名翔恿線股份有限公司合約審查管理程序書-文庫(kù)吧
2025-05-09 17:20 本頁(yè)面
【正文】 式詢價(jià)時(shí)或貿(mào)易組主管接獲國(guó)外客戶詢價(jià) 時(shí)，應(yīng)先了解客戶性質(zhì)與要求及訂單內(nèi)容後，調(diào)閱相同性質(zhì)客戶之歷 史交易資料作比較後，填寫 〝 報(bào)價(jià)協(xié)議書 〞 (MSS40301)如附件 1 或 〝 Quotation〞 (MSS40302)如附件 2，向營(yíng)業(yè)部 主管 報(bào)準(zhǔn)簽核後，以傳 真或電子郵件方式向客戶報(bào)價(jià)，若客戶接受報(bào)價(jià)，請(qǐng)客戶於買方代表 欄簽名後，以傳真或電子郵件方式回傳後，先交由 業(yè)務(wù)助理 建立電腦 檔案，再由營(yíng)業(yè)所 主管或 貿(mào)易組主管存檔備查。 業(yè)務(wù)員遇以下狀況，無(wú)法直接報(bào)價(jià)時(shí)，須先以口頭方式向營(yíng)業(yè)部主管 報(bào) 備獲準(zhǔn)後，方可答覆客戶，並填寫 〝 報(bào)價(jià)協(xié)議書 〞 (MSS40301)如 附件 1，向營(yíng)業(yè)部主管報(bào)備後，先交由 業(yè)務(wù)助理 建立電腦檔案，再由 營(yíng)業(yè)所主管存檔備查。 業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)，客戶無(wú)法接受時(shí)。 報(bào)價(jià)協(xié)議書 (MSS40301) Quotation (MSS40302) 名翔 恿 線股份有限公司 合約審查 管 理程序書 文件編號(hào) MSS20301 制訂日期： 89 年 11 月 1 日 修訂日期： 89 年 12 月 1 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 3 頁(yè)共 6 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 客戶訂單訂購(gòu)量較多。 同業(yè)競(jìng)價(jià)時(shí)。 新產(chǎn)品新規(guī)格。 單一顏色之規(guī)格品，一次訂購(gòu) 60 公斤時(shí)。 營(yíng)業(yè)部 3 不異動(dòng) 不異動(dòng) 以下狀況出現(xiàn)異常時(shí)，業(yè)務(wù)員需判定價(jià)格與交易條件是否需要異動(dòng)， 若不需要，進(jìn)入流程 4，進(jìn)行接單，若需要，則進(jìn)入流程 2，進(jìn)行本 作業(yè)內(nèi)容 。 市場(chǎng)情形 (如同業(yè)競(jìng)價(jià)時(shí) )。 客戶付款及信用狀況。 訂單訂購(gòu)量較多時(shí)。 營(yíng)業(yè)部 4 接單 /取消 接單 /取消 業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理或貿(mào)易組主管接獲訂單時(shí)。 客戶以各種方式下訂單時(shí)，經(jīng)查詢目前無(wú)現(xiàn)品庫(kù)存，預(yù)定之交期又無(wú) 法滿足客戶要求時(shí)，應(yīng)婉拒該訂單。
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