【正文】 6 任我學(xué)網(wǎng)站 概要設(shè)計 在明確了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求后，為了達(dá)到上面所提到的各種核算要求，首先要對固 定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析。 (2) 工作量法 固定資產(chǎn)原值 \u65288X1－預(yù)計凈殘值率） 單位工作量折舊額＝ 總工作小時 某項固定資產(chǎn)月折舊額＝該項固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量 \u21333X位工作量折舊額 上述公式中的總工作小時由企業(yè)根據(jù)規(guī)定的同類固定資產(chǎn)折舊年限換算估計確定， 而且使 用本折舊方法每月都需要確認(rèn)當(dāng)月該項固定資產(chǎn)的工作量，可操作性不強(qiáng)， 在實務(wù)中運用較少， 所以本書不作介紹。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等，不計提折舊。 核算時只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據(jù)記賬憑證和原始憑證登 記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，制作固定資產(chǎn)登記卡，根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬 ，財務(wù)人員將制作好的 固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門和使用部門，并進(jìn)行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合， 保證固定資產(chǎn)的完整無缺。 “固定資產(chǎn)登記簿 ”是按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類開設(shè)賬頁，并按保 管、使用單位設(shè)置 專欄，按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記，每月結(jié)出余額，以匯總反映個單位、各部門各類 固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況 “固定資產(chǎn)登記卡 ”是按每一固定資產(chǎn)項目分別設(shè)置，每一項固定資產(chǎn)項目一張。 固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。所以，在運用計 算機(jī)技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，首先要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤點，賬實相符后，再輸入計 算機(jī)；另外更重要的是，一定要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度，作為企業(yè)會計 系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù)，更新有關(guān)記錄，使固 定資產(chǎn)管 理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。 從另一方面來看 ，采用計算機(jī)處理后，需要建立嚴(yán)格的變動數(shù)據(jù)采集制度，設(shè)置專職人員 3 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行維護(hù)。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不 僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。因為輸入的數(shù)據(jù)少，出錯的機(jī)會也少。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、 出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況，一般來說，企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太 多，而且發(fā)生頻度也是很分散的，除此 以外，需要輸入的數(shù)據(jù)很少。 固定資產(chǎn)核算管理的特點 固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特 點，即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出 內(nèi)容多。 (3) 正確計算固定資產(chǎn)的折和修理費用，并進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算，保證固定資產(chǎn) 簡單再生產(chǎn)的實現(xiàn)。 為了真實地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。 (2) 正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況，保護(hù)生產(chǎn)資料安全完整。 （ 7） 土地。 （ 5） 不需用固定資產(chǎn)。 （ 3） 租出固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行明細(xì)分類。通過這種分類 方法，有 利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進(jìn)行管理、組織核算和計提折舊。通過這種分類方 法，可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度，促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率，并且保證正確計 算折舊。通過這種分類方法， 可據(jù)以分析各類固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重，研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，便于了解生產(chǎn) 技術(shù)的機(jī)械化水平，促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。固定資產(chǎn)可以按照不 同的標(biāo)志 進(jìn)行分類。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品， 單位價值在 2020 元以上，并且使用年限超過兩年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 本 章即圍繞著上述五個基本要求，討論如何將計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)綜合運用到企業(yè)固定 資產(chǎn)管理工作中。 （ 4）采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計算固定資產(chǎn)折舊額。 （ 2）提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。 運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收 集信息的速度，通過加強(qiáng)管理，保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不 斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利 用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益，不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高 產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò) 大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、 質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標(biāo)志著國家生產(chǎn)力的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量 資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。： 固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)介紹： 這是一個完整的設(shè)備管理系 統(tǒng)，實現(xiàn)了對單位所有設(shè)備的： 1． 基本情況登記 2． 保養(yǎng)維修計劃和記錄 3． 狀態(tài)統(tǒng)計查詢 適用對象： 購買和使用設(shè)備種類數(shù)量較 多、價值較大的大中型企、事業(yè) 單位。 需求分析 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計 ，到 年底，全國國有資 產(chǎn)總量為，其中國有工業(yè)企業(yè)國有資產(chǎn)總量為。 固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分， 在企業(yè)里實物管理和價值核算 是分開的，目前由設(shè)備部門和財務(wù)部門分別負(fù)責(zé)，所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項具 體而又復(fù)雜的工作。 根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是： （ 1）保證固定資產(chǎn)的完整無缺。 （ 3）準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。 1 （ 5）科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。 固定資產(chǎn)概述 1. 固定資產(chǎn)的概念 我國企業(yè)會計制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、 運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 2. 固定資產(chǎn)的分類 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類。 l 按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途，分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。 l 按固定資產(chǎn)的使用情況，分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。 l 按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系，分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。 根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度，對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法，分為以下七類： （ 1） 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。 （ 2） 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。 （ 4） 未使用固定資產(chǎn)。 （ 6） 融資租入固定資產(chǎn)。 2 任我學(xué)網(wǎng)站 3. 企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理的內(nèi)容 概括地講，固定資產(chǎn)核算管理有下列 三個任務(wù)： (1) 嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打 印、按月匯總、分類匯總等。 企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進(jìn)行；通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。 由于固定資產(chǎn)本身的特性，應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類及明細(xì)核算，在固定資產(chǎn)核算的賬簿 體系中， “固定資產(chǎn)登記簿 ”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的 增減變動； “累計折舊 ”賬戶反映固定 資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值； “固定資產(chǎn)登記卡 ”對其進(jìn)行明細(xì)分類核算。 計算折舊的方法有多種，如 “平均年限法 ”、 “工作量法 ”、 “雙倍余額遞減法 ”、 “年數(shù)總和 法 ”等，在實際工作中，對固定資產(chǎn)折舊的計算，是通過編制 “固定資產(chǎn)折舊計算表 ”來進(jìn)行 的，它是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。 在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價值高，數(shù)量也多，反映每一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項也比 較多，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行初期，需要通過系統(tǒng)初始化，把當(dāng)前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全 部一次輸入計算機(jī)，從整個存儲量來看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較 多的系統(tǒng)。這個特點對于計算機(jī)來說， 是個非常有利的條件。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一 旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產(chǎn)的 數(shù)據(jù)項指標(biāo)要求反映在不同的輸出賬表上。采用計算機(jī)進(jìn)行處理后，生產(chǎn) 賬表的速度提高了，也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。固定資產(chǎn)建成或投入使用后，會分散在企業(yè)各個使用部門，涉及許多具 體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。 固定資產(chǎn)核算 1. 固定資產(chǎn)增加和減少的核算 固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、 接收捐贈、盤盈等；固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。在進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)賬核算時，要 根據(jù)原始憑證，如固定資產(chǎn)驗收單、報廢單等，詳細(xì)登記 “固定資產(chǎn)登記簿 ”及 “固定資產(chǎn)登 記卡 ”。在每張 卡片中，記載所登記固定資產(chǎn)的詳