辦公軟件【第六章：文檔處理的綜合應(yīng)用】-文庫(kù)吧資料
2025-08-10 14:27本頁(yè)面
【正文】 選項(xiàng)卡。如果已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式，步驟操作如下： ① 單擊要插入目錄的位置。讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。所謂“目錄”，就是文檔中各級(jí)標(biāo)題的列表，它通常位于文章扉頁(yè)之后。 ⑦ 鍵入注釋文本。 ⑤ 單擊 “插入 ”按鈕。在 “腳注 ”或 “尾注 ”框里進(jìn)行選擇可以更改腳注或尾注的位置。 “ 打開(kāi)腳注和尾注 ” 對(duì)話框 ③ 單擊 “腳注 ”或 “尾注 ”。 ?腳注和尾注引用標(biāo)記 ?分隔符線 ?腳注文本 ?尾注文本 插入腳注或尾注 ① 在頁(yè)面視圖中，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置。 在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理任意其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式。 腳注和尾注 ?所示的腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記 （用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字、字符，或字符的組合。 腳注尾注 ?腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。如果要查看文檔在打印頁(yè)面上的顯示，而不切換到頁(yè)面視圖，請(qǐng)單擊“閱讀版式”工具欄上的“實(shí)際頁(yè)面” ?？梢苑奖愕脑龃蠡驕p小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中的字體大小。 閱覽版式視圖 ?在 Word中，單擊 “常用 ”工具欄上的 “閱讀 ”按鈕 或在任意視圖下按 Alt+R，可以切換到閱讀版式視圖。 使用閱讀版式視圖 ?如果打開(kāi)文檔是為了進(jìn)行閱讀，閱讀版式視圖將優(yōu)化閱讀體驗(yàn)。 在 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 中單擊一個(gè)要瀏覽的標(biāo)題。 如果要折疊某個(gè)標(biāo)題下的次級(jí)標(biāo)題，請(qǐng)單擊該標(biāo)題旁的減號(hào) ()。 選擇菜單 【 視圖 】 → 【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】 命令可打開(kāi)或關(guān)閉“文檔結(jié)構(gòu)圖”。使用 “文檔結(jié)構(gòu)圖 ”可以對(duì)整個(gè)文檔快速進(jìn)行瀏覽，同時(shí)還能跟蹤在文檔中的位置。 5. 如果對(duì)當(dāng)前的布局滿意，則切換到普通視圖、頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖來(lái)添加詳細(xì)內(nèi)容。 3. 若要為不同的級(jí)別指定標(biāo)題并應(yīng)用相應(yīng)的標(biāo)題樣式，請(qǐng)將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后在 “大綱 ”工具欄中單擊 “提升 ” 或 “降低 ”，將標(biāo)題調(diào)整至所需級(jí)別。 ，然后按 Enter。例如編著書稿時(shí)一般要先確定要寫的章節(jié)的結(jié)構(gòu)，如章為一級(jí)標(biāo)題，節(jié)為二級(jí)標(biāo)題。如果想改變標(biāo)題樣式的外觀，可以更改其格式設(shè)置。 認(rèn)識(shí)大綱視圖 ?在 Word中，每一級(jí)標(biāo)題都已設(shè)置為相應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到 “標(biāo)題 9”）或大綱級(jí)別（ 1 級(jí)到 9 級(jí)）。這對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)，可以讓用戶清晰地看到它的概況簡(jiǎn)要。這樣就不必重新設(shè)置文檔中每一個(gè)標(biāo)題的格式，而只需改變對(duì)應(yīng)樣式的屬性就可以了。 修改樣式 ?若要快速的更改具有特定樣式的所有文本，可以重新定義樣式。首先將光標(biāo)移至該段落中，或選中要格式化的段落，（在對(duì)字符應(yīng)用樣式時(shí)，選中相關(guān)字符）在“ 樣式 ” 列表中選擇需要的樣式。 ?顯示或隱藏樣式和格式任務(wù)窗格 ? 在 “ 格式 ” 工具欄上
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