【正文】 發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。 ■ TTime bound 時限，完成目標(biāo)的期限。 ” ——每天溫席信條，使字面價值融入行為習(xí)慣 ——每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作） ■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 45 中國管理資訊網(wǎng) １、浪費時間的大敵 ■工作目標(biāo)不明確 ——你為什么工作 ——你要達(dá)到什么目的 ■工作沒有計劃性 ——工作千頭萬緒 ——眉毛胡子一把抓 ——被動工作和生活 ——跟著感覺走 七、工作目標(biāo)及其計劃性 46 中國管理資訊網(wǎng) 時間管理第一法則 ■目標(biāo)管理與工作的計劃性 ——工作方法三段論 七、工作目標(biāo)及其計劃性 目標(biāo) 方法 行動 計劃 計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 47 中國管理資訊網(wǎng) 明確工作目標(biāo) ■建立目標(biāo)體系 組織 群體 個人 戰(zhàn)略目標(biāo) 工作規(guī)劃 個人計劃 按一定時 間范圍把 目標(biāo)分解 七、工作目標(biāo)及其計劃性 48 中國管理資訊網(wǎng) 明確工作目標(biāo) ■怎樣制定工作計劃 ——年度計劃 ——季度計劃 ——月度計劃 ——周計劃 ——每天工作任務(wù) 工作計劃表要素： ——序號 ——任務(wù)內(nèi)容 ——擬完成時間 ——相關(guān)責(zé)任人 ——檢查監(jiān)督人 ——備注 七、工作目標(biāo)及其計劃性 49 中國管理資訊網(wǎng) 目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。 38 中國管理資訊網(wǎng) ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國企浪費時間的根源 ——為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？ ——組織的體制障礙 ■組織設(shè)計的原則 ——精簡、高效、彈性 ——管理幅度與跨度 ——部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 39 中國管理資訊網(wǎng) ３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 ——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 ——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 40 中國管理資訊網(wǎng) ４、 日常價值法控制時間 ■工作中的現(xiàn)象 ——我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理。 四、團隊組織的時間管理 32 中國管理資訊網(wǎng) 提高你的時間管理技能 ■做個時間管理的高手 ——學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來 ——有效地計劃與安排自己的時間 ——找到節(jié)約時間的措施 ——學(xué)會積零成整 ——實行交叉 “ 輪作 ” ——提高 “ 復(fù)種 ” 指數(shù) ——整批使用時間 ——應(yīng)付意外事件 ——分身有術(shù) 五、時間管理的基本策略 33 中國管理資訊網(wǎng) 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4） ——購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力 ——訓(xùn)練你的快速閱讀能力 ——把常用的文件 /文具放好 ——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時間管理的基本策略 ——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時 間的 %。其中約 3小時的打擾是沒有意義 或者極少有價值的。 心理學(xué)家指出： ?恢復(fù)思路平均時間為３－５分鐘 25 中國管理資訊網(wǎng) 日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7次， 即每天 50—60次。 一、時間管理的基本概念 12 中國管理資訊網(wǎng) 效率競爭 :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競爭的三個層次 ——物質(zhì)資源層 ——人力資源層 ——制度文化層 ■經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成 ——各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 ——各個層面都體現(xiàn)出效率 二、時間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動態(tài) 無形 /動態(tài) 時間管理 13 中國管理資訊網(wǎng) 個體生命的有限性 ■每一個生命只有一次機會 ——時間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時代 ——童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無見樹 二、時間管理的重要意義 魯迅先生說： 時間是組成生命的材料， 浪費別人的時間是無異于謀財害命的。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。 ——按新規(guī)定， “ 秒是銫 133原子基態(tài)的兩個超精細(xì)能 級之間的躍遷所對應(yīng)輻射的 9， 192， 631， 770個 周期的持續(xù)時間 ” 。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書秒。 ■時間的目的 ——就是描述物質(zhì)運動變化的參照，并提供一種事件 運動變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計量模式，同時它又是事 件進(jìn)程描述的一個基本的物理量。 方法： 把以上物品裝進(jìn)鐵桶。 ——富蘭克林 時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。 ——華羅庚 放