【正文】 一周內(nèi)進行相應(yīng)的協(xié)調(diào)并給予社團反饋。表格見附件 12：西安建筑科技大學(xué)南山書院教室借用審批表；② 申請時間是社聯(lián)值班時間，交由社聯(lián)值班人員審查、填寫意見、蓋章，并由工作人員于值班結(jié)束之后放入辦公室的“待批申請表”文件夾內(nèi)；③ 一至兩個工作日后，申請人到辦公室“已批申請表”文件夾取走已審批表格；④ 持已審批的表格去學(xué)府城 7106 辦理。二. 活動資源的申請辦法1. 活動場地(1)普通教室① 申請人憑現(xiàn)任社團會長的會長證到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取教室借用申請表，填寫相關(guān)內(nèi)容，可參照社聯(lián)給出的樣例。大型/涉外活動申請表一式兩份，審批后社團取走一份，社聯(lián)留下一份備案。凡符合以下條件之一的為涉外活動：(1) 使用校外場地舉辦的活動；(2) 邀請除本校教職工及正式注冊學(xué)生以外人員參與的活動；(3) 以社團名義外出參加的活動。電子版申請表見附件 11：大型及涉外活動申請表。11 / 61西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2022 年 3 月13 / 61社聯(lián)日常辦公系統(tǒng)簡介社聯(lián)為大學(xué)生社團日常服務(wù)的項目包括各大學(xué)生社團活動的舉辦申請（包括大型/涉外活動、常規(guī)活動） 、活動資源的申請（包括場地、宣傳、器材等資源） 、財務(wù)報銷以及其他相關(guān)工作?；顒硬?；，豐富成員生活；，引導(dǎo)、扶持社團精品活動，促進社團活動品牌構(gòu)建。宣傳部、噴繪以及橫幅的設(shè)計、制作及張貼；負責(zé)各項活動的前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳；負責(zé)大學(xué)生社團聯(lián)合會活動的照片采集及整理。權(quán)益部、會員與社團的權(quán)益糾紛或社團之間的權(quán)益糾紛等并及時協(xié)調(diào)解決；（當借出物出現(xiàn)破損或遺失時）的損失評估，并依據(jù)財務(wù)損失和拖延日期，對社團或個人進行處罰；（問卷調(diào)查） ；；（與宣傳部合作開展） ；、統(tǒng)計和解決權(quán)益意見箱中的投訴或建議；、部門制度、部門事務(wù)執(zhí)行情況等的看法和觀點，以及對社聯(lián)的意見或者建議,并將其反饋給社聯(lián)相關(guān)負責(zé)人；、重組及取締工作，及時關(guān)注社團發(fā)展動態(tài)；：① 大型權(quán)益宣傳活動；②進宿舍發(fā)問卷調(diào)研及分析活動。發(fā)揮評優(yōu)對社團發(fā)展的激勵作用，促進社團精品化，增強社團綜合競爭力；，以及社團財務(wù)賬務(wù)管理；；、專業(yè)化、透明化方向發(fā)展；，每學(xué)期進行社聯(lián)內(nèi)部干部評優(yōu)。社聯(lián)由南山書院直接指導(dǎo)工作，設(shè)主席一名，全面負責(zé)部內(nèi)工作；副主席若三名，分管部內(nèi)各組工作；下設(shè)秘書處、監(jiān)察部、權(quán)益部、人力資源部、宣傳部、活動部、外聯(lián)部。第一篇 工作簡介9 / 61西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)簡介西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下簡稱“社聯(lián)” ）成立于 2022 年 5 月，是服務(wù)、管理和引導(dǎo)我校大學(xué)生社團發(fā)展的部門。3. 社團違紀時，視情況由社聯(lián)報學(xué)校追究其指導(dǎo)老師的連帶責(zé)任。第四十二條 對違紀行為的處理1. 由社聯(lián)對社團負責(zé)人和主要責(zé)任者進行批評教育；情節(jié)嚴重者，上報學(xué)校根據(jù)《西安建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生違紀處分條例》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第四十條 社團出現(xiàn)下列情況之一者，監(jiān)察部將對其予以解散：1. 會員長期不足 20 人者；2. 學(xué)年初未按照規(guī)定進行注冊者；3. 連續(xù)半年未進行正?；顒樱瑱C構(gòu)癱瘓、管理混亂者；4. 出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。第三十八條 社團三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第七章 社團的變更和解散第三十七條 社團的登記事項、備案事項需要變更，應(yīng)向監(jiān)察部申請變更登記。社團解散時，財物移交社聯(lián)財務(wù)管理部門，原社團負責(zé)人須出具體財物清單。社團每學(xué)期末須在學(xué)期活動總結(jié)中公布正式的年度財物總結(jié)，以接受會員監(jiān)督及社聯(lián)相關(guān)部門檢查。第三十六條 社團財物的管理1. 社團的財物應(yīng)該用于為會員和廣大同學(xué)集體服務(wù)，任何個人不得非法侵占。5. 積極配合監(jiān)察部對社團的工作審查，不隱瞞和篡改真相。第三十三條 同一社團同一項目內(nèi)如包含多個大型、涉外活動，只需向社聯(lián)遞交項目申請，審查通過后，其項目內(nèi)的活動不需再單獨申報，但必須提前在監(jiān)察部備案。第三十一條 凡符合以下條件之一的為大型活動：1. 申請使用校內(nèi)室外場地且人數(shù)多于 20 人；2. 使用可容納 100 人以上多媒體教室或使用可容納 150 人以上校內(nèi)場地；3. 參與人次超過 400 人；4. 活動跨越兩個以上（含兩個）學(xué)期。第三十條 社團舉辦的所有活動須在社聯(lián)備案。第二十八條 會員對于社團的不正常行為和有置疑的活動，可以直接向社聯(lián)投訴。第二十六條 會員應(yīng)積極配合社團干部做好社團的組織和管理工作。第二十四條 會員必須在每學(xué)期初，按社團要求到所屬社團進行會員登記，過期不登記者按自動退會處理。第五章 社團的會員管理第二十二條 凡西安建筑科技大學(xué)南山書院在校正式注冊登記的本科生、研究生均可自愿選擇參加大學(xué)生社團，一人同時最多參加的社團數(shù)量不超過 3 個。4. 正在擔(dān)任其他社團會長者；5. 其他不宜擔(dān)任社團負責(zé)人者。5. 會長必須參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格認證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。3. 會長必須由本科二年級以上學(xué)生擔(dān)任（含大二） 。會長必須征得所在院系的同意，并參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)。第十八條 社團注冊1. 成立的社團從登記之日起每一學(xué)年均要向社聯(lián)申請注冊一次；2. 每學(xué)年開學(xué)的前兩周內(nèi)，社團需持填好的《西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》到社聯(lián)進行年度注冊；3. 經(jīng)審查合格后，由管理部門在《西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》上蓋章予以注冊。對符合要求的社團準予正式登記注冊，發(fā)給社團《西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》 。第十六條 經(jīng)批準籌備成立的社團，自監(jiān)察部批準籌備之日起兩周內(nèi)召開會員大會或會員代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、會長，大會應(yīng)邀請社聯(lián)負責(zé)教師和社團指導(dǎo)教師參加，并于會后向社聯(lián)申請正式登記成立。第十五條 監(jiān)察部自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周內(nèi)，完成對相關(guān)材料的審核，并做出批準或不批準決定；不批準的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。