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正文內(nèi)容

zn-qc-xz-26職務(wù)說明書-文庫吧資料

2024-08-15 23:05本頁面
  

【正文】 作1. 參與公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定;2. 負(fù)責(zé)本部門經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo)的編制和實(shí)施。 會(huì)計(jì)上崗證書工作經(jīng)驗(yàn):216。 用各類辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng)。 熟悉國家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī);216。 開發(fā)商216。工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系25. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:a) 會(huì)計(jì)26. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:a) 027. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括:a) 收款員外部聯(lián)系12. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:216。 協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表。2. 做好票據(jù)的發(fā)放、驗(yàn)銷登記,保證各管理處票據(jù)用量。、準(zhǔn)確性,保管是否齊全。4. 負(fù)責(zé)員工報(bào)銷和備用金管理。2. 認(rèn)真貫徹國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。 3年以上企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富財(cái)務(wù)處理工作經(jīng)驗(yàn);職位名稱南通中南世紀(jì)城物業(yè)出納填寫日期 年 月 日所屬單位南通中南世紀(jì)城物業(yè)管理有限公司所屬部門財(cái)務(wù)部任職者任職者簽字直接上級職位出納直接上級簽字職位所屬單位的規(guī)模職位的下屬職員營業(yè)收入: 直接下屬人數(shù):人員工總數(shù):人間接下屬人數(shù):人職位目的辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,員工工資發(fā)放、現(xiàn)金支出預(yù)算。 良好的人際溝通能力、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證證書:216。 熟悉國家財(cái)稅法律規(guī)范、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測等財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)216。 與所屬小區(qū)有合作關(guān)系的企業(yè)任職資格教育背景:最低可接受學(xué)歷:??埔陨蠈W(xué)歷所受教育的專業(yè)要求:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)或相關(guān)專業(yè)??茖I(yè)知識與技能:216。 所屬轄區(qū)稅務(wù)局216。2. 會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理及保管。規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,開展費(fèi)用分析;2. 加強(qiáng)往來款項(xiàng)的對帳;3. 催收欠款工作。月末,在財(cái)務(wù)經(jīng)理的組織下,進(jìn)行存貨盤點(diǎn)和賬賬、賬實(shí)核對工作,對差異事項(xiàng)及時(shí)做出處理。,準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬薄體系,協(xié)助倉管、工程、采購、銷售等其他部門建立必要的臺帳。5. 依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)任務(wù)工作承擔(dān)程度衡量方法負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)1. 準(zhǔn)確真實(shí)做好公司會(huì)計(jì)核算工作;2. 依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作,嚴(yán)格發(fā)票的管理。 1年以上大型企業(yè)同級別職位工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證證書:216。 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用各類辦公軟件216。 熟悉物業(yè)管理各項(xiàng)工作流程。工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系20. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:a) 經(jīng)理21. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:a) 租賃專員、行政文員外部聯(lián)系10. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:216。1. 配合做好各項(xiàng)品質(zhì)檢查、體系內(nèi)審、顧客滿意度調(diào)查等工作,2. 做好部門內(nèi)的公文及資料的文字處理工作。公司體系三級文件的控制、發(fā)放、修改進(jìn)行整理歸檔。 職位名稱南通中南世紀(jì)城物業(yè)綜合管理部品質(zhì)文員填寫日期年月 日所屬單位南通中南世紀(jì)城物業(yè)管理有限公司所屬部門綜合管理部任職者任職者簽字直接上級職位綜合管理部經(jīng)理直接上級簽字職位所屬單位的規(guī)模職位的下屬職員營業(yè)收入: 直接下屬人數(shù):人員工總數(shù):間接下屬人數(shù):人職位目的完成綜合管理部文檔管理及ISO900體系文件的文字處理工作。工作經(jīng)驗(yàn):216。 熟悉房屋租賃、合同簽訂的基本知識;216。 意向或簽約客戶。 政府租賃管理部門216。 工作權(quán)限1. 負(fù)責(zé)租賃工作的推廣并負(fù)責(zé)與租戶簽定租賃合同;2. 在公司規(guī)定的范圍內(nèi)給予租戶2個(gè)月的免租期。1. 負(fù)責(zé)公司自有和受托經(jīng)營物業(yè)的對外銷售、租賃或自營。 職位名稱中南世紀(jì)城物業(yè)管理公司綜合管理部租賃專員填寫日期年月 日所屬單位 南通中南世紀(jì)城物業(yè)管理有限公司所屬部門綜合管理部任職者任職者簽字直接上級職位綜合管理部經(jīng)理直接上級簽字職位所屬單位的規(guī)模職位的下屬職員營業(yè)收入: 直接下屬人數(shù):人員工總數(shù):人間接下屬人數(shù):人職位目的完成公司空置物業(yè)的招商推廣任務(wù)。