時間管理與工作統(tǒng)籌技巧教材-文庫吧資料
2025-01-11 09:03本頁面
【正文】 l 真正重要的文件，內(nèi)容不會超過一張紙；l 80%的文件，是根本不重要和不需要的；l 如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒有！座右銘：l 當(dāng)你懷疑文件是否應(yīng)保留時 —— 扔掉它！l 請放心，真需要時一定有人會保存的！43記錄你的時間軌跡問題：l 很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。方法：l 將芝麻分類，集中時間處理他們；l 堅(jiān)決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動。39效率和效益的分別問題：l 99張 1元和 1張百元鈔票，你先拿哪張？分別：l 追求效率 —— 把事情做對；l 追求效益 —— 做對的事情。所以：l 計(jì)劃必須要考慮期望值；l 計(jì)劃必須考慮資源配置；l 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。關(guān)鍵詞：l 己所不欲，勿施他人！35四、西瓜與芝麻四、西瓜與芝麻找到你生命中的 “ 西瓜 ”l 我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻；l 我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻；l 結(jié)果我們錯誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。例如：l 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；l 各種不良的習(xí)慣，想改也困難。有效的方法：l 安排固定時間，供屬下工作匯報(bào)；l 保留固定時間，供屬下提出問題；l 安排其他時間，處理非緊急事件。有效的方法：l 如果有人找你，站起來接待他；l 公司設(shè)立人人安靜一小時制度； 紅色信號：請勿打擾！ 綠色信號：可以進(jìn)來。有效的方法：l 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)；l 主動約見你的上司以減少干擾。所以：l 你往往總是感覺時間實(shí)在太不夠用了！困惑：l 你的時間到底到那里去了？第二節(jié)28關(guān)于時間的事實(shí)事實(shí)的一方面：l 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理，但其實(shí)我們不能！ （沒問題?。┦聦?shí)的另一面：l 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理，但其實(shí)我們能！ （啊呀 ,不行 …)關(guān)鍵詞：l 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情！29有效的建議建議一：l 專心去照顧你的猴子；建議二：l 讓別人照顧他的猴子；建議三：l 把猴子交給能干的人。26你對時間的控制以下時間哪個最難控制？請排序：（ ）工作的時間；（ ）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃）（ ）上司的時間；（ ）下屬的時間；（ ）客戶的時間；（ ）女友的時間；（ ）家庭的時間；（ ）哥們的時間。關(guān)鍵詞：l 急迫性與重要性正邪兩立，互為消長！24如何進(jìn)入第二象限問題：l 你的生命中最重要的是什么？l 你的人生意義和目的是什么？l 你的為人處事的原則是什么？l 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么？關(guān)鍵詞：l 我們必須認(rèn)真和深深的思考！l 否則，你只能是一個：混球！25改變傳統(tǒng)的時間觀念誤區(qū)：l 在最短的時間內(nèi)做最多的事。有效的方法：l 堅(jiān)決的從第三象限騰出時間；l 第三象限的欺騙性是最大的。事實(shí)：l “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化！20四象限文化l 猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；l “ 明日歌 ” 對于我們的啟迪。事實(shí)：l 問題表象與實(shí)質(zhì)，不在同一時空出現(xiàn)！l 我們投資第二象限的回報(bào)是最高的！19
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