【正文】 案例分析 陳明宇應(yīng)如何安排時間？ 63 中國管理資訊網(wǎng) 會議的時間管理 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 明確開 會目的 作好會 前準備 準時出 席會議 嚴明會 場紀律 會后紀 要跟蹤 會上有 議有決 會議時間管理 A B C D F E 64 中國管理資訊網(wǎng) 應(yīng)酬的時間管理 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 應(yīng)酬你 的上級 應(yīng)酬你 的同級 應(yīng)酬你 的下級 應(yīng)酬不 速之客 應(yīng)酬親 朋好友 出席商 務(wù)宴會 應(yīng)酬時間管理 A B C D F E 65 中國管理資訊網(wǎng) 學會說 “ 不 ” ■拒絕的學問 ——靈活運用日常價值法 ——快速反應(yīng)，馬上決斷 ——注意國人的 “ 講面子 ” ——婉言謝絕，而非強力拒絕 ——動之以情，曉之以理 ——提供良好的建議 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 66 中國管理資訊網(wǎng) 學會休息 ■睡眠的時間管理 ——睡眠的長度 ——睡眠的深度 ——午睡的問題 ——閑暇的時間安排 ——民間諺語中的學問 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 案例： ——周恩來總理如何休息 67 中國管理資訊網(wǎng) 承諾今天 今天是我新生命的開始， 我呼吸著新鮮空氣， 我沐浴著燦爛陽光， 我對今天充滿信心， 我無法預料未來， 但我要牢牢把握今天 ! 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 68 中國管理資訊網(wǎng) ? 時間的特性決定了人永遠無法直接管理時間 ? 根本手段是通過合理利用時間提高工作效率， 相對節(jié)約時間和完成更多的任務(wù) ? 時間管理的八大法寶（理念、原則、方法） ? 20條應(yīng)該掌握的具體實用方法（四類） ? 時間管理方法的應(yīng)用實踐 （經(jīng)理人員、秘書人員，會議、應(yīng)酬） ? 簡單實用方法和養(yǎng)成良好的習慣 （記住下頁的順口溜） 課程總結(jié) 69 中國管理資訊網(wǎng) 《 時間管理 》 順口溜 凡事明確目標，提前做好準備； 制定工作計劃，分清輕重緩急； 操作統(tǒng)籌兼顧，學會說不借力； 注意勞逸結(jié)合，一切注重效率！ 課程總結(jié) 70 中國管理資訊網(wǎng) 請按下表類型列出你日常的工作任務(wù)： 課后作業(yè)： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） B（石塊型的事務(wù)） 不 重 要 C（細沙型的事務(wù)） D（水型的事務(wù)） 71 中國管理資訊網(wǎng) 真誠是最佳的公關(guān)模式 用心是最好的工作方法 ——鄭 健 謝 謝 大 家 ！ 。 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時公關(guān)部文員馬麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。剛過五點鐘張文斌就急匆匆地找到司機，開車前往機場。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點到機場，因為這是一個跟進了很長時間的大客戶，總經(jīng)理特別強調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機場迎接并配合辦公室搞好接待。 ? 假如你是李華，此時此刻你該怎么辦？ 57 中國管理資訊網(wǎng) 案例分析 M公司是一家生產(chǎn)注塑機械設(shè)備的中型企業(yè)，由于市場競爭加劇，近來業(yè)績嚴重下滑，員工士氣低落，今天上午竟有兩名業(yè)務(wù)骨干向市場部經(jīng)理張文斌提出辭職申請。這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。 個人模式： 自發(fā)回憶法 團隊模式： 頭腦風暴法 現(xiàn)場思考： 八、分清工作的輕重緩急 52 中國管理資訊網(wǎng) ２、工作任務(wù)重要程度分析 八、分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注： 重要度取決于任務(wù)本身對戰(zhàn)略的影響力 53 中國管理資訊網(wǎng) ３、工作時間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時間性強 時間性弱 時間性從弱到強 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時間性的強弱 54 中國管理資訊網(wǎng) ４、工作優(yōu)先級綜合分析 —— 四象限坐標圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 中國管理資訊網(wǎng) ■ 請運用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機 ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機會 ?規(guī)劃 ?改進產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會議的出席 ?某些必要而不重要的會議、活動 D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動 八、分清工作的輕重緩急 56 中國管理資訊網(wǎng) 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)