216。工作經(jīng)驗(yàn):216。專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證證書:216。 了解《公司法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《稅法》、《民事訴訟法》等法律知識,熟悉國家和本地區(qū)的物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策;掌握物業(yè)管理的基本理論與實(shí)務(wù);216。 熟悉房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、設(shè)施、園林、綠化等修繕的基本知識;216。任職資格教育背景:最低可接受學(xué)歷:大學(xué)本科所受教育的專業(yè)要求:物業(yè)管理、企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)管理專業(yè)專業(yè)知識與技能:216。 開發(fā)商216。工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系15. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:a) 總經(jīng)理16. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:a) 各職能部門經(jīng)理17. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括:a) 品質(zhì)文員b) 租賃專員外部聯(lián)系8. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:216。制定物業(yè)接管方 案,組織參與物業(yè)管理市場招投標(biāo),指導(dǎo) 項(xiàng)目組做好前期介入及前期接管籌備工作。、考核的及時(shí)性負(fù)責(zé)公司對外拓展、自有物業(yè)租賃及行業(yè)交流工作1. 負(fù)責(zé)公司自有和受托經(jīng)營物業(yè)的對外銷售、租賃或自營。負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系監(jiān)督和管理8. 協(xié)助檢查ISO9000質(zhì)量體系的運(yùn)作情況;9. 協(xié)助督促公司各部門按質(zhì)量體系要求運(yùn)作。 工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)任務(wù)工作承擔(dān)程度衡量方法負(fù)責(zé)合同評審、招投標(biāo)、品質(zhì)檢查工作1. 負(fù)責(zé)對公司各物業(yè)單位的專業(yè)化對外承包項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一組織招投標(biāo),負(fù)責(zé)審核各類承包合同的簽定、變更、解除或終止,負(fù)責(zé)所有分包單位的資質(zhì)及服務(wù)質(zhì)量評審工作。 具有人力資源相關(guān)資格證工作經(jīng)驗(yàn):216。 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力216。 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用各類辦公軟件216。工作權(quán)限工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系1. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:l) 行政人事部主管m) 行政人事部經(jīng)理2. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:n) 各管理處后勤管理人員3. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括:外部聯(lián)系7. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:任職資格教育背景:最低可接受學(xué)歷:大學(xué)??扑芙逃膶I(yè)要求:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識與技能:216。1.員工資料信息的準(zhǔn)確性及更新的及時(shí)性員工入離職等手續(xù)的辦理及請休假的管理1. 負(fù)責(zé)辦理員工聘用、轉(zhuǎn)崗、任免職、調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整以及勞動(dòng)用工等手續(xù);2. 負(fù)責(zé)員工請、休假審核、管理。工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)任務(wù)工作承擔(dān)程度衡量方法負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)打印工作1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印、分發(fā)工作;2. 負(fù)責(zé)公司文件的登記、收發(fā)、填單、傳遞、催辦等。 2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);216。 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證證書:216。 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用各類辦公軟件216。 各定點(diǎn)采購單位任職資格教育背景:最低可接受學(xué)歷:大學(xué)??扑芙逃膶I(yè)要求:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識與技能:216。1.監(jiān)督檢查的有效性2.指導(dǎo)培訓(xùn)的有效性及護(hù)衛(wèi)隊(duì)的滿意度工作權(quán)限工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系1. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:h) 行政人事部經(jīng)理2. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:i) 行政人事部主管3. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括:j) 行政人事部文員k) 各管理處行政后勤人員外部聯(lián)系6. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:216。后勤管理工作1. 負(fù)責(zé)員工宿舍管理;2. 對員工食堂管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;1.宿舍管理的規(guī)范性,員工的滿意度負(fù)責(zé)物品采購工作1. 根據(jù)公司各部門各管理處月采購計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行物品的采購;2. 公司臨時(shí)物品的采購;3. 本體維修材料的采購。 