 財力充足 ， 但是管理跟不上 、 成本較高 。 ? 通過員工業(yè)績分析加上相應鼓勵措施 ， 提高員工積極性 。 ? （ 3） 通過跟蹤熱銷和滯銷情況增加營業(yè)額 。 ? 3．系統(tǒng)商業(yè)收益 ? （ 1）減少訂單手工處理引起的錯誤，通過快速訂單處理加速訂單完成。 ? （ 4） 財務與會計系統(tǒng) ? 會計總帳 、 分類帳 、 財務報表系統(tǒng)
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