某國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案-文庫吧資料
2025-01-08 15:44本頁面
【正文】 ? 定期編寫財務(wù)分析報告，分析公司經(jīng)營狀況、資金使用情況、費用成本狀況等方面內(nèi)容 預(yù)算管理 財務(wù)分析 投融資 ?根據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定公司詳細預(yù)算 ?參與制定公司年度計劃 ?定期編制公司預(yù)算執(zhí)行情況階段分析報告，并根據(jù)具體情況對公司預(yù)算予以調(diào)整 ?協(xié)助公司領(lǐng)導進行預(yù)算執(zhí)行情況差異分析和確定解決方案 ?擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效、合理地分配、使用公司資金 ?進行投資機會分析，協(xié)助投資決策 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 14頁 2023/1/21 財務(wù)部部門職責（二）：日常會計管理 ? 負責公司日常賬務(wù)管理、會計憑證的制作等工作 ? 編制公司財務(wù)報表 ? 日常費用報銷 ? 采購合同管理 日常帳務(wù) 保險 公司資產(chǎn)及稅務(wù)管理 ?負責拍品的保險及索賠事宜，并每月制作拍品報損統(tǒng)計表 ?負責公司其他財產(chǎn)的保險事宜 ?會同相關(guān)部門定期組織對公司資產(chǎn)的盤點工作，保證賬物相符 ?負責公司資產(chǎn)的報廢處置 ?計算并繳納各項稅費 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 15頁 2023/1/21 財務(wù)部部門職責（二）：日常會計管理（續(xù)） 客戶信用管理 ?組織制定客戶信用標準，并及時修訂更新客戶信用分類名單 ?定期對重點客戶進行資信調(diào)查，對異常狀況提出預(yù)警報告 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 16頁 2023/1/21 財務(wù)部部門職責（三）：拍賣結(jié)算 ? 負責拍賣會交易的結(jié)算工作，包括買方結(jié)算和賣方結(jié)算 ? 確認并組織打印、發(fā)送買方及賣方結(jié)算通知單 ? 負責競投牌押金的收取、退還以及競投牌的發(fā)放和回收工作 結(jié)算工作 合同管理 收付款協(xié)調(diào) ?審查拍賣委托合同，確保合同的填寫和賣方傭金浮動幅度符合公司規(guī)定 ?負責合同的發(fā)放登記、收回及保管 ?每次拍賣會結(jié)束后，按期制作買方結(jié)算狀況統(tǒng)計表并交至總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門 ?每次拍賣會結(jié)束后，按期組織收付款協(xié)調(diào)會并討論處理方案 ?每季度統(tǒng)計客戶交付款狀況 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 17頁 2023/1/21 財務(wù)部部門職責（四）：采購價格審核 ? 參與公司主要支出項目的合同談判，包括與印刷廠、展覽公司、拍賣場所、郵寄公司、航空公司、旅行社、定點飯店餐廳等的合同談判 ? 收集了解所需采購物品的市場價格狀況，定期制作與公司支出相關(guān)的詢價表 ? 審核采購價格 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 18頁 2023/1/21 市場部部門職責（一）：市場拓展 市場信息收集及分析 市場推廣及公關(guān)活動 ?根據(jù)客戶信息數(shù)據(jù)庫資料，分析整理客戶購買興趣等特點并定期形成客戶分析報告 ?定期制作市場分析報告，包括對潛在客戶群特征、競爭對手動態(tài)、拍賣行業(yè)動態(tài)等市場信息的分析 ?收集、匯總并分析新業(yè)務(wù)市場信息 ?收集、匯總并分析潛在客戶需求信息 ?新聞媒體反饋信息收集 ?建議、策劃并組織各種公共關(guān)系活動 ?選擇、建立與媒體之間的關(guān)系 ?撰寫、組織媒體報道文章和組織安排采訪等活動 ?建議、策劃并組織藝術(shù)品鑒賞講座等各種品牌宣傳及市場推廣活動 ?建議、策劃并組織外地巡展等拍賣會前招商活動 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 19頁 2023/1/21 市場部部門職責（一）：市場拓展（續(xù)） ? 根據(jù)公司年度預(yù)算和戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定年度廣告預(yù)算及計劃 ? 負責組織品牌宣傳廣告的策劃及實施 ? 負責組織與拍賣會相關(guān)的各種廣告的策劃及實施 廣告宣傳 公司形象維護 ?參與拍賣會布展設(shè)計等與公司公眾形象相關(guān)的活動 ?組織嘉德通訊等公司刊物所需報道的編寫，并對稿件進行審核 ?負責組織實施公司網(wǎng)站的版面設(shè)計和更新 ?負責與公司形象相關(guān)載體的設(shè)計和維護 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 20頁 2023/1/21 市場部部門職責（二）：刊物編印 ? 制定年度刊物印刷計劃和預(yù)算 ? 根據(jù)公司印刷要求選擇印刷廠，并與財務(wù)部共同進行合同談判并簽訂印刷合同 ? 綜合公司各方面需求和預(yù)算確定圖錄及其它刊物的印刷數(shù)量 ? 組織圖錄、嘉德通訊等公司刊物的樣稿校對 ? 負責圖錄、嘉德通訊等公司刊物的印刷工作 ? 負責公司其他印刷品的制作 ? 負責安排和組織各業(yè)務(wù)部門的拍品拍照工作 公司圖錄、刊物等資料的編印工作 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 21頁 2023/1/21 市場部部門職責（三）：客戶服務(wù) 客戶接待及服務(wù) ?回答和接待一般性的客戶咨詢，包括一般性的拍品咨詢、拍賣會信息咨詢和公司信息咨詢等 ?向買方、賣方和相關(guān)方面寄送圖錄、拍賣會成交價格單、嘉德通訊等資料 ?負責委托競投的工作 ?應(yīng)客戶要求，協(xié)助庫房進行拍品的包裝和運輸?shù)裙ぷ? ?協(xié)助其他部門進行競投登記等拍賣會現(xiàn)場的咨詢及服務(wù)工作 客戶通知及信息反饋 ? 告知客戶拍賣會變更、公司變化等信息 ? 在拍品篩選結(jié)束后，通知賣方拍品處理情況 ? 在拍賣會結(jié)束后，通知賣方有關(guān)拍品的交易情況 ? 記錄、匯總客戶信息反饋，針對不同性質(zhì)的信息反饋按公司規(guī)定進行處理；并每月制定客戶信息反饋處理統(tǒng)計表 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 22頁 2023/1/21 市場部部門職責（三）：客戶服務(wù)（續(xù)） ?客戶名片庫信息錄入、整理、更新和維護 客戶信息管理 協(xié)助其他部門工作 ?協(xié)助財務(wù)部打印、發(fā)送買方及賣方結(jié)算通知單 中國嘉德國際拍賣有限公司組
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