【正文】 撤離。（四）應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的措施 1．當(dāng)遇到突發(fā)事件時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照預(yù)案要求堅(jiān)守崗位，各司其職，聽(tīng)從指教組委會(huì)統(tǒng)一指揮，開(kāi)展救護(hù)工作，將事故的危害降低到最低程度，嚴(yán)禁私自行動(dòng)。、觀眾的安全，確保比賽的正常進(jìn)行。（三）組織過(guò)程 、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任到位、責(zé)任到人，各司其責(zé)，杜絕事故的發(fā)生，以確保活動(dòng)正常進(jìn)行。2．各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交流大賽前就運(yùn)動(dòng)會(huì)過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)在各院各班中提出紀(jì)律要求和注意事項(xiàng)。制定交流大賽事故預(yù)防及安全應(yīng)急處理預(yù)案，可以預(yù)防事故的發(fā)生，并保證參與學(xué)生及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分了解發(fā)生重大事故時(shí)的安全處理措施，一旦發(fā)生事故，能夠做到及時(shí)處理，自助自救，確保參與人員生命安全和學(xué)院財(cái)產(chǎn)的安全。，必須及時(shí)存放于活動(dòng)物資存放處，并詳細(xì)記錄物資到位情況 （存放地點(diǎn)、數(shù)量）【物資缺少補(bǔ)充辦法】，必須及時(shí)向?qū)W院申請(qǐng)；，則立即派人前往購(gòu)買(mǎi)。，必須歸還于物品領(lǐng)取處，否則，后果自負(fù)。十六、活動(dòng)預(yù)案【物資領(lǐng)取注意事項(xiàng)】，并且憑有效證明領(lǐng)?。üぷ魅藛T證、評(píng)委證、參賽人員證）。廣播宣傳 由廣播站進(jìn)行基本宣傳介紹，并制作一個(gè)對(duì)本次交流賽的專(zhuān)訪節(jié)目，每天兩次從校園媒體各個(gè)角度 目的：重點(diǎn)宣傳本次廣告節(jié)的主題和意義，提醒同學(xué)們要留心關(guān)注湘潭市建設(shè)，號(hào)召同學(xué)們從此刻起參與到國(guó)際化的人才培養(yǎng)中來(lái)，從而豐富自己的經(jīng)驗(yàn)，享受其中的樂(lè)趣，同時(shí)擴(kuò)大贊助商的品牌在校園內(nèi)的影響力，為同學(xué)們提供就業(yè)信息的同時(shí)并對(duì)其產(chǎn)品做推廣和宣傳。本活動(dòng)宗旨：友誼第一，交流第二,比賽第三。 （三）作品展示 　 　 ，在各大高校巡回展出　 (四）評(píng)委人員 各院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與廣告類(lèi)導(dǎo)師（五）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)名額：：（招貼海報(bào)，手繪分開(kāi)頒獎(jiǎng)）一等獎(jiǎng)一名 獎(jiǎng)金+證書(shū)二等獎(jiǎng)二名 獎(jiǎng)金+證書(shū)三等獎(jiǎng)三名 獎(jiǎng)金+證書(shū)優(yōu)秀獎(jiǎng) （根據(jù)參賽名額而定）：一等獎(jiǎng)一名 獎(jiǎng)金+證書(shū)二等獎(jiǎng)二名 獎(jiǎng)金+證書(shū)三等獎(jiǎng)三名 獎(jiǎng)金+證書(shū)優(yōu)秀獎(jiǎng) （根據(jù)參賽名額而定）注：證書(shū)由廣告文化交流賽組委會(huì)統(tǒng)一印制，加蓋湘潭市公章。 （1）播放入圍作品 ； （2）公布作品獲獎(jiǎng)情況； （3）選手上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，嘉賓頒獎(jiǎng)； （1）主持人和現(xiàn)場(chǎng)觀眾開(kāi)展有趣的互動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，并提供獎(jiǎng)品。 （6）比賽過(guò)程中，要保護(hù)好比賽場(chǎng)地的衛(wèi)生。 （注：請(qǐng)?jiān)谕ㄟ^(guò)初賽的作品文件夾中另做一份表為各作品編號(hào)序號(hào)并在其后注明作者真實(shí)姓名、年齡、性別、所在系別專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系電話；）（二）復(fù)賽過(guò)程 （1）通知通過(guò)初賽人員擇日進(jìn)行復(fù)賽 （2）比賽地點(diǎn)需準(zhǔn)備好筆，紙，計(jì)算機(jī) （3）比賽用桌要標(biāo)號(hào)，以便于參賽者入場(chǎng)和評(píng)選 （4）比賽前10分鐘參賽者到指定參賽桌準(zhǔn)備，比賽開(kāi)始15分鐘未到的視為放棄比賽，巡查人員須監(jiān)督選手入場(chǎng)?！　