【正文】 定期2. 監(jiān)督、檢查各部門完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求工作的情況頻次：不定期3. 督辦未按時(shí)完成工作的單位頻次：不定期4. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)收集、整理、分析相關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)等信息，形成書(shū)面匯報(bào)材料，并匯總到信息中心工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)1. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和信息中心制訂的信息收集方案和規(guī)則，多種渠道收集相關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)等信息頻次：每天2. 對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行分類和整理頻次：不定期3. 將整理后的信息形成書(shū)面匯報(bào)材料，如《情況通報(bào)》、《內(nèi)參》等，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，同時(shí)將所有原始信息和匯報(bào)材料傳遞給信息中心頻次：每月一次以上職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和有關(guān)行政事務(wù)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 起草公司一周會(huì)議安排、公司總經(jīng)理辦公會(huì)通知頻次：每周一次2. 起草公司年度工作會(huì)議的通知和資料儲(chǔ)備與收集頻次：每年一次3. 起草公司廠情發(fā)布會(huì)安排與資料收集頻次：半年4. 負(fù)責(zé)其他會(huì)議資料的準(zhǔn)備頻次：日常5. 安排賓館和園中園、行政樓的會(huì)議室用途頻次：每天職責(zé)六職責(zé)描述：組織擬定并實(shí)施公司接待管理制度，負(fù)責(zé)接待物資的管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 擬訂公司接待工作管理制度頻次：不定期2. 安排公司日常接待工作 頻次：日常3. 對(duì)接待管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行考核頻次：不定期4. 監(jiān)督公司接待物資的采購(gòu)工作，并進(jìn)行接待物資的管理頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總并報(bào)告公司接待費(fèi)使用情況工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 統(tǒng)計(jì)公司各部門接待費(fèi)使用情況頻次：不定期2. 統(tǒng)計(jì)、匯總并報(bào)告公司全年接待費(fèi)使用情況頻次：半年職責(zé)八職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任籌備、安排公司的重大活動(dòng)和會(huì)議工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 公司重大活動(dòng)的籌備安排頻次：不定期2. 公司重大活動(dòng)、會(huì)議的會(huì)務(wù)及接待工作頻次：不定期3. 公司重大活動(dòng)、會(huì)議的圖片拍攝及收集管理工作頻次：不定期職責(zé)九職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行公司形象的宣傳工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 對(duì)公司廣告宣傳業(yè)務(wù)進(jìn)行管理頻次：日常2. 參與公司廣告宣傳工作的計(jì)劃頻次：不定期3. 對(duì)公司企業(yè)形象視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的管理頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司其他相關(guān)接待工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、來(lái)賓機(jī)票、火車票的辦理頻次：日常2. 協(xié)助完成公司行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和處理有關(guān)行政事務(wù)頻次：日常3. 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)名片印制、安排管理公司鉛印工作頻次：日常職責(zé)十一職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：167。 正直誠(chéng)實(shí)167。 充滿自信167。 人際敏感性167。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力167。 書(shū)面/口頭表達(dá)能力167。 化解沖突能力167。 預(yù)算管理能力167。 目標(biāo)設(shè)置能力167。 組織能力167。 領(lǐng)導(dǎo)能力167。 企業(yè)管理、證券、法律、行政管理所需熟悉的知識(shí)面：167。所需工作經(jīng)驗(yàn)：167。 大學(xué)?？扑鑼W(xué)校專業(yè)背景：167。 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：167。 公司外部 政府有關(guān)部門、中國(guó)證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：167。 以上職責(zé)，向 總經(jīng)辦主任 匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：167。 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具的使用權(quán)167。 有機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案館、小車班的管理制度擬定權(quán)、管理權(quán)167。 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)167。 對(duì)公司各種會(huì)務(wù)工作有安排協(xié)調(diào)權(quán)167。 在授權(quán)范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)權(quán)167。 知識(shí)分享50 / 50副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱：副主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級(jí)別范圍： 等 級(jí)至 等 級(jí) 目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)： 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位： 崗位設(shè)置目的：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦主任做好管理協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報(bào)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，起好參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：每年一次3. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常5. 參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議的會(huì)務(wù)的安排和通知頻次：日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織安排各會(huì)務(wù)的場(chǎng)所，協(xié)調(diào)會(huì)議沖突頻次：日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行宣傳頻次：每周一次5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織規(guī)范其他專業(yè)性會(huì)議頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)等會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定，協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系，做好檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)、分析6. 