【正文】 處） 空調(diào)公司財務(wù)科由市場部根據(jù)年度市場推廣計劃及資金使用計劃，在收集各區(qū)域計劃的基礎(chǔ)上編制月度市場推廣計劃，報空調(diào)公司總經(jīng)理審核，報有限公司總經(jīng)理批準，集團有關(guān)部門對單項費用有異議可指派有關(guān)人員對項目費用進行審計，同時對5萬元單項費用加簽意見。二、 適用范圍本辦法適用于宗申空調(diào)營銷廣告費用的審批。 七、附則合同變更與終止/中止，必須出具書面報告。 由市場部憑戶外廣告項目費用申請表、合同、已發(fā)布證明材料、廣告業(yè)專用發(fā)票交由財務(wù)部按合同規(guī)定執(zhí)行付款。 制作、發(fā)布單位須維護我方廣告，各地辦事處監(jiān)督實施。 市場部審核（或提供）設(shè)計方案或稿樣，在價格相對優(yōu)惠的前提下，由當?shù)刂谱鲉挝话凑崭鍢又谱鳌l(fā)布戶外廣告。戶外廣告合同內(nèi)容必須包括具體的發(fā)布期限、形式、規(guī)格、地點、材料要求、單價、發(fā)布費用與支付程序、合同終止/中止與變更、違約責任以及廣告公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話、開戶行、帳號等內(nèi)容。 市場部在收到地區(qū)申請48小時內(nèi)完成價格審核；48小時內(nèi)完成簽約（需報經(jīng)主管副總經(jīng)理通過的，在主管副總經(jīng)理通過后48小時內(nèi)完成簽約）。四、申請程序 填寫戶外廣告 上報 地區(qū)辦事處經(jīng)理 同意上報 市場部發(fā)布申請表 審核意見 審核批準 同 意 上 報 同意 地區(qū)辦事處執(zhí)行 主管總經(jīng)理批準五、實施流程 遵循“貨比三家”的原則，辦事處需推薦三家以上戶外廣告公司供市場部選擇。 因市場客觀實際需發(fā)布戶外廣告時，由各地辦事處在計劃發(fā)布日前30日將戶外廣告發(fā)布申請報市場部，批準后實施。 三、申請原則 各辦事處根據(jù)地區(qū)實際情況，制訂本地區(qū)戶外廣告整體規(guī)劃，報市場部審批后執(zhí)行。戶外廣告管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進銷售”的目標，特制訂2004年度戶外廣告的管理規(guī)定。2）、廣告費用由廣告帳直接匯入銷售帳內(nèi)。六、廣告費用的特殊支付方式商業(yè)部門代墊廣告費的結(jié)算辦法:1）、應(yīng)具有本司業(yè)務(wù)員的已審批計劃的合同執(zhí)行委托書及商業(yè)與媒介的正式合同，并由本司業(yè)務(wù)員補簽，市場推廣主管確認。五、承付手續(xù)必須先返回發(fā)票后，方可申請辦理匯款手續(xù)。6）、代墊款收據(jù)中的金額與發(fā)票中金額相符，如有代理費須另開發(fā)票。4）、發(fā)票、收據(jù)章必須為財務(wù)專用章。3）、發(fā)票大寫金額，在金額開頭可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符號都不可代替“零”。票據(jù)要求1）、開具的發(fā)票必須有熒光、水印、不可為過期發(fā)票；若確實是過期發(fā)票的繼續(xù)延用則須稅務(wù)局開具證明原件。178。178。5）、由第三方代墊獎品發(fā)放款項或發(fā)補津貼，則要求：178。178。4）、由第三方代墊費用的發(fā)票要求：178。2）、直接與機關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票，至少是國家規(guī)范行政事業(yè)類專用收據(jù)。7）、若樣報確實丟失，無法找到，需經(jīng)辦人寫說明并在報樣復印件上加蓋報社的財務(wù)專用章。5）、促銷活動廣告：促銷現(xiàn)場照片、促銷抽獎記錄表、抽獎活動必須有公證處的證明、臨時促銷員工資簽收單。3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預算表、驗收單（按公司標準的單據(jù)填寫）、照片（必須用A4紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開出的證明或商場開出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照?？{據(jù)憑據(jù)依不同媒介，分別如下：1）、報紙廣告：附媒介單位本階段價位表及報樣。5）、每一份廣告合同必須由分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書面委托書），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認方可生效。3）、計劃開支的每筆廣告費都必須事先填寫“費用開支審批表”后回傳市場部。合同1）、廣告合同必須為原件。二、適用范圍本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費用的結(jié)算。