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正文內(nèi)容

上海電力學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)書(shū)-文庫(kù)吧資料

2025-08-09 08:19本頁(yè)面
  

【正文】 參數(shù), 添加、配置用戶的信息門(mén)戶方案,查看登錄系統(tǒng)的日志情況? 文檔管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人文件及文件夾進(jìn)行新建、刪除、移動(dòng)等操作。主要功能項(xiàng):① 一周會(huì)議② 待辦事項(xiàng):分類(lèi)、查詢本人的待辦任務(wù),帶提醒功能。當(dāng)接收到一個(gè)新任務(wù)或尚未辦理完成時(shí),都會(huì)自動(dòng)顯示在列表中,當(dāng)任務(wù)辦理完畢后自動(dòng)消失。郵件集成實(shí)現(xiàn)與學(xué)校已有郵件系統(tǒng)的的集成。移動(dòng)辦公支持平板、手機(jī)等移動(dòng)辦公。包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)映射、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、消息路由和流程整合引擎,為實(shí)現(xiàn)SOA和應(yīng)用整合提供基礎(chǔ)服務(wù)。用戶可以自己的報(bào)表進(jìn)行個(gè)性化定制。統(tǒng)一報(bào)表提供統(tǒng)一報(bào)表服務(wù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析,并在此基礎(chǔ)上生成報(bào)表。統(tǒng)一搜索提供全文檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站海量信息的檢索功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)多種數(shù)據(jù)源、多種數(shù)據(jù)類(lèi)型(結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))的信息檢索。自定義工作流程為應(yīng)用系統(tǒng)(如公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批等)提供工作流服務(wù),使整個(gè)辦公系統(tǒng)遵循一致的業(yè)務(wù)流程,并通過(guò)管理業(yè)務(wù)流程中涉及的任務(wù)和步驟來(lái)提高組織的工作效率。自定義表單為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供表單設(shè)計(jì)、表單展現(xiàn)和表單存儲(chǔ)服務(wù),以及信息收集和流程化、自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程,通過(guò)高效的表單設(shè)計(jì)、部署和管理工具提高信息處理流程的效率。統(tǒng)一授權(quán)建立可構(gòu)造的、立體的用戶權(quán)限管理及身份、角色管理,支持復(fù)雜組織機(jī)構(gòu),支持多重權(quán)限分配與分級(jí)授權(quán)控制。支持SSL傳輸加密,支持VPN網(wǎng)絡(luò),對(duì)移動(dòng)登錄、操作日志提供審計(jì)與管理。瀏覽者可直接對(duì)信息進(jìn)行評(píng)論,并能了解到閱讀情況。信息發(fā)布根據(jù)每個(gè)用戶分配的權(quán)限不同,可對(duì)某個(gè)欄目?jī)?nèi)的信息進(jìn)行查看、添加、刪除、修改、發(fā)布等操作。頻道管理可以根據(jù)不同機(jī)構(gòu)的需求,靈活創(chuàng)建頻道,頻道可以由多個(gè)欄目組成。門(mén)戶管理提供門(mén)戶樣式的調(diào)整、門(mén)戶內(nèi)用戶訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置; 根據(jù)每個(gè)用戶使用特點(diǎn)和角色的不同,形成個(gè)性化應(yīng)用界面; 提供站點(diǎn)導(dǎo)航、站內(nèi)檢索等功能以及與其它業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行整合和數(shù)據(jù)展示。訪問(wèn)權(quán)限控制用戶登錄系統(tǒng)后,訪問(wèn)不同門(mén)戶時(shí),無(wú)需再進(jìn)行登錄驗(yàn)證,根據(jù)用戶在系統(tǒng)中分配的權(quán)限自動(dòng)控制。樣式管理:自由定義系統(tǒng)整體的配色設(shè)計(jì),各門(mén)戶可按照不同的風(fēng)格展示;各門(mén)戶包含的欄目可根據(jù)需要靈活設(shè)置,并且欄目的擺放位置可靈活調(diào)整,每個(gè)欄目中顯示信息的數(shù)量、屬性都可以調(diào)整。欄目分類(lèi)定義:在各門(mén)戶內(nèi),根據(jù)不同的需要,可設(shè)置不同的欄目,包括新聞、通知、工作動(dòng)態(tài)、公告欄等。包括WPS、Office、PDF格式存檔的,對(duì)其內(nèi)容查詢。對(duì)單篇文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)定,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。文檔版本管理對(duì)同一文檔保存不同的版本。文檔歸檔已經(jīng)審批通過(guò)的文檔進(jìn)行最終歸檔并限制編輯權(quán)限。附件的大小、格式類(lèi)型在后臺(tái)目錄可以控制。權(quán)限分配可以對(duì)文檔進(jìn)行角色、部門(mén)、人員及文檔安全級(jí)別不同組合的共享設(shè)置。