網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則-文庫(kù)吧資料
2024-08-18 15:30本頁(yè)面
【正文】 場(chǎng)布置：會(huì)議召開前各分會(huì)場(chǎng)要制作桌簽，做到擺放位置規(guī)范、恰當(dāng)。第二條 會(huì)場(chǎng)布置（一）會(huì)議會(huì)標(biāo)：各分支機(jī)構(gòu)會(huì)場(chǎng)要根據(jù)會(huì)議通知要求設(shè)置會(huì)標(biāo)和機(jī)構(gòu)名稱。第十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。未經(jīng)會(huì)議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布有關(guān)信息。第十三條 視頻會(huì)議系統(tǒng)具有錄像功能，若需要對(duì)視頻會(huì)議進(jìn)行全程錄像，召開會(huì)議部門應(yīng)提前通知視頻會(huì)議運(yùn)維人員，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出。第十二條 設(shè)備調(diào)試視頻會(huì)議運(yùn)維人員根據(jù)會(huì)議通知和任務(wù)內(nèi)容，制訂工作落實(shí)方案（包括組織方案和技術(shù)方案），并進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試。第十一條 會(huì)議通知須明確會(huì)議名稱、時(shí)間、主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及參加人員、分會(huì)場(chǎng)參加人員、會(huì)議議程（含遠(yuǎn)程發(fā)言單位）等內(nèi)容。第九條 會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議召開前2個(gè)工作日通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)提交視頻會(huì)議任務(wù)單，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，做好會(huì)間服務(wù)。第七條：各參會(huì)單位須按照會(huì)議要求提前半日布置會(huì)場(chǎng)，并主動(dòng)與會(huì)議主辦部門聯(lián)系確認(rèn)會(huì)場(chǎng)是否規(guī)范；各參會(huì)人員應(yīng)在在會(huì)議開始前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照規(guī)定著裝，不得出現(xiàn)交頭接耳、隨意走動(dòng)、打電話、打瞌睡等與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。第五條 信息技術(shù)部是公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)保障部門，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)操作規(guī)程的制定和修訂。第三條 本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則（ 試 行 ）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理，保證會(huì)議質(zhì)量和效果，按照公司會(huì)議管理制
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