【正文】 設(shè)備儀器類 KJ 會計檔案類 GZ 干部職工檔案類 二級類目標識符號的選擇。即： 1999 年 2020 年 黨群工作類 黨群工作類 行政工作類 行政工作類 經(jīng)營工作類 經(jīng)營工作類 ?? ?? 四、編號方案。 因二級類目一般按問題或組織機構(gòu)設(shè)置，“類目名稱”亦反映問題或組織機構(gòu)，上 述按《文書檔案案卷格式》組織的四類案卷，應(yīng)在案卷封面，“類目名稱”一欄中填寫該類檔案的二級類目。 公司檔案中的黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的檔案，應(yīng)按照 GBa70588《文書檔案案卷格式》組織保管單位；產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器類檔案，應(yīng)按 GB/T1182289《科學技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》組織保管單位。 （三）聲像、照片或其它非紙質(zhì)載體形成的 檔案不再單獨設(shè)置類目，按反映哪一類職能活動歸到哪一類，由于保管條件的限制，按單柜保存。 會計檔案、干部職工檔案二級分類目依照現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定組織保管單位。 科學技術(shù)研究類的二級類目按課題性質(zhì)或課題設(shè)置。 二級類目按照公司的管理職能和 檔案的形成特點設(shè)置，其設(shè)置方法： 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的二級類目按問題或組織機構(gòu)設(shè)置。 公司檔案分類共設(shè)置為十個一級類目，即：黨群工作類、行政管理類，經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、基本建設(shè)類，設(shè)備儀器類，產(chǎn)品類，科學技術(shù)研究類、會計檔案類、干部職工檔案類。 根據(jù)規(guī)則要求，公司檔案分類設(shè)置分為兩級類目，即：一級類目和二級類目。 以本公司的全部檔案為對象，依據(jù)公司管理職能，結(jié)合公司檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理和開發(fā)利用。根據(jù)國家檔案局檔發(fā)（ 1991） 20 號、河南省檔案局豫檔（ 1992） 1 號文件關(guān)于實施《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》的通知和意見，結(jié)合我公司實 際情況，特制定本分類大綱及編號方案。 （ 2）各部門及下級單位報送的一般性業(yè)務(wù)、問題的材料均不歸檔，由相關(guān)處室等自行妥善保存。 下級單位的文件材料。 （ 1）參加非主管機關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無價值的材料。 （ 8）為參考用的從各方面收集的文件材料。 （ 6）公司內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等。 （ 4）從正式文件、電報、傳真上摘錄的供工作參閱的非證明性材料。 10 （ 2）無查考價值的事務(wù)性、臨時性文件 。 （ 3）上級機關(guān)征求意見未定稿的文件 本公司的文件材料。 （ 1）上級機關(guān)任免、獎懲非本公司工作人員的文件、普發(fā)參閱不辦的文件材料。 二、不歸檔的文件材料范圍。 （ 1）下級單位報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)典型材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)預、決算等文件。 （ 24）本公司在申報項目及審批項目中形成的文件材料。 （ 22）各種普查工作中形成的文件資料。 （ 20）本公司與外國簽訂的條例、議定書、協(xié)定、合同、換文（正、副本）和外事活動中形成的請示、報告、計劃考察總結(jié)、重要簡報、會議紀錄、聲像材料、有參考價值的資料，工作來往文件等。 9 （ 18）本公司編印情況反映、信息、簡報等刊物和印本，編輯出版物的定稿、樣本。 （ 16）本公司干部職工轉(zhuǎn)移工資，行政、黨團、工會組織介紹信及存根。 （ 14）本公司的歷史沿革、大事記、年鑒，反映本公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽證書，有紀念意義的實物和展覽照張、錄音、錄像等材料。 （ 12）本公司機構(gòu)成立，更改名稱，啟用印信及組 織簡則，人員編制等文件材料。 （ 10）內(nèi)容重要的人民來信、來方材料、領(lǐng)導的指示和本公司對此處理情況的報告等材料。 （ 8）本公司形成的財務(wù)報表、憑證、帳薄、審計等文件材料。 （ 6）本公司檢查、調(diào)查研究工作形成的重要文件材料。 （ 4）本公司及各部門形成的工作計劃、安排、總結(jié)報告。 （ 2）本公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其它單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種文件的簽發(fā)稿，重要文件的修改稿。 本公司的文件材料。 （ 3）上級 有關(guān)領(lǐng)導等視察、檢查，考查本單位工作的重要指示、講話、題詞，照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。 （ 1）上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料。 凡是反映本機關(guān)工作活動、生產(chǎn)經(jīng)營，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。 專、兼職檔案管理員職責。 檔案管理機制。 附： 文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍。 檔案員未按借閱程序辦理手續(xù)，私自向他人提供 檔案資料的，根據(jù)所造成的后果，對檔案員給予批評，警告行政處分或經(jīng)濟處罰。 檔案資料到公司后，經(jīng)辦人應(yīng)及時向行政部檔案室辦理交接手續(xù)，如有特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導批準，并通知檔案管理員辦理延遲交檔手續(xù)。 對于私自藏匿檔案資料，一經(jīng)查出，公司除追究其行政責任外，并給予經(jīng)濟處罰。 八、處罰 檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守保密制度和各項管理制度，因檔案人員玩忽職守，造成檔案損失的，應(yīng)追究其責任并處罰。 （ 2）一般文件材料的借閱，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準，然后辦理借閱手續(xù)。 七、檔案的借閱（領(lǐng)用）程序 （ 1）技 術(shù)資料、圖紙的借閱（領(lǐng)用）。 對已到保管期的檔案，由檔案員提出鑒定意見，鑒定工作由鑒定小組組織，每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備查表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名且注明鑒定日期。 （ 2）對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 六、檔案鑒定 公司專門成立檔案鑒定領(lǐng)導小組。 （ 5）每季度要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損和變質(zhì)的檔案要及時修補復制。修改后的底圖入庫，要認真 檢查其修改補充等情況，底圖存放以平放為宜。 （ 2）存放檔案要科學，便于查找。 檔案保管。 （ 1）編制檔案總目錄，分類目錄，底圖目錄保管單位目錄。 （ 2）本公司檔案的分類方法，由檔案管理員負責制定，要遵循文件材料的形成規(guī)律，遵循全面反