第十四條 監(jiān)察部在收到申請后的一周內(nèi)由監(jiān)察部組織進行社團申請成立的預(yù)答辯，并對成立社團的資格進行初步審核。并由社團發(fā)起負責(zé)人填寫《西安建筑科技大學(xué)南山書院團成立申請表》 、 《西安建筑科技大學(xué)南山書院社團成立登記表》 。第十一條 成立社團，應(yīng)具備以下條件：1. 由 3 名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于 20 名；2. 發(fā)起人要成立籌備組專門負責(zé)籌建事宜并指定負責(zé)人；3. 籌備組要制定社團章程草案；4. 社團的名稱應(yīng)簡單明了，其全稱應(yīng)冠以“西安建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“大學(xué)生” 。經(jīng)批準后方可正式聘請。社團顧問的職責(zé)是在社團的登記宗旨范圍內(nèi)對社團的活動進行幫助。2. 社團指導(dǎo)老師由社聯(lián)報至學(xué)校教務(wù)部門， 由教務(wù)部門對指導(dǎo)老師的工作給予適當?shù)目隙?。指?dǎo)老師應(yīng)是掛靠單位的正式教職工。第八條 社團的指導(dǎo)老師1. 指導(dǎo)老師負責(zé)對社團進行輔導(dǎo)。第二章 社團的管理部門和輔導(dǎo)部門第七條 西安建筑科技大學(xué)南山書院社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)” ）是西安建筑科技大學(xué)南山書院所有大學(xué)生社團的管理部門。第五條 社團的宗旨及活動必須堅持四項基本原則，遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。第三條 社團會員應(yīng)是我校在校正式注冊登記的本科生。 .........................................................................................59西安建筑科技大學(xué)南山書院社團管理條例第一章 總則第一條 為了進一步加強校園文明建設(shè)，促進大學(xué)生社團（以下簡稱“社團” ）的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外生活，為學(xué)生全面素質(zhì)的提高服務(wù)，依據(jù)國家及學(xué)校的規(guī)定，特制定本條例。 .....593. 手冊中“西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)” 、 “校社聯(lián)” 、 “校社聯(lián)” 、 “社聯(lián)”含義相同，均指“西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)” 。西安建筑科技大學(xué)南山書院社團工作手冊西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)二〇一三年三月1 / 61目 錄西安建筑科技大學(xué)南山書院社團管理條例 ...........................................................................................3第一篇 工作簡介 ...................................................................................................................................8西安建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)簡介 ...................................................................................................9秘書處 ...................................................................................................................................................9監(jiān)察部 ...................................................................................................................................................9權(quán)益部 ...................................................................................................................................................9人力資源部 .........................................................................................................................................10宣傳部 .................................................................................................................................................10活動部 .................................................................................................................................................10外聯(lián)部 .................................................................................................................................................10社聯(lián)日常辦公系統(tǒng)簡介 .........................................................................................................................12一. 社團活動的申請舉辦方法 .....................................................................................................12二. 活動資源的申請辦法 .............................................................................................................12三. 財務(wù)報銷 .................................................................................................................................13四. 咨詢服務(wù) .................................................................................................................................14西安建筑科技大學(xué)南山書院社團成立管理辦法 .................................................................................15一. 申請條件 .................................................................................................................................15二. 相關(guān)規(guī)定 ................