建筑工程技術(shù)資料管理概述-文庫(kù)吧資料
2025-01-07 03:38本頁(yè)面
【正文】 種。檔案館 ⑤ 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 ② 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、 ③ 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。 （ 4） 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 ② 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù) ③ 說(shuō)明：案卷備考表的說(shuō)明，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。 ③ 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1” ② 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 案卷（ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 （ 10） 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制 （ 11） 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/10609 3— 89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（ 297mm 210mm），圖標(biāo)欄露在外面?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 （ 9） 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 （ 7） 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求 （ 5） 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整 （ 6） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm 210mm）。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合 表 （詳見(jiàn) P5）的要求。 （ 5） 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章 （ 6） 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和 表 卷歸檔。 （ 3） 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。文件材料歸檔范圍 詳見(jiàn)表 （ P5） 。 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有 兩方面含義： 一是 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 二是 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè) （ 4） 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 電子檔案 ，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。
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