。簭V告類(lèi)，做好作品的整理和維護(hù)工作。：定于5月19日下午，進(jìn)行活動(dòng)決賽。 (3) 18:30至19:00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng) (4)19：30，比賽正式開(kāi)始，比賽程序： 、要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ，同時(shí)進(jìn)行書(shū)法交流活動(dòng). ，評(píng)出獲獎(jiǎng)選手，并為選手頒獎(jiǎng) 4. 比賽結(jié)束 、觀眾安全離場(chǎng) 、獲獎(jiǎng)作品整理 、物品歸還 十二、獲獎(jiǎng)作品、優(yōu)秀作品巡覽時(shí)間：（暫定）2014年5月26日【為期一至兩周】地點(diǎn)：在各合作高校巡回展覽十三、活動(dòng)流程 　　?。汉?bào)橫幅宣傳、宿舍樓宣傳欄、下班寢宣傳、各高校聯(lián)合宣傳、在學(xué)院廣播站開(kāi)一檔關(guān)于比賽的廣播節(jié)目　　：4月14日開(kāi)始于各高校設(shè)點(diǎn)報(bào)名。（1）主持人的確定，主持人臺(tái)詞、服裝（2）參賽選手通知與到場(chǎng)（3）發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)?jiān)u委及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（4）發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各高校作品負(fù)責(zé)老師作為特邀嘉賓（5）邀請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參與 （1）比賽場(chǎng)地的布置 （2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、評(píng)分表發(fā)放 （3）觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定 （4）報(bào)幕初試及后勤準(zhǔn)備 （5）比賽所需物品準(zhǔn)備：筆，字，計(jì)算機(jī)。 （其他人員協(xié)助這兩個(gè)組開(kāi)展活動(dòng)。由于此階段工作較為分散，任務(wù)量較大，需要各部門(mén)互相協(xié)作，使各項(xiàng)工作的進(jìn)行順暢： （1）宣傳組：繼續(xù)前期階段的工作，將宣傳力度進(jìn)一步加大，并協(xié)助其它部門(mén)的工作，置構(gòu)比賽用品，協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行工作。對(duì)象：各高校在校廣告專(zhuān)業(yè)及廣告、攝影愛(ài)好者。 包括決賽場(chǎng)地的布置及維護(hù)等主要的活動(dòng)，還有決賽結(jié)束之后的優(yōu)秀書(shū)法作品的整理、展覽工作。 1活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置初賽各校的參賽作品的入圍名額各類(lèi)分別為3——5副（張），決賽的評(píng)選大致獎(jiǎng)項(xiàng)為：一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名，優(yōu)秀獎(jiǎng)?chuàng)①惷~而定。 找到能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)贊助的公司或單位，該公司或單位可以為本次活動(dòng)提供80%以上的活動(dòng)資金（包括提供獎(jiǎng)品）。(8)安排兩位同學(xué)進(jìn)行整個(gè)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道，圖文收集及整理。 (6)準(zhǔn)備好邀請(qǐng)涵，設(shè)計(jì)好門(mén)票等。 (4)對(duì)于有些活動(dòng)要布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，要求提早購(gòu)買(mǎi)好東西并進(jìn)行布置。 (2)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)的主要來(lái)源靠小組拉贊助，并且設(shè)置好自己活動(dòng)的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。 (4)跟移動(dòng)公司聯(lián)系，要求和我們建立短信平臺(tái)，方便信息宣傳。 (2)聯(lián)系并提早租界活動(dòng)期間會(huì)用到的道具。 