【正文】 頁腳等。 Excel數(shù)據(jù)表管理 ? 數(shù)據(jù)排序 ? ? 圖 菜單排序所用表格 圖 “排序 ” 對話框 數(shù)據(jù)篩選 ? 圖 “自定義自動篩選方式 ” 對話框 圖 高級篩選中的 “ 與 ” 條件設置 圖 高級篩選中的 “ 或 ” 條件設置 圖 “高級篩選 ” 對話框 數(shù)據(jù)分類匯總 ? 圖 分類匯總例表 圖 “分類匯總 ” 對話框 圖 分類匯總表 圖 分級顯示或打印 數(shù)據(jù)透視表 圖 圖 圖 圖 數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容設置 Excel的圖表操作 ? 建立圖表 圖 圖表向?qū)е? 圖 觀察圖表的模擬圖形 圖 圖表向?qū)е? 圖 圖表向?qū)е? 圖 “數(shù)據(jù)標志 ” 選項卡 編輯圖表 ? 、縮放及刪除 ? 圖 圖表格式快捷菜單 ? （ 1）刪除數(shù)據(jù)系列 圖 數(shù)據(jù)系列對話框 圖 添加數(shù)據(jù)系列 第 4章 PowerPoint 應用基礎 演示文稿創(chuàng)建與制作 ? 演示文稿的創(chuàng)建方式 □ 進入 PowerPoint后點擊“文件”菜單 —— “ 新建” ，出現(xiàn)“新建演示文稿”任務窗格 ? 單擊“新建演示文稿”任務窗格里的“空演示文稿”以后，“幻燈片版式”任務窗格被打開 ? 單擊“新建演示文稿”任務窗格里的“根據(jù)設計模板” ，出現(xiàn)“幻燈片設計”任務窗格 ? 單擊“新建演示文稿”任務窗格里的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А? ，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒? ? 單擊“下一步”按鈕后，用戶在此根據(jù)需求選擇演示文稿的類型。 ? （ 5） MIN函數(shù) ? 格式： MIN(數(shù)值 1，數(shù)值 2， ……) ? 功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的最小值。 ? （ 4） MAX函數(shù) ? 格式： MAX(數(shù)值 1，數(shù)值 2， ……) ? 功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的最大值。 ? （ 3） IF函數(shù) ? 格式： IF(條件表達式，值 1，值 2) ? 功能：判斷條件表達式是否為真，若為真，則取值 1作為函數(shù)的值，否則以值 2作為函數(shù)的值。 ? （ 2） SUM函數(shù) ? 格式： SUM(數(shù)值 1，數(shù)值 2， ……) ? 功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。 圖 “函數(shù)參數(shù) ” 對話框 ? （ 1）直接輸入函數(shù) ? （ 2）通過“插入函數(shù)”建立： ? Excel中提供了數(shù)量眾多的函數(shù)，下面對幾個常用的函數(shù)進行介紹： ? （ 1） AVERAGE函數(shù) ? 格式： AVERAGE(數(shù)值 1，數(shù)值 2， ……) ? 功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的算術平均值。例如“ A1,C4” ，表示引用 A1及 C4兩個單元格。例如“ A1:C4” ，表示引用以 A1單元格為左上角、 C4單元格為右下角的 12個連續(xù)單元格。例如 F5，就是對 F5這一個單元格的引用。根據(jù)函數(shù)的不同，其參數(shù)也具有不同情況：有些函數(shù)沒有參數(shù)，而有些函數(shù)帶有參數(shù)；有些函數(shù)帶有 1個參數(shù)，而有些函數(shù)帶有 2個或者更多的參數(shù)。 ? 函數(shù)名是函數(shù)的名稱，不同的函數(shù)具有不同的功能，函數(shù)名不可隨意更改。 ? ? 混合引用的格式為： $+列號 +行號，或者 列號 +$+行號，如$A C$6 。 ? ? 絕對引用的格式為： $+列號 +$+行號，如 $A$ $C$6 。 ? ? ? 單元格的引用 ? ? 相對引用的格式為：列號 +行號，如 A C6，也就是單元格的普通引用方式。 ? （ 2）選中需要刪除數(shù)據(jù)的單元格，按下 Delete鍵。 活動單元格的選定 ? ? ? ? ? 數(shù)據(jù)錄入 ? ? ? ? ? ? （ 1）文本填充 ? （ 2）數(shù)值填充 ? （ 3）序列填充 ? （ 4）自定義序列填充 數(shù)據(jù)的移動、復制和刪除 ? ? （ 1）菜單方式 ? （ 2）鼠標拖動方式 ? 