文檔權(quán)限指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行創(chuàng)建、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、共享、發(fā)布、評(píng)論和讀寫(xiě)等權(quán)限。文檔目錄可以綁定自定義好的審批流程,創(chuàng)建文檔時(shí)可以自動(dòng)觸發(fā)流程審批。知識(shí)積分對(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)能夠以積分?jǐn)?shù)值顯示出來(lái)目錄管理實(shí)現(xiàn)目錄分類(lèi)設(shè)置。支持問(wèn)答、百科、全文檢索,可以在任意地方查詢并發(fā)起提問(wèn)知識(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)能夠按部門(mén)、人員統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量,可按類(lèi)型、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量,按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量和回復(fù)次數(shù)、瀏覽次數(shù)、打分情況等。文檔編碼規(guī)則定義可自定義每個(gè)目錄下文檔編碼規(guī)則。文檔協(xié)同關(guān)聯(lián)文檔與流程協(xié)同,與人協(xié)同。特殊流程處理可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制歸檔或者收回操作。流程查詢通過(guò)關(guān)鍵字可對(duì)需要的流程進(jìn)行查詢,或通過(guò)流程的分類(lèi)、定義的屬性進(jìn)行查詢。當(dāng)某個(gè)主流程流轉(zhuǎn)時(shí),可以定義自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè)子流程(用戶根據(jù)情況定義:流程結(jié)束時(shí)可以觸發(fā)或者流程離開(kāi)某個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)觸發(fā)子流程)。對(duì)新請(qǐng)求、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、處理完請(qǐng)求等具有提醒功能,提醒方式包括郵件、即時(shí)消息、手機(jī)短信等。多版本管理支持對(duì)流程定義不同的版本,并且支持流程版本的導(dǎo)入導(dǎo)出圖形化流程流程配置簡(jiǎn)單、清晰,支持圖形化設(shè)計(jì)流程分支聚合流程可以根據(jù)條件分支判斷,支持多個(gè)并行流程聚合成一個(gè)流程。流程會(huì)簽支持多種條件的會(huì)簽方式。流程的審批或者審閱者需要某個(gè)人的意見(jiàn)做參考時(shí),可以將流程進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)給需要轉(zhuǎn)發(fā)的人且不影響主流程的走向。流程回退可自由設(shè)定在流程的回退功能。流程使用權(quán)限對(duì)流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制,并管理每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限,流程中沒(méi)有權(quán)限的人不能查看。流程節(jié)點(diǎn)入或出時(shí)最好能支持觸發(fā)預(yù)先定義的外部動(dòng)作。流程節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理允許自動(dòng)跳過(guò)。流程節(jié)點(diǎn)時(shí)效統(tǒng)計(jì),每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)實(shí)際停留的時(shí)間和處理的時(shí)間需要被記錄和備用戶后期查詢和統(tǒng)計(jì)。例如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,可以根據(jù)對(duì)費(fèi)用的多少自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰(shuí)來(lái)審批。表單打印能對(duì)流程表單進(jìn)行打印,并能對(duì)表單打印格式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。表單字段可以自定義。表單上傳附件每個(gè)操作節(jié)點(diǎn)都能上傳附件,同一節(jié)點(diǎn)同時(shí)可以上傳多個(gè)附件而無(wú)需打包。例如:使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程時(shí),可以方便地查看到相對(duì)應(yīng)的出差流程中的出差申請(qǐng)數(shù)據(jù)。并且可以導(dǎo)出Excel格式文件的數(shù)據(jù)到本地??稍O(shè)置直通、分流、條件流轉(zhuǎn)、并支持串簽、并簽等多種流向的選擇。安全級(jí)別可以自定義按照崗位設(shè)定安全級(jí)別2. 工作流程平臺(tái)平臺(tái)功能功能說(shuō)明流程自定義可以隨時(shí)根據(jù)需要,由系統(tǒng)管理員或授權(quán)人員新增工作流程或修改原有工作流程。資源權(quán)限管理與組織機(jī)構(gòu)相結(jié)合,建立權(quán)限控制和管理體系,確保系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)資源的訪問(wèn)受到保護(hù)和控制。安全機(jī)制采用多級(jí)安全機(jī)制,每級(jí)安全都有嚴(yán)格的權(quán)限控
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