【正文】 然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關(guān)職能部門迅速維修； ?電腦、 AV系統(tǒng)、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進行多次測試，對于條件允許備份的設(shè)備將做好備份； ?對于不能備份的設(shè)備應(yīng)預(yù)先制定 《 應(yīng)急操作方案 》 。 ?根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)服務(wù)人員和設(shè)施。 ? 在活動開始前，對所有運營人員進行活動現(xiàn)場服務(wù)、活動流程、緊急情況處理等強化培訓(xùn)人員，統(tǒng)一著裝，便于識別統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)。 其它：約 80名（搭建、 AV等） 運營方案 現(xiàn)場運營體制 魏敏銳 查維維 魏敏銳 查維維總指揮 圣戈班新研發(fā)中心落成典禮組委會 總控 /(整體企劃 )、進程管理、協(xié)調(diào) 宋毅 /王鈞天 總控 /(與組委會 \各組織機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào) ) 黃新金 現(xiàn)場演出 王鈞天 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 宋毅 媒體 楊禹俠 AV設(shè)備管理 權(quán)大欣 舞美搭建管理 鄭北 視頻管理 錢聰 演員管理 尚龍 典禮區(qū) 黃俊 晚宴區(qū) 徐晨 媒體邀請 李佳 剪報 周圓圓 運營方案 現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu) 區(qū)分 主要業(yè)務(wù) ? 負責(zé)活動、演出的事前交際工作及現(xiàn)場引導(dǎo) ? 總管各部門的運營 導(dǎo)演 /運營總控 ? 負責(zé)全體活動的協(xié)調(diào)及演出 ? 禮儀的現(xiàn)場引導(dǎo)及現(xiàn)場管理，活動記錄等工作 活動 /演出 ? 活動現(xiàn)場 AV、舞臺、周邊搭建 搭建運營 接待人員 ? 負責(zé)管理活動現(xiàn)場的安全問題及突發(fā)事件的解決 ? 明確活動前，中，后的業(yè)務(wù)分擔(dān)計劃 進行人員 ? 對與會人員進行引導(dǎo) ? 活動運營人員 ? 明確活動前，中，后的業(yè)務(wù)分擔(dān)計劃 運營方案 人力運營計劃 工作人員培訓(xùn)： ? 在活動中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場 AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務(wù)人員共同服務(wù)。 為了達到本次活動的預(yù)期效果，我們派出各環(huán)節(jié)專業(yè)人員，全力服務(wù)本次活動。宣傳片將用極具視覺沖擊力的鏡頭加以明快的剪輯節(jié)奏配合磅礴動感音效。 演出介紹 現(xiàn)場樂隊 通過長城、兵馬俑、京劇、太陽金字塔、月亮金字塔等聞名于世的中國文化與瑪雅文化、托爾特克文化和阿茲臺克文化的代表鏡頭剪輯，表現(xiàn)中墨兩國燦爛古老的文化；通過無限星空、大海、深入云端的高峰、朝陽、透出云層的陽光、發(fā)達寬闊的現(xiàn)代都市等鏡頭的剪輯，表現(xiàn)中墨兩國時下高速發(fā)展的趨勢， VIDEO旨在營造出磅礴的氣勢。動靜結(jié)合的意境，協(xié)作配合的寓意在帶來視覺享受的同時與本次活動相得益彰。 演出介紹 梁山伯與祝英臺 團體名稱： 上海歌舞團 演員人數(shù)： 12/6男 +6女 創(chuàng)意說明： 夸張動感的現(xiàn)代形體藝術(shù)表演將自由、和諧。近五十年，一直活躍在國內(nèi)外藝術(shù)舞臺上，經(jīng)常擔(dān)負出國訪問和國內(nèi)演出任務(wù)，曾先后出訪美國、英國、德國、日本、法國、俄羅斯等四十多個國家和地區(qū)。其雜技藝術(shù)以難、奇、絕、美著稱于世。許多演員被視為“國寶”不斷地被請到各大電視臺錄制節(jié)目、拍攝專題篇。 中國民俗藝術(shù)團演職人員計 360余人，由戲曲、曲藝、花會、氣功、雜技、民樂等組成。 演出介紹 中國火 團體名稱： 上海中國民俗表演團 演員人數(shù)： 610/男 團體介紹： 上海中國民俗藝術(shù)團是一支專門從事演出中華民族、民間古老傳統(tǒng)藝術(shù)節(jié)目的表演團體。