秘書綜合技能實(shí)訓(xùn)手冊(cè)-文庫吧資料
2024-08-15 21:30本頁面
【正文】 資料的文件袋大開A4009代表證、工作人員等/B7010指引牌X展架POP架18080cm6080cm011溫馨提示牌（設(shè)計(jì)、打?。┯糜诩钨e客房內(nèi)主要內(nèi)容：合肥近幾天的天氣和溫度，提醒嘉賓適當(dāng)穿衣等正常規(guī)格012席卡（設(shè)計(jì)印刷）/正常規(guī)格013鮮花會(huì)議桌花、演講臺(tái)花、宴會(huì)用花、胸花/014簽約本A4015簽約筆/016洗漱包套裝里面放洗漱用品/017禮儀小姐迎賓、簽約/018會(huì)議禮品（或紀(jì)念品）可根據(jù)客戶要求提供/019攝影（照相）/020攝像搖臂、普通機(jī)型（流動(dòng)+固定機(jī)位）/021會(huì)議代表證、工作證B7或A7022橫幅會(huì)議歡迎標(biāo)語寬幅70cm、90cm，長度根據(jù)內(nèi)容與場(chǎng)地023戶外彩虹門用于戶外宣傳造勢(shì)跨度16m、18m、20m024戶外空飄球用于戶外宣傳造勢(shì)1號(hào)燈籠球025戶外刀旗用于戶外宣傳造勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)尺寸026燈光音響用于晚宴、晚會(huì)、慶典、年會(huì)等根據(jù)節(jié)目或客戶需求實(shí)訓(xùn)日志與實(shí)訓(xùn)心得一、實(shí)訓(xùn)日志實(shí)訓(xùn)日志一 2012 年 6 月 18 日今天是實(shí)習(xí)第一天，我剛到公司大家都對(duì)我挺熱情的，可能是媽媽的緣故吧，以前也會(huì)在那邊玩，所以，彼此之間還是很熟悉的，也少了那種到陌生環(huán)境的尷尬。注意：會(huì)議時(shí)，要使用何種音像輔助設(shè)備需事先與演講人、報(bào)告人進(jìn)行溝通，并按他們的要求準(zhǔn)備。（6）音響設(shè)備：視會(huì)議室的大小及演講者的需要，提供麥克風(fēng)、音箱等，必要的音響設(shè)備。（4）畫架、活動(dòng)掛圖：畫架上面可掛多層白板紙，方便在會(huì)計(jì)過程中，由主持人、演講人、報(bào)告人記下與會(huì)人員的討論過程、重要觀點(diǎn)，畫架也可以用白板代替。（3）投影儀：投影儀可以把計(jì)算機(jī)屏幕上的內(nèi)容放大顯示到幕布上，使更多的觀眾看到，屬于會(huì)議室的重要設(shè)備。（2）計(jì)算機(jī)：有些演講人不方便攜帶筆記本電腦，可將其演講、展示的內(nèi)容事先拷貝到會(huì)議室的計(jì)算機(jī)中，用計(jì)算機(jī)演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、圖表，甚至是動(dòng)畫、視頻內(nèi)容，使演講內(nèi)容更形象，便于理解。注意： 安排食品飲料時(shí)，需要了解是否有特別飲食要求的參會(huì)人員，如素食或清真食品。如會(huì)談長桌一端向正門，則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn)，右為客方，左為主方。主談人居中。雙方人員排序可視情況而定。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置會(huì)標(biāo)、背景板，主席臺(tái)、聽眾席、演講臺(tái)的布置，鮮花、彩球、彩帶等裝飾，音像輔助設(shè)備，燈光、電源設(shè)備，茶點(diǎn)，獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具，桌牌、名牌，攝像設(shè)備等。全國代理商會(huì)任務(wù)內(nèi)容合計(jì)宴會(huì)費(fèi)用包括賓館預(yù)定金，宴會(huì)茶水費(fèi)用等x萬元代表伙食及住宿費(fèi)伙食費(fèi)、住宿費(fèi)用等x萬元資料費(fèi)用文件編印包裝費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)等x萬元交通費(fèi)用車旅費(fèi)、門票費(fèi)、景點(diǎn)參觀費(fèi)等x萬元會(huì)議費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、主題活動(dòng)費(fèi)x萬元文藝表演費(fèi)文藝表演等x萬元安全保衛(wèi)費(fèi)用保安費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)維護(hù)費(fèi)用等x萬元以上預(yù)算總體費(fèi)用：合計(jì)萬元。