2）、媒介實施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級代理完成，個別特殊媒介可報告市場部審批后另行執(zhí)行。3）、市場部審核后，報空調(diào)公司總經(jīng)理批準。六、重要要求說明關(guān)于快速反應(yīng)的部長臨時審批1）、對突發(fā)的地方促銷活動方案與計劃，可由主管部長以上領(lǐng)導審核項目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補批手續(xù)。3）、地方辦事處負責參與活動的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實。地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎評獎/展覽展示工作，由市場部經(jīng)理組織實施，審批程序如下：1）、市場部經(jīng)理通過了解并研究各地創(chuàng)獎評獎/展覽展示活動的必要性，由分公司經(jīng)理確認。2）、銷售主管審核后，市場部經(jīng)理了解情況確認后，填寫“單項廣告活動費用審批表”傳回市場部呈公司領(lǐng)導審批。③ 有關(guān)費用由當?shù)貕|付。制作設(shè)計實施前須經(jīng)市場主管審核確認，報紙平面創(chuàng)作如離開一級代理作品（從公司已經(jīng)審核提供的作品）時，須經(jīng)市場部審核確認，方可實施。廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行1）、原則上委托當?shù)貜V告公司設(shè)計制作并進行代理執(zhí)行。并審核報批。② 銷售主管審核后，市場推廣主管進行方案策劃，并取得當?shù)胤止窘?jīng)理的確認，填寫“單項廣告活動費用審批表”及方案傳回市場部?？刂婆c考評 如果不按時向市場部傳回月度計劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進行扣罰，并在公司內(nèi)通報。4）、分公司及相關(guān)單位迅速落實，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計劃分解情況通知各地業(yè)務(wù)員及代理商或主要經(jīng)銷商。2）、每月20日市場部與一級廣告代理公司邀請公司領(lǐng)導對經(jīng)過整合的各省所有促銷方案與廣告計劃進行一次會審拍板決定。② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理進行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當月18日前傳回市場部廣告企劃進行匯總。② 市場推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場的特殊性，特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見，制定目標市場或細分市場的促銷建議與執(zhí)行計劃。3）、由市場部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當?shù)厍闆r的一套細化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。三、月度廣告活動與促銷策劃的管理與審批程序市場部整體廣告策劃的貫徹1）、廣告整體策劃包括：由市場部與一級廣告代理公司會同空調(diào)公司其他部門及領(lǐng)導共同完成。（市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定）編制: 審核: 批準: 二零零三年十二月目 錄 廣告業(yè)務(wù)管理制度P2 廣告合同費用結(jié)算規(guī)定P7 戶外廣告管理規(guī)定P10 市場推廣計劃及費用審批程序及流程P12 終端建設(shè)管理規(guī)定P14 導購代表管理規(guī)定P16廣告業(yè)務(wù)管理規(guī)定一、目的 空調(diào)公司市場部在公司領(lǐng)導的指導與協(xié)調(diào)下，為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進銷售”的目標，特制訂2004年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關(guān)活動； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放；2）、每月15日前，市場部將擬訂下月的廣告計劃提案，包括促銷主題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當?shù)胤止?辦事處。地方月度促銷策劃及廣告活動的實現(xiàn)1）、促銷策劃的要求① 一般情況下，地方分