具有人力資源相關(guān)資格證工作經(jīng)驗(yàn):216。 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用各類辦公軟件216。 人才中介機(jī)構(gòu)及顧問機(jī)構(gòu)任職資格教育背景:最低可接受學(xué)歷:大學(xué)??扑芙逃膶I(yè)要求:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識與技能:216。 地區(qū)人事管理部門216。1.公文運(yùn)作的規(guī)范化2.信息收集及傳達(dá)的及時(shí)性工作權(quán)限1. 部門內(nèi)部管理制度、工作流程和各種標(biāo)準(zhǔn)的建議權(quán);工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系1. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:d) 行政人事部經(jīng)理2. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:e) 行政人事部后勤主管3. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括:f) 行政人事部文員g) 各管理處行政后勤人員外部聯(lián)系5. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:216。1.監(jiān)控的有效性2.外聯(lián)事務(wù)的執(zhí)行情況3.活動(dòng)的有效性及員工的滿意度行政事務(wù)的管理1. 負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、年審、變更、保管等工作;2. 負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、戶口調(diào)入等手續(xù);3. OA流程及模板的管理。,領(lǐng)導(dǎo)的滿意度負(fù)責(zé)公司倉庫的管理及辦公設(shè)備設(shè)施管理1. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備臺賬的建立、更新及正常使用;2. 負(fù)責(zé)日常辦公用品的入庫、發(fā)放和登記;3. 對各管理處倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及清查。 具有人力資源戰(zhàn)略開發(fā)經(jīng)驗(yàn)216。 具有人力資源相關(guān)資格證工作經(jīng)驗(yàn):216。 受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)216。 熟悉企業(yè)行政管理制度及工作程序216。 人才中介機(jī)構(gòu)及顧問機(jī)構(gòu)216。 地區(qū)人事管理部門216。工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系12. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括:a) 董事長b) 總經(jīng)理13. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括:a) 各職能部門b) 各管理處14. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括:a) 行政人事部主管b) 行政人事部后勤主管c) 行政人事部文員外部聯(lián)系4. 與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括:216。1.體系的科學(xué)性嚴(yán)謹(jǐn)性2.職員滿意度、實(shí)施工作的有序性后勤保障的支持與管理工作9. 日常后勤服務(wù)工作的組織與實(shí)施;10. 維護(hù)對外聯(lián)絡(luò)單位的良好關(guān)系,重大接 待工作的組織實(shí)施;11. 各管理處后勤服務(wù)工作的監(jiān)督與支持。1.薪酬體系科學(xué)性2.薪酬管理實(shí)施情況及監(jiān)控的有效性負(fù)責(zé)公司績效管理與考核5. 組織實(shí)施績效管理體系制度;6. 組織實(shí)施對公司各部門各管理處的績效考核工作。1.組織架構(gòu)的科學(xué)性、合理性,執(zhí)行情況,控制情況組織規(guī)劃、實(shí)施公司招聘配置工作,滿足用人需求,構(gòu)筑人才通道5. 組織制定公司招聘計(jì)劃、招聘工作的流程、規(guī)范、制度;6. 根據(jù)招聘計(jì)劃,組織日常招聘工作;7. 人才通道:依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展過程中對人才的需求,充分整合資源,開發(fā)、挖掘、培養(yǎng)人才。工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)任務(wù)工作承擔(dān)程度衡量方法總經(jīng)理工作的協(xié)助及各管理處工作的配合協(xié)調(diào)1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,做好上下聯(lián)系溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋各項(xiàng)工作執(zhí)行及落實(shí)情況;2. 配合協(xié)調(diào)各管理處的日常行政管理工作。 6年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上住宅小區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn),所轄管理項(xiàng)目面積在20萬平方以上,管理過三種以上類型物業(yè)。專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證證書:216。 具有處理專項(xiàng)業(yè)務(wù)并能與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的能力;216。 具有及時(shí)處理危漏房和房屋、設(shè)備、設(shè)施 的搶修排險(xiǎn)和火警匪警救護(hù)等突事件的能力;216。 具有建立健全部門崗位責(zé)任制和部門管理規(guī)章制度的能力;216。 掌握物業(yè)管理的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、修繕標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn);216。 熟悉物業(yè)管理的基本理論和有關(guān)政策法規(guī),掌握本地區(qū)有關(guān)物業(yè)管理要求,計(jì)費(fèi)規(guī)定等;216。 與所屬小區(qū)有合作關(guān)系的企業(yè)任職資格教育背景:最低可接受學(xué)歷:大學(xué)??扑芙逃膶I(yè)要求:物業(yè)管理、企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)管理專業(yè)專業(yè)知識與技能:216。 所屬轄區(qū)公安機(jī)、街道辦事處、社區(qū)工作站關(guān)等政府機(jī)關(guān)216。
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