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名翔恿線股份有限公司合約審查管理程序書-文庫吧資料

2025-06-13 17:20本頁面
  

【正文】 營業(yè)部 5 查詢 /答覆 查詢 /答覆 業(yè)務(wù)助理接獲訂單,或業(yè)務(wù)員與貿(mào)易組主管請業(yè)務(wù)助理協(xié)助查詢時, 於電腦系統(tǒng)中查詢成品庫存或開立暫存之客戶訂購單,若有庫存,直 接回覆客戶並於暫存之客戶訂購單中輸入交貨日期,轉(zhuǎn)成 〝 送貨單 〞 (MSS40304)如附件 3,進(jìn)入流程 12,進(jìn)行交貨,如無庫存,則不輸 入交貨日期並請客戶待排定交期後回覆,進(jìn)入流程 6,進(jìn)行審核。 營業(yè)部 4 接單 /取消 接單 /取消 業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理或貿(mào)易組主管接獲訂單時。 客戶付款及信用狀況。 營業(yè)部 3 不異動 不異動 以下狀況出現(xiàn)異常時,業(yè)務(wù)員需判定價格與交易條件是否需要異動, 若不需要,進(jìn)入流程 4,進(jìn)行接單,若需要,則進(jìn)入流程 2,進(jìn)行本 作業(yè)內(nèi)容 。 新產(chǎn)品新規(guī)格。 報(bào)價協(xié)議書 (MSS40301) Quotation (MSS40302) 名翔 恿 線股份有限公司 合約審查 管 理程序書 文件編號 MSS20301 制訂日期: 89 年 11 月 1 日 修訂日期: 89 年 12 月 1 日 版次: 版 頁 次 第 3 頁共 6 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who, When, Where, How to do, What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 客戶訂單訂購量較多。 業(yè)務(wù)員遇以下狀況,無法直接報(bào)價時,須先以口頭方式向營業(yè)部主管 報(bào) 備獲準(zhǔn)後,方可答覆客戶,並填寫 〝 報(bào)價協(xié)議書 〞 (MSS40301)如 附件 1,向營業(yè)部主管報(bào)備後,先交由 業(yè)務(wù)助理 建立電腦檔案,再由 營業(yè)所主管存檔備查。 營業(yè)部 2 詢價 /答覆 詢價 /答覆 業(yè)務(wù)員接獲客戶以口頭方式詢價時,應(yīng)先了解客戶性質(zhì)與要求及訂單 內(nèi)容後,調(diào)閱相同性質(zhì)客戶之歷史交易資料作比較後,向客戶報(bào)價, 若客戶接受報(bào)價,則填寫 〝 報(bào)價協(xié)議書 〞 (MSS40301)如 附件 1,向營 業(yè)部主管報(bào)備後,先交由業(yè)務(wù)助理建立電腦檔案,再由營業(yè)所主管存 檔備查,
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