文藝表演費(fèi)，合計(jì)x萬元。交通費(fèi)用：包括車旅費(fèi)、門票費(fèi)、景點(diǎn)參觀費(fèi)等，合計(jì)x萬元。（3）預(yù)算方案目的：為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一10日在上海市召開一次全國代理商會(huì)議代理商大會(huì)，下面為本次大會(huì)的預(yù)算方案：預(yù)算支出主要項(xiàng)目：宴會(huì)費(fèi)用：包括賓館預(yù)定金，宴會(huì)茶水費(fèi)用等，合計(jì)x萬元代表伙食費(fèi)及住宿費(fèi)，合計(jì)x萬元。 (2)會(huì)議各類證件的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放和管理工作。成員單位：xx部門xx同志擔(dān)任主任。 (5)負(fù)責(zé)大會(huì)其他活動(dòng)的組織實(shí)施。 (3)大會(huì)會(huì)刊、特刊以及其他宣傳資料征集、印制、發(fā)送。主要工作任務(wù)： (1)大會(huì)的宣傳發(fā)布。（7）預(yù)訂返程車、船、機(jī)票等(8)聯(lián)歡晚會(huì)的策劃與落實(shí)。 (5)接待方案的草擬制訂和組織實(shí)施。 (3)向代理代表及嘉賓發(fā)送請(qǐng)?zhí)?。主要工作任?wù)： (1)聯(lián)絡(luò)代理商并提出代理代表名額分配方案。 (12)籌委會(huì)交辦的其他工作。 (10)大會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的支付及核報(bào)。 (8)大會(huì)活動(dòng)期間的醫(yī)療保障工作。 (6)開幕式以及閉幕式上交旗儀式的策劃與安排。 (4)會(huì)場(chǎng)的租用、布置及座位的安排。 (3)負(fù)責(zé)各個(gè)代理商邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)。主要工作任務(wù)：(1)統(tǒng)籌安排大會(huì)日程。五、大會(huì)的籌辦（一）主辦單位由中迅顯示器有限公司主辦。四、關(guān)于大會(huì)經(jīng)費(fèi)問題大會(huì)本著從儉節(jié)約、少花錢、多辦事的原則進(jìn)行籌劃。1）東北、華北、華南三位銷售代表經(jīng)驗(yàn)介紹及表彰大會(huì)：介紹銷售經(jīng)驗(yàn)和表彰著名代理商，相互學(xué)習(xí)。下午舉行：東北、華北、華南三位銷售代表經(jīng)驗(yàn)介紹及表彰大會(huì)；舉行閉幕式。時(shí)間為8：30 11: 30（1）公司產(chǎn)品銷售情況介紹會(huì)：介紹公司產(chǎn)品的銷售情況，使各大代理商明確本公司的產(chǎn)品的銷售前景。參觀上海著名景點(diǎn)。新產(chǎn)品及演示會(huì)：顯示我公司的最新產(chǎn)品成果和技術(shù)。企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景介紹會(huì)：主要介紹本公司的基本情況以及公司的遠(yuǎn)景發(fā)展前景，展示我公司的今后發(fā)展的方向和發(fā)展實(shí)力，使各個(gè)代理商更加肯定我們的發(fā)展?jié)摿Αｉ_幕式內(nèi)容：1）公司代表致歡迎辭；2）代理代表致歡迎辭；3）各位重要嘉賓致辭。6月22日上午舉辦全國代理商會(huì)開幕式，時(shí)間為上午9：00 11: 00。其他代表在所住酒店參加歡迎宴會(huì)。下午6：009: 00舉行大會(huì)歡迎宴會(huì)。大會(huì)的規(guī)模為：海
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