近五十年，一直活躍在國內(nèi)外藝術(shù)舞臺上，經(jīng)常擔(dān)負出國訪問和國內(nèi)演出任務(wù)，曾先后出訪美國、英國、德國、日本、法國、俄羅斯等四十多個國家和地區(qū)。其雜技藝術(shù)以難、奇、絕、美著稱于世。 現(xiàn)場舞美效果 舞美設(shè)計說明 團體名稱： 上海歌舞團 演員人數(shù)： 6/女 創(chuàng)意說明： 富有古香古色中國民族樂器和經(jīng)典浪漫的法國樂曲，通過現(xiàn)代編曲演繹與獨特的古典演繹方式，彈奏相融合，將產(chǎn)生別樣的聽覺和視覺感受，兩種文化和音樂的融合也正符合了本次活動的主旨，強列的視覺和聽覺沖擊震撼全場。 使整個活動現(xiàn)場充斥著法、中文明元素，兩大文明交相互應(yīng)完美結(jié)合。體現(xiàn)出從未有過的隆重及震撼感。增加情節(jié)的張力，內(nèi)涵。 項目運營組運營方案 簽到接待 ? 通過不同演出的 BGM 編曲 (選曲 ) 使活動氣氛達到高潮 ? 通過使用數(shù)碼設(shè)備來盡量 減小現(xiàn)場噪音 (消除噪音 ) ? system setting, packing 要配合活動現(xiàn)場氣氛 ? 同時活用常規(guī)燈光和特效燈光來突出 舞臺整體燈光的特殊變化 ? 要達到最佳效果來襯托現(xiàn)場的火熱場面 ? 運用最佳燈光，最佳操作 ? 焰火，煙花等瞬間烘托現(xiàn)場氣氛 ? 可以產(chǎn)生舞臺遠近距離效果及幻想氣氛的舞臺 特殊效果 – 彩帶 , Co2 等 音 響 燈 光 特 效 項目運營組運營方案 新型的 AV SYSTEM 舞美設(shè)計： ? 舞美設(shè)計注入了蒙太奇設(shè)計理念，在參會嘉賓的意識里，讓一個場景重疊在另一個場景上，運用色彩、光線、輪廓大小、舞臺機械運動及多媒體動畫影像等方面 ,使原本不吻合元素產(chǎn)生出那種跳躍的感覺。程序如上?，F(xiàn)場對應(yīng)工作人員在簽到臺以便遲到的來賓進行簽到。 項目運營組運營方案 簽到接待 B. —— 未帶邀請函的來賓 ? 有部分來賓會臨時忘記攜帶邀請函，我們需請他到旁邊特設(shè)的身份識別處進行簽到，請其提供有效的身份證明，由工作人員確認，如在所處名單之列，方可進入會場區(qū)域，同樣為其發(fā)放資料、補辦胸卡。 ? 簽到處有明顯標志，并有禮儀小姐和工作人員進行指示。 數(shù)據(jù)輸入 項目運營組運營方案 使用磁條胸卡 來賓接待流程。 ?整場活動期間各入口均安臵 2名以上的保安人員，所有人員必須從指定出入口進出現(xiàn)場。 項目運營組運營方案 全體運營時間表 現(xiàn)場項目執(zhí)行 項目運營組 09/2425 09/26AM 09/26PM 09/26PM 移動組 ? 機場迎接 ? 機場接待臺設(shè)立 ? 接待人員設(shè)立 ? 接送大巴管理 ? 落成典禮會場指引 ? 會場簽到區(qū) ? 接送大巴管理 ? 晚宴現(xiàn)場服務(wù) 典禮組 ? 簽到臺設(shè)立 ? 咨詢臺設(shè)立 ? 來賓簽到 ? 疑問解答 ? 客房內(nèi)擺放物品 ? 活動資料 ? 禮品發(fā)放 ? 茶歇 晚宴組 ? 晚宴 ? 演出協(xié)調(diào) ? 晚宴協(xié)調(diào) ? 坐席表設(shè)立 ? 卓卡 /名牌設(shè)立 ? 研發(fā)中心大樓指引 ? 外場休息區(qū) ~研發(fā)中心大樓 ? 接送大巴管理 ? 圣戈班研發(fā)中心 ~晚宴現(xiàn)場 ? 接送大巴管理 ?咨詢臺設(shè)立 ? 疑問解答 ? 參觀人流安排與協(xié)調(diào) 項目運營組運營方案 全體運營時間表 從到達上海虹橋 /浦東機場至返程期間把所有來賓視為貴賓提供溫馨體貼的服務(wù) 圣戈班研發(fā)中心落成典禮 圣戈班晚宴 接待 /服務(wù) 09/2425 09/26AM 09/26PM ? 機場迎接 酒店 ? 酒店 – 典禮現(xiàn)場 ? 落成典禮會場 ? 落成典禮會場 – 研發(fā)中心大樓 －晚宴現(xiàn)場 ? 晚宴現(xiàn)場 – 室內(nèi)主要地鐵中轉(zhuǎn)站 項目運營組運營方案 移動流程 09/26 (07:30AM – 22:00PM) 典禮現(xiàn)場 研發(fā)中心大樓參觀 ? 引導(dǎo)參觀路線 ? 現(xiàn)場講解 入場 ? 入場時迎接 ? 入坐為止服務(wù) ? 舞臺 /流程掌控 ? 茶點服務(wù) 落成典禮 午宴 媒體專訪 ? 冷餐引導(dǎo) ? 現(xiàn)場掌控 ? 退場引導(dǎo) 項目運營組運營方案 各時間結(jié)點運營計劃 專訪 /參觀 晚宴現(xiàn)場 ? 舞臺 /流程掌控 ? 自助餐服務(wù) 晚宴 退場 ? 引導(dǎo)退場路線 ?本次活動利用條形碼磁卡簽到