【正文】 ——莎士比亞 3 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 你熱愛(ài)生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是構(gòu)成生命的材料。 1 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 2 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 名人名言 盛年不重來(lái)，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。 ——富蘭克林 時(shí)間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 ■時(shí)間的目的 ——就是描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化的參照，并提供一種事件 運(yùn)動(dòng)變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式，同時(shí)它又是事 件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量。 ——按新規(guī)定， “ 秒是銫 133原子基態(tài)的兩個(gè)超精細(xì)能 級(jí)之間的躍遷所對(duì)應(yīng)輻射的 9， 192， 631， 770個(gè) 周期的持續(xù)時(shí)間 ” 。 一、時(shí)間管理的基本概念 12 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 效率競(jìng)爭(zhēng) :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)層次 ——物質(zhì)資源層 ——人力資源層 ——制度文化層 ■經(jīng)營(yíng)管理綜合效率的系統(tǒng)集成 ——各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 ——各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率 二、時(shí)間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動(dòng)態(tài) 無(wú)形 /動(dòng)態(tài) 時(shí)間管理 13 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 個(gè)體生命的有限性 ■每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì) ——時(shí)間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時(shí)代 ——童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無(wú)見(jiàn)樹(shù) 二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說(shuō)： 時(shí)間是組成生命的材料， 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無(wú)異于謀財(cái)害命的。其中約 3小時(shí)的打擾是沒(méi)有意義 或者極少有價(jià)值的。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 32 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 提高你的時(shí)間管理技能 ■做個(gè)時(shí)間管理的高手 ——學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來(lái) ——有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 ——找到節(jié)約時(shí)間的措施 ——學(xué)會(huì)積零成整 ——實(shí)行交叉 “ 輪作 ” ——提高 “ 復(fù)種 ” 指數(shù) ——整批使用時(shí)間 ——應(yīng)付意外事件 ——分身有術(shù) 五、時(shí)間管理的基本策略 33 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4） ——購(gòu)買(mǎi)工具書(shū) /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 ——訓(xùn)練你的快速閱讀能力 ——把常用的文件 /文具放好 ——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時(shí)間管理的基本策略 ——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 ” ——每天溫席信條，使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣 ——每月重新評(píng)估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作） ■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 45 中國(guó)管理資訊網(wǎng) １、浪費(fèi)時(shí)間的大敵 ■工作目標(biāo)不明確 ——你為什么工作 ——你要達(dá)到什么目的 ■工作沒(méi)有計(jì)劃性 ——工作千頭萬(wàn)緒 ——眉毛胡子一把抓 ——被動(dòng)工作和生活 ——跟著感覺(jué)走 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 46 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 時(shí)間管理第一法則 ■目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 ——工作方法三段論 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 目標(biāo) 方法 行動(dòng) 計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 47 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 明確工作目標(biāo) ■建立目標(biāo)體系 組織 群體 個(gè)人 戰(zhàn)略目標(biāo) 工作規(guī)劃 個(gè)人計(jì)劃 按一定時(shí) 間范圍把 目標(biāo)分解 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 48 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 明確工作目標(biāo) ■怎樣制定工作計(jì)劃 ——年度計(jì)劃 ——季度計(jì)劃 ——月度計(jì)劃 ——周計(jì)劃 ——每天工作任務(wù) 工作計(jì)劃表要素： ——序號(hào) ——任務(wù)內(nèi)容 ——擬完成時(shí)間 ——相關(guān)責(zé)任人 ——檢查監(jiān)督人 ——備注 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 49 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn)，避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭腦風(fēng)暴法 現(xiàn)場(chǎng)思考： 八、分清工作的輕重緩急 52 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ２、工作任務(wù)重要程度分析 八、分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注： 重要度取決于任務(wù)本身對(duì)戰(zhàn)略的影響力 53 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ３、工作時(shí)間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 54 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ４、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ■ 請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事