頻次：日常、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)相應(yīng)工作7. 頻次：日常8. 頻次：日常、協(xié)調(diào)、催辦和督辦9. 頻次：日常10. 頻次：日常頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃及以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草《公司工作報(bào)告》頻次：每年一次3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司《匯報(bào)材料》頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司《內(nèi)部參閱》和《情況通報(bào)》頻次：每月一次5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司《年鑒》頻次：每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號(hào)下發(fā)頻次：日常7. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織審核公司行政對(duì)外材料頻次：日常8. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報(bào)，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)，起好參謀和助手作用頻次：日常職責(zé)五職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實(shí)頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司檔案的接收與征集頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司檔案進(jìn)行鑒定、系統(tǒng)整理頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司檔案進(jìn)行管理、提供利用和統(tǒng)計(jì)工作頻次：不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開(kāi)發(fā)利用頻次：不定期6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)事務(wù)工作管理，完成機(jī)關(guān)事務(wù)工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購(gòu)和管理頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司辦公樓進(jìn)行規(guī)范管理頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度，并實(shí)施檢查、督促頻次：不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司機(jī)關(guān)事務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)和配合工作頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱及報(bào)刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發(fā)及管理，作好公司機(jī)要文書(shū)以及收發(fā)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司文件的收發(fā)頻次：日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱頻次：日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司傳真、機(jī)要管理制度頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司各單位和個(gè)人報(bào)刊信件、雜志、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織制定部門責(zé)任費(fèi)用，制定和完善公司各類印鑒使用規(guī)定，制定和完善公司復(fù)印、打印制度和辦法，保證部門責(zé)任費(fèi)用的控制和公司印鑒使用安全，以及復(fù)印、打印正常進(jìn)行工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織本部門各項(xiàng)責(zé)任費(fèi)用的計(jì)劃、控制、統(tǒng)計(jì)和核算頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司及領(lǐng)導(dǎo)印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、打印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司公文材料的打印、排版和復(fù)印頻次：日常5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)打印材料的登記、統(tǒng)計(jì)，建立健全相關(guān)臺(tái)帳，對(duì)機(jī)密文件，組織進(jìn)行保密頻次：日常職責(zé)九職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的管理、客運(yùn)運(yùn)輸以及車輛的維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護(hù)制度頻次：每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進(jìn)行交通規(guī)則、安全行車、文明檢修等方面的職業(yè)教育頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司小車班車輛維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織建立健全各類車輛設(shè)備技術(shù)、維修保養(yǎng)檔案頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管等管理工作頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級(jí)維護(hù)證、道路運(yùn)輸證等的辦理工作頻次：不定期職責(zé)十職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織公司辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購(gòu)、管理和分發(fā)頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理頻次：不定期職責(zé)十一職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織部門績(jī)效工資、勞動(dòng)紀(jì)律管理，激發(fā)部門員工的工作熱情工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善部門績(jī)效工資、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織考核部門員工工作，并根據(jù)考核，進(jìn)行績(jī)效工資分配頻次：每月一次職責(zé)十二職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：167。 充滿自信167。 團(tuán)隊(duì)合作167。 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)167。 書(shū)面/口頭表達(dá)能力167。 化解沖突能力167。 預(yù)算管理能力167。 目標(biāo)設(shè)置能力167。 組織能力167。 領(lǐng)導(dǎo)能力167。 行政管理、公共關(guān)系、證券、法律、信息管理所需熟悉的知識(shí)面：167。 行政管理、工商管理、法律管理、化工相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：167。 正常工作時(shí)間，經(jīng)常出差任職資格： 最低學(xué)歷要求：167。 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：167。 公司內(nèi)部 各部門167。 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：167。 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利167。 對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)