本次廣告交流賽將安排3~6名同學(xué)全程跟蹤（分為情報(bào)組、攝影組、攝像組），將活動(dòng)中的各種信息以文字、圖片或視頻的形式收錄，并將信息傳播出去，盡最大努力提高活動(dòng)的知曉率和影響程度。 (4)手機(jī)宣傳：和移動(dòng)公司合作，建立短信平臺(tái)，方便信息宣傳。 (2)校園廣播宣傳：與各校園之聲廣播站合作制作一期主體節(jié)目，并在學(xué)校內(nèi)廣播作為本次活動(dòng)的廣播廣告（貫穿整個(gè)廣告交流賽）。 (2)在各校以班為單位進(jìn)行宣傳報(bào)名，作品收集，定時(shí)收集報(bào)名人數(shù)。 (3)創(chuàng)意小卡片宣傳：在卡片上涂鴉本次廣告節(jié)主題和口號(hào)并介紹活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容懸掛與樹(shù)上。 (1)活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容印刷成宣傳冊(cè)，向各學(xué)校下發(fā)活動(dòng)通知進(jìn)行宣傳。（1）預(yù)計(jì)主題海報(bào)十四張分別貼在全校各寢室樓下公告欄，校內(nèi)公告欄，新舊食堂的公告欄。參賽者同時(shí)可提供300字以?xún)?nèi)的圖片描述。 ，字?jǐn)?shù)不能超過(guò)15個(gè)漢字?？梢越?jīng)過(guò)適當(dāng)處理來(lái)調(diào)整顯示效果，但是必須保持?jǐn)z影類(lèi)作品的基本性質(zhì)，禁止任何歪曲作品真實(shí)性的操作。作品的風(fēng)格、題裁、地點(diǎn)不限，拍攝時(shí)間應(yīng)為2013年以后。，作品一律不得加入邊框、水紋、簽名等修飾。作品需配上300字以?xún)?nèi)的文字說(shuō)明，體現(xiàn)廣告內(nèi)容和創(chuàng)意，系列作品不得超過(guò)三幅。）作品類(lèi)別分以下兩類(lèi)： （一)廣告設(shè)計(jì)類(lèi) （招貼海報(bào)、手繪【POP，素描，色彩】） 提供可供輸出的電子文件，作品尺寸指定為A3（297x420mm）大小，分辨率300dpi， CMYK模式，存儲(chǔ)格式為JPEG壓縮，投稿作品每件文件大小不低于1M且不超過(guò)5M，作品需配上300字以?xún)?nèi)的文字說(shuō)明，體現(xiàn)廣告內(nèi)容和創(chuàng)意，系列作品不得超過(guò)三幅。五、活動(dòng)機(jī)構(gòu)： 主管單位：共青團(tuán)湖南軟件職業(yè)學(xué)院委員會(huì) 主辦單位：湖南軟件職業(yè)學(xué)院數(shù)字藝術(shù)系廣告101班 協(xié)辦單位：湘潭市各高校六、活動(dòng)對(duì)象：湘潭大學(xué)在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者湖南科技大學(xué)在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者湖南工程學(xué)院在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者湖南城建職業(yè)學(xué)院在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者湖南理工職業(yè)學(xué)院在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者湖南電氣職業(yè)學(xué)院在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者 湖南軟件職業(yè)學(xué)院在校廣告專(zhuān)業(yè)學(xué)生和廣告、攝影愛(ài)好者（以上 學(xué)院待定）七、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間：2014年4月8日——5月28日（待定）地點(diǎn)：（暫定于）湖南軟件學(xué)院學(xué)府大會(huì)堂八、作品要求： 各類(lèi)參賽作品均以原創(chuàng)性為主要標(biāo)準(zhǔn)，遵守《廣告法》和國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，符合民族文化傳統(tǒng)、公共道德價(jià)值、行業(yè)規(guī)范等要求。對(duì)于我校和學(xué)院而言，提高知名度和美譽(yù)度；同時(shí)形成校園的廣告文化風(fēng)尚；對(duì)于我們同學(xué)而言，使得同學(xué)在活動(dòng)中得到鍛煉，不僅是專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力，同時(shí)也在團(tuán)隊(duì)中學(xué)會(huì)合作和溝通。同時(shí)，本次廣告交流賽將凸顯出組織工作的凝聚性，活動(dòng)內(nèi)容的創(chuàng)新性，活動(dòng)范圍的廣