時(shí)間管理的目的與方法-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 09:34本頁(yè)面
【正文】 ）估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間（保留彈性 60／ 40規(guī)劃）確定工作事件重要性和緊迫性排定時(shí)間抓住正在做的工作完成后劃掉，盯住下一個(gè)目標(biāo)臨時(shí)插入的工作，先記錄、評(píng)估，然后安排時(shí)間 待辦單制定常識(shí) 60％時(shí)間安排計(jì)劃好的事， 20％時(shí)間為未計(jì)劃好的事預(yù)留， 20％時(shí)間安排突發(fā)事件上午 8－ 10點(diǎn)是人頭腦最清醒時(shí)間，一般安排最重要的事一般人工作 1小時(shí)效率就會(huì)大幅度降低，建議做 5－ 10分鐘的休息（如喝水、上衛(wèi)生間、運(yùn)動(dòng)、工作交流等）確定時(shí)間優(yōu)先順序今天必須完成 2天內(nèi)完成幾天內(nèi)完成每天在同一時(shí)間制定， 建議在下班前；只定一個(gè)；規(guī)劃出干擾時(shí)間；要有彈性；要長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣。216。? 在過(guò)去的半年中，這三件事你曾經(jīng)做過(guò)嗎？? 在未來(lái)的半年之內(nèi)，你的時(shí)間計(jì)劃中安排這三件事了嗎？問(wèn)題216。? 先做先做 “必須做必須做 ”的，再做的，再做 “應(yīng)該做應(yīng)該做 ”的，最后做的，最后做 “可可以做以做 ”的?！?花 80%的時(shí)間、精力和資金建立和不斷維護(hù) 20%的最優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系成功基本法： 20/80定律 對(duì)人生與成功的理解—— 成功 20%靠自己， 80%靠他人—— 花 80%的時(shí)間、精力和資金學(xué)習(xí) 20%的最基本的觀 念和方法—— 花 80%的時(shí)間、精力和資金為 20%的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)提供 超出他們期望值的滿(mǎn)意服務(wù)M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高方法三 工作價(jià)值矩陣M2防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑M1危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃M(mǎn)4繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)M3不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類(lèi)表M2有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)M1壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局M4全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生M3短視近利危機(jī)處理輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果輕重緩急輕重緩急 應(yīng)應(yīng) “著重著重 ”而而 非非 “著急著急 ”? “重要重要 ”與否是一種價(jià)值判斷；與否是一種價(jià)值判斷； “緊迫緊迫 ”與否則屬客與否則屬客觀情勢(shì)。所以 ： 能夠被管理的是你和你的選擇。管理好你的時(shí)間就能管理好你
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