【正文】 期限、擔(dān)保范圍或抵押順位變更；影響到其他抵押權(quán)人（抵押權(quán)預(yù)告登記權(quán)利人）利益的，需提交其他抵押權(quán)人（預(yù)告登記權(quán)利人）的書面同意證明表 一般抵押權(quán)、最高額抵押權(quán)或在建工程抵押 權(quán)注銷登記申請(qǐng)材料表序號(hào) 申請(qǐng)材料名稱 要求 備注1 登記申請(qǐng)書 原件 —2 申請(qǐng)人（代理人）身份證明 原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件 —48 / 1103 房屋他項(xiàng)權(quán)證書或登記證明。 經(jīng)公證的材料應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 除委托、聲明、遺囑等單方法律行為外，其他涉及房地產(chǎn)的公證應(yīng)由房地產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)出具；2 境外出具的公證材料應(yīng)經(jīng)轉(zhuǎn)遞或認(rèn)證，并附漢字文本。已生效的一審人民法院法律文書，除民事調(diào)解書、不予受理民事裁定書、駁回起訴民事裁定書和管轄權(quán)異議民事裁定書外，尚應(yīng)提交一審人民法院出具的法律文書生效確認(rèn)證明材料或協(xié)助執(zhí)行通知書。 建筑物涉及區(qū)分所有情形，申請(qǐng)材料應(yīng)符合下列規(guī)定：１ 申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)在申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記時(shí)提交說明建筑物區(qū)分所有情況的書面材料； ２ 建筑物區(qū)分所有情況的材料應(yīng)包括標(biāo)示專有、共有及公用具體位置的情況說明書；３ 建筑物區(qū)分所有情況的材料應(yīng)由規(guī)劃部門確認(rèn)或由建筑物區(qū)分所有權(quán)人書面約定。按份共有房地產(chǎn)的，應(yīng)明確相應(yīng)具體份額。 申請(qǐng)登記的房地產(chǎn)，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)已有其測(cè)繪成果的，申請(qǐng)人（代理人）可不再提供；無其測(cè)繪成果的，申請(qǐng)人（代理人）提交的測(cè)繪成果應(yīng)符合登記的要求。 申請(qǐng)人（代理人）的身份證明材料應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 境內(nèi)自然人應(yīng)提交居民身份證，未成年人宜提交居民身份證或戶口簿；2 軍人應(yīng) 提交居民身份 證或軍官證、士兵 證、文 職干部證、學(xué)員證等有效身份證件；3 中華人民共和國香港、澳 門特別行政區(qū)自然人應(yīng)提交香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證或香港、澳門特別行政區(qū)護(hù)照、港澳居民來往內(nèi)地通行證，港澳同胞回鄉(xiāng)證；4 中華人民共和國臺(tái)灣地區(qū)自然人應(yīng)提交臺(tái)灣居民來往大陸通行證或臺(tái)胞證；5 華僑應(yīng)提交中華人民共和國護(hù)照；6 外籍人士應(yīng)提交中國政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件或其所在國護(hù)照；7 境內(nèi)企業(yè)法人應(yīng)提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；8 境內(nèi)機(jī)關(guān)法人、事 業(yè)單位法人和社團(tuán)法人應(yīng)提交組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證書和社會(huì)團(tuán)體法人登記證書；9 境外企業(yè)法人應(yīng)提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊(cè)證明；10 境內(nèi)經(jīng)營性其他組織應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照；29 / 11011 境內(nèi)非經(jīng)營性其他組織應(yīng)提交組織機(jī)構(gòu)代碼證；12 境外其他組織應(yīng)提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊(cè)證明；13 外國駐華使館、領(lǐng)館和外國駐華辦事機(jī)構(gòu)、國際組織駐華代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提交該使館、 領(lǐng)館、 辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)出具的身份證明。 申請(qǐng)房地產(chǎn)登記應(yīng)提交合法、有效的申請(qǐng)材料。補(bǔ)充申請(qǐng)材料宜按同種方式另行排序封卷，不得拆開此前已封卷的資料直接添加。 當(dāng)申請(qǐng)材料超過一頁時(shí)，宜按 3……順序排序，并宜在每頁的右下角標(biāo)注頁碼。少數(shù)民族自治區(qū)域內(nèi)，可選用本民族或本自治區(qū)域內(nèi)通用文字；2　當(dāng)使用漢字譯名時(shí)，應(yīng)在申請(qǐng)材料中附記其身份證明記載的姓名或名稱。少數(shù)民族自治區(qū)域內(nèi)，可選用本民族或本