信封和信件格式-文庫吧資料
2024-08-16 09:13本頁面
【正文】 信件的副本需要抄送有關(guān)部門或個人參考時需標明此項。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。正文寫作ABC：A：Accuracy B：Briefness C：Courtesyn Standard Parts of a Business Letter Complimentary close 結(jié)尾敬語通常位于正文末行下面兩行的位置，并應(yīng)與稱呼相呼應(yīng)。eg: Subject: The Letter of March 24Or: The Letter of March 24n Standard Parts of a Business Letter Body 正文通常位于事由下兩行處，如果沒有事由時，則在稱呼下兩行處開始。 Salutation 稱呼Dear Sirs,/ Gentlemen:Dear Sir,/ Dear Madam, 謹啟者Dear Mr. Martin,Dear Allen Smith,Dear Manager,Dear Housewares Department,n Standard Parts of a Business Letter Subject line 事由通常位于稱呼下面，其作用是使收信人對信的要點一目了然，特別使雙方往返信件很多，主題又不相同的情況下，事由標題更為有用。在信封和封內(nèi)地址上要寫出其全名，而在稱呼上則不必。寫在封內(nèi)地址下面。 inside name and address Messrs. William amp。如果對經(jīng)辦人的姓名不清楚，則寫上其部門名稱或職稱。用在當公司的名稱是以某個人或幾個人而命名的時候。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線下面兩行的位置。 216。有的發(fā)文編號只包括號碼，有的只包括寫信人以及打字人的代號，有的包括了前三者。常用日期書寫式樣： August 3, 2009（英式）；3 August, 2009（美式）注：表示日期的單詞要寫完整：eg: December for Dec. ；不要用數(shù)字來寫日期：eg: 10/2/2009 () Reference Number 發(fā)文編號發(fā)文編號是為了便于書信的歸檔，因此，一定要醒目。 Letterhead 信頭:Chiwan Petroleum Supply BaseChiwan, Shenzhen, ChinaTel: (0755) 22222222Telex: 446834 AAOTS CNFax: (0755)23444444 Email: aben Standard Parts of a Business Letter date 日期書信必須注明寫信日期，日期的位置要看信文的長短和所采用的書信格式。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。如信紙上沒有打印信頭，則可將信頭寫在信紙的右上角。 Letter of Application Listening PracticeSummarize the main idea of this article.Chapter 1 Business Letter Writing Ι Addressing envelopes 信封的寫法 Business Envelopes ordinarily have the return address printed in the upper left corner. The receiver’s name and address should be typed about half way down the envelope.The postmark or stamps should be placed in the up righthand corner, while the bottom lefthand corner is for post notations such as “Confidential”, “Secret”, “Printed Matter”，etc. China National Chemicals StampImport amp。 counteroffer, order amp。Practical Business Writing In EnglishMain Parts of This Course Business Letter Writ
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