網(wǎng)絡(luò)視頻會議管理實施細則(文件)
【正文】 不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。確保音頻設(shè)備、視頻設(shè)備正常運轉(zhuǎn)；（三）熟練操作。第五條 各分會場在參加調(diào)試前，首先檢查本地圖像、擴聲、麥克正常，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第八條 聯(lián)合調(diào)試和重點調(diào)試工作全部完成后，由調(diào)試工作負責人按規(guī)定格式填寫《電視電話會議聯(lián)合調(diào)試記錄表》，并將調(diào)試結(jié)果通知會議組織部門。（二）遇到異常情況時，問答對話應使用準確、簡練的專業(yè)術(shù)語。（四）規(guī)范用語和專業(yè)術(shù)語。（三）首先采用與會場點名對話同樣的規(guī)范語言進行呼叫，對話雙方相互確認后，再進行具體交談，交談語言也應當簡潔明了。第十條 在參加全系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試前，各單位對關(guān)系上述四個必查項目的各種設(shè)備，事先進行認真檢查，保證其運行正常、狀態(tài)良好。調(diào)試時，按預定順序?qū)γ總€分公司進行檢查，遇問題時，當時可解決的立即解決，一時解決不了的先輪空，繼續(xù)下一個單位，最后再回來檢查。使用規(guī)范術(shù)語，按照規(guī)范步驟，檢查規(guī)范項目，完成規(guī)范報告。第三條 調(diào)試工作原則： （一）保證質(zhì)量。，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。不要背對麥克風講話，不要把麥克風放在音箱附近。，應在控制室將分公司會場畫面進行輪詢廣播，輪詢時間30秒為宜，并根據(jù)會議安排對需要點名發(fā)言的分公司進行廣播。（三）會場布置：會議召開前各分會場要制作桌簽，做到擺放位置規(guī)范、恰當。第十六條 本辦法自發(fā)布之日起實施。第十三條 視頻會議系統(tǒng)具有錄像功能，若需要對視頻會議進行全程錄像，召開會議部門應提前通知視頻會議
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