拖動鼠標到目的位置即可。 ? （ 2）單擊“文件”菜單 ——“退出” 。 ? （ 3）打開資源管理器，雙擊任意一個以“ .xls”為擴展名的 Excel 文件，可以在啟動Excel 的同時打開該 Excel 文件。 郵件合并 ? ? （ 1）建立主文檔 ? （ 2）準備數(shù)據(jù)源 ? （ 3）將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中 圖 “郵件合并 ─ 選擇文檔類型” 任務窗格 圖 “郵件合并 ─ 選擇開始文檔” 任務窗格 圖 “郵件合并 ─ 選擇收件人” 任務窗格 圖 “新建地址列表 ” 對話框 圖 “保存通訊錄 ” 對話框 圖 “郵件合并收件人 ” 對話框 圖 “插入合并域 ” 對話框 圖 預覽信函的效果 圖 “郵件合并 ─ 完成合并 ” 任務窗格 圖 “合并到打印機 ” 對話框 圖 “合并到新文檔 ” 對話框 第 3章 Excel 應用基礎 工作區(qū) Excel 的基本操作 ? Excel 的啟動和退出 ? 的啟動 ? （ 1）單擊“開始”菜單 ——“所有程序” ——“ Microsoft Office” —— “ Microsoft Office Excel 2022” ，便可啟動 Excel 。 圖 選擇樣式 圖 “索引和目錄 ” 對話框 圖 目錄選項 ? 系統(tǒng)會再次回到 “ 索引和目錄 ” 對話框，此時，直接單擊 “ 確定 ” 按鈕，設置成功。 樣式的應用和修改 圖 刪除樣式 圖 修改樣式 生成目錄 ? 根據(jù)正文中對各級目錄的排版要求， “ 1 引言 ” 屬一級題序及標題，要設置成小 3號黑體； “ 背景 ” 屬二級題序及標題，要設置成 4號黑體； “ 2 需求分析 ” 也屬一級題序及標題，同樣也要設置為小 3號黑體，等等，須重復一系列的操作。這時可以根據(jù)需要輸入相應的公式，并可按圖形格式排版。 插入公式 ? 選擇“插入”菜單中的“對象”，打開“對象”對話框，在“對象類型”列表框中選擇“ Microsoft公式 ”項，單擊“確定”按鈕。當鼠標的光標變成“十”字形，按住這種形狀的光標在 Word工作區(qū)的任意位置拖動，可以畫出需要的文本框。 ? （ 2）將插入點置于要存放結(jié)果的單元格中，按 CTRL+F9插入域標識 “{ }”（注意：不能直接用鍵盤輸入），在里面輸入由 “=”、函數(shù)、數(shù)值和單元格名稱所組成的公式，然后在其上單擊右鍵，選擇 “切換域代碼 ”即可顯示公式所計算的結(jié)果。 表格中插入公式 ? （ 1）選擇 “表格 ”菜單的 “公式 …”， 出現(xiàn) “公式 ”對話框， 如圖。設置行高的主要方法如下： ? （ 1）將鼠標放在要調(diào)整行高的行的下邊框上，變成水平分裂箭頭，按住鼠標左鍵拖動到新位置。 表格的編輯包括行列的插入 、 刪除 、 合并 、拆分 、 高度 /寬度的調(diào)整等 ， 經(jīng)過編輯的表格才更符合我們的實際需要 ， 也會更加美觀 。 表格處理 表格的建立 圖 插入表格 圖 繪制表格工具條 圖 插入表格 編輯表格包括表格的編輯和表格內(nèi)容的編輯 。選擇要并排排列的文本，單擊“格式”菜單 ―― “中文版式” ―― “雙行合一”子命令，出現(xiàn)“雙行合一”對話框，單擊“確定”按鈕，則選定的文本以并列的兩行顯示， 頁面設置和打印 ? ? 頁面設置包括設置頁邊距、選擇紙張、設置版式等。在“字體”下拉列表框中選擇需要的字體，在“字號”下拉列表框中選擇需要的字號，單擊“確定”按鈕，則選定的字符被合并為一個字符 。最多可以將 6個字符合并在一起。 ? 以橫排文本中插入縱向文本為例。其中，圈的樣式有圓圈、正方形、三角形和菱形。在對話框的“預設”欄中選擇分欄的格式，也可以直接在“欄數(shù)”文本框中輸入要分欄的欄數(shù)；如果設置各欄的欄寬相等，選擇“欄寬相等”復選框；如果設置欄寬不等，則取消“欄寬相等”復選框的選擇。 ? “分欄” ? 選擇要分欄的文本。 首字下沉和分欄 ? ? 將插入點移到要設置首字下沉的段落，或選擇該段落，然后選擇“格式”菜單的“首字下沉”命令 ,出現(xiàn)“首字下沉”對話框。應用范圍可以是：整篇文檔、本節(jié)、本節(jié) —只有首頁、本節(jié) —除首頁外所有頁。 ? （ 3）單擊 “ 頁面邊框 ” 選項卡，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應用范圍等。 ? （ 2）單擊 “ 邊框 ” 選項卡，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應用范圍等，應用范圍可以是選定的 “ 文字 ” 或 “ 段落 ” 。 邊框和底紋 ? 在 Word 2022中文版中，可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設置各種顏色的邊框和底紋，從而美化文檔，使文檔格式達到理想的效果。選擇 “ 編號 ” 選項卡如圖。 ? （ 1）設置編號 ? 選擇要設置編號的段落，單擊格式工具欄的“ 編號 ” 按鈕。 ? （ 2）改變項目符號 ? 選擇要改變項目符號的段落，在 “ 項目符號和編號 ” 對話框的 “ 項目符號 ” 選項卡上單擊 “ 自定義 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 自定義項目符號列表 ”對話框，根據(jù)選項按鈕及文本框進行相應設置。或者選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令，出現(xiàn) “ 項目符號和編號 ” 對話框。編號可以標記段落的次序，使文檔層次分明。 ? （ 5）文本對齊方式：設置一行中所有文本的垂直對齊方式，或根據(jù)字符的頂端、中間、基線或底端對齊所有文本。如果不使用該選項，則所有行和標點必定完全對齊。 ? （ 2）允許西文在單詞中部斷字：允許在西文單詞的中間斷行。 ? （ 6）取消斷字：防止段落自動斷字。 ? （ 5）取消行號：防止選中段落旁出現(xiàn)行號。 ? （ 3）與下段同頁：防止在選中段落與后面一段間插入分頁符。 5.“換行和分頁 ” 選項卡 ? （ 1）孤行控制：防止在頁面頂端單獨打印段落末行或在頁面底端單獨打印段落首行。 ? （ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，打開 “ 段落 ” 對話框，選擇“ 常規(guī) ” 中的 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中的對齊方式。段落對齊方式有五種：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中和分散對齊。例如設置標題居中對齊，正文段落兩端對齊，署名右對齊等。如圖 。 ? 在 “ 段落 ” 對話框的 “ 縮進 ” 欄，利用 “ 左 ” 和 “ 右 ” 文本框的數(shù)字增減按鈕改變左縮進量和右縮進量，利用 “ 特殊格式 ” 下拉列表框，改變段落的首行縮進和懸掛縮進。 ? 將插入點放在要縮進的段落中，直接拖動左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進標志。拖動懸掛縮進標志，首行縮進標志不動。 ? （ 3）右縮進：控制段落右邊的終止位置。 ? （ 1）首行縮進：控制段落第一行左邊的開始位置。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。 段落排版 ? 段落是 Word的重要組成部分。有時會因為文檔設置的需要而調(diào)整字符間距，以達到理想的效果。設置特殊效果直接單擊效果前面的復選框即可，允許同時使用多種文字效果。下面介紹字體設置對話框的使用。如果需要的字號大于 72號，可以在工具欄 “ 字號 ” 的位置輸入需要的磅值，例如 120號，然后按 Enter鍵。以磅為單位的字號中，磅值越大，字號越大?；謴褪菍Τ废姆穸?，如果認為不應該撤消剛才的操作，圖 . 恢復 文檔排版 ? 字體格式化 ? ? 在 word文檔中，默認的字體為宋體，默認的字號為五號。 ? 使用 Ctrl+Z快捷鍵。 （ 1）撤消 ? 如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛才的操作： ? 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消鍵入 ” 命令。 8.“撤消 ” 和 “ 恢復 ” 操作 ? 在輸入和編輯文檔的過程中， Word2022會自動記錄下最新的擊鍵和剛執(zhí)行過的命令。全部替換完成后，Word2022會提示你已經(jīng)完成了多少處替換。在文檔中替換字符串的操作步驟如下： ? 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 替換 ” 命令，或使用 Ctrl+H快捷鍵，彈出 “ 查找和替換 ” 對話框，如圖 。 （ 2）替換 ? 如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的 “ 大學 ” 替換為“ 學院 ” ，一個一個地手動改寫，不但浪費時間，而且容易遺漏。 ? 在 Word2022中，可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容，并將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容，還可以快速地定位文檔，用戶在修改、編輯大篇幅文檔時，使用非常方便。 ? 我們可以通過設置自動