名翔恿線股份有限公司合約審查管理程序書-文庫吧
2025-05-09 17:20 本頁面
【正文】 式詢價時或貿易組主管接獲國外客戶詢價 時，應先了解客戶性質與要求及訂單內容後，調閱相同性質客戶之歷 史交易資料作比較後，填寫 〝 報價協(xié)議書 〞 (MSS40301)如附件 1 或 〝 Quotation〞 (MSS40302)如附件 2，向營業(yè)部 主管 報準簽核後，以傳 真或電子郵件方式向客戶報價，若客戶接受報價，請客戶於買方代表 欄簽名後，以傳真或電子郵件方式回傳後，先交由 業(yè)務助理 建立電腦 檔案，再由營業(yè)所 主管或 貿易組主管存檔備查。 業(yè)務員遇以下狀況，無法直接報價時，須先以口頭方式向營業(yè)部主管 報 備獲準後，方可答覆客戶，並填寫 〝 報價協(xié)議書 〞 (MSS40301)如 附件 1，向營業(yè)部主管報備後，先交由 業(yè)務助理 建立電腦檔案，再由 營業(yè)所主管存檔備查。 業(yè)務員報價，客戶無法接受時。 報價協(xié)議書 (MSS40301) Quotation (MSS40302) 名翔 恿 線股份有限公司 合約審查 管 理程序書 文件編號 MSS20301 制訂日期： 89 年 11 月 1 日 修訂日期： 89 年 12 月 1 日 版次： 版 頁 次 第 3 頁共 6 頁 四、權責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 客戶訂單訂購量較多。 同業(yè)競價時。 新產品新規(guī)格。 單一顏色之規(guī)格品，一次訂購 60 公斤時。 營業(yè)部 3 不異動 不異動 以下狀況出現異常時，業(yè)務員需判定價格與交易條件是否需要異動， 若不需要，進入流程 4，進行接單，若需要，則進入流程 2，進行本 作業(yè)內容 。 市場情形 (如同業(yè)競價時 )。 客戶付款及信用狀況。 訂單訂購量較多時。 營業(yè)部 4 接單 /取消 接單 /取消 業(yè)務員或業(yè)務助理或貿易組主管接獲訂單時。 客戶以各種方式下訂單時，經查詢目前無現品庫存，預定之交期又無 法滿足客戶要求時，應婉拒該訂單。
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