【正文】 設(shè)置完成如圖249：圖249 配置信息 本地配置選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖250：圖250若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過(guò)則單擊文檔，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)配置信息的對(duì)話框，如圖251：圖251下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：本地名稱(chēng)：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位的名稱(chēng)，如：XXX辦公室；郵件地址：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位的郵件地址（一定要填寫(xiě)正確，否則收不到對(duì)方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對(duì)話框中選擇；用戶類(lèi)型：此項(xiàng)是在下拉項(xiàng)中進(jìn)行選擇，除市政府以外，都是其它單位；公文收件箱：此項(xiàng)填寫(xiě)的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址；是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能；OA郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫(xiě)。 密級(jí)設(shè)置方法同緩急設(shè)置。 文件要素在公文格式中有不同的緩急、密級(jí)程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 分類(lèi)選擇“通訊錄”中的“分類(lèi)”欄，如圖244：圖244單擊“添加分類(lèi)”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類(lèi)的對(duì)話框，如圖245：圖245此項(xiàng)中填寫(xiě)分類(lèi)的名稱(chēng)，如：**市。分類(lèi)：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類(lèi)，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇就可以啦。單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 通訊錄選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會(huì)列出所有的通訊錄信息項(xiàng)，在進(jìn)行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 地址選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖239：圖239單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對(duì)話框，如圖240：圖240下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：名稱(chēng)：此項(xiàng)中填寫(xiě)單位地址的名稱(chēng)，如：XX廳；郵件地址：此項(xiàng)中填寫(xiě)單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對(duì)話框中選擇即可。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖235：圖235收文處理中可以進(jìn)行各種收文的查詢(xún)，選擇“收文處理”中的“查詢(xún)”，如圖236：圖236在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún)，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢(xún)”按鈕，查詢(xún)結(jié)果如圖237：圖237此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)操作。單擊被拒簽的文件，進(jìn)入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖234：圖234在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動(dòng)到“已完成”。進(jìn)入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖230：圖230在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標(biāo)題或文號(hào)或類(lèi)型，打開(kāi)該文件的詳細(xì)表單，可以進(jìn)行打印、脫密、瀏覽正文等處理。拒簽：當(dāng)瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，提示輸入拒簽理由，如圖226：圖226輸入拒簽理由，點(diǎn)確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時(shí)，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。 收文處理作為接收文件最重要的流程，我們?cè)O(shè)置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢(xún)等功能，下面我們將對(duì)每一個(gè)具體的操作進(jìn)行詳細(xì)介紹。打印完畢后可以進(jìn)行脫密處理，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。 “局部窗口大小”選中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內(nèi)容。正常版面是陽(yáng)圖。正常版面是正字。 “鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一樣，亦稱(chēng)反字。 “拆頁(yè)時(shí)打印序號(hào)”表示在每一張紙的左下角打印出序號(hào)，格式為：(x/w,y/h)其中n表示這是總第幾張紙，w,h表示橫向和縱向總共拆幾頁(yè)，x,y表示這張紙的橫向和縱向位置，有了這些標(biāo)記，不管拆了多少頁(yè)，拼接時(shí)都不會(huì)弄亂。 “拼版時(shí)頁(yè)間距”定義拼版時(shí)頁(yè)和頁(yè)之間的間距，包括橫向、縱向。 “頁(yè)面排布”輸出頁(yè)面在紙張中的位置，橫向、縱向均有居左、居右、居中三種，按照默認(rèn)設(shè)置即可。一般我們用A3的紙雙面打印A4幅面時(shí)會(huì)用到。 “逐份打印”只有打印多份時(shí)才用到，選中此項(xiàng)后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對(duì)要慢一些。 “不含紅頭紅章”表示打印出來(lái)的文件沒(méi)有紅頭，沒(méi)有紅章，只有黑白文字。激光打?。?jiǎn)螕簟凹す獯蛴　卑粹o，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如圖216：圖216說(shuō)明：頁(yè)碼范圍： “全部頁(yè)”表示打印全部?jī)?nèi)容； “紅頭印章頁(yè)”表示只打印含有紅頭的那一頁(yè)和含有印章的那一頁(yè)； “黑白文字頁(yè)”表示只打印黑白文字頁(yè)； “頁(yè)碼范圍”，可以輸入指定頁(yè)、連續(xù)頁(yè)進(jìn)行打印。查看回執(zhí)：?jiǎn)螕粜枰榭椿貓?zhí)的文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，選擇“查看回執(zhí)”按鈕，系統(tǒng)彈出回執(zhí)信息，如圖214所示。文件發(fā)送后，單擊“查看回執(zhí)”按鈕，可查看文件的回執(zhí)情況，如圖214：圖214若接收方全部簽收，則文件會(huì)自動(dòng)移到“已完成”中。瀏覽正文：?jiǎn)螕簟盀g覽正文”，可以瀏覽蓋章后的公文文件。查看回執(zhí)：?jiǎn)螕簟安榭椿貓?zhí)”，可查看公文回執(zhí)情況，所有收文單位回執(zhí)過(guò)后，該文件就自動(dòng)轉(zhuǎn)到“已完成”狀態(tài)。文件發(fā)送后自動(dòng)到”已發(fā)送”文件視圖中，可進(jìn)行查看回執(zhí)、刪除、重發(fā)等操作，可選擇“發(fā)文處理”中的“已發(fā)送”，在所有完成發(fā)送的文件，單擊某個(gè)要查看的文件標(biāo)題或文號(hào)，進(jìn)入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對(duì)文件進(jìn)行重發(fā)、查看回執(zhí)、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖213：圖213重發(fā)給指定單位：?jiǎn)螕暨@個(gè)按扭，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)文件重新發(fā)送給收文單位中所列出的所有單位。系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待發(fā)送”流程。確認(rèn)公文要素填寫(xiě)無(wú)誤后，單擊“登記完畢”，系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待蓋章”。.sp2。選擇“發(fā)文處理”中的“草稿”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖22：圖22單擊“新建公文”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入新建公文的草稿文件，如圖23：圖23下面將各個(gè)要素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：公文標(biāo)題：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文標(biāo)題；公文文號(hào)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文文號(hào)；發(fā)文備注：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的備注內(nèi)容；文件緩急：此項(xiàng)中應(yīng)選擇正確的公文緩急程度；文件密級(jí)：此項(xiàng)中應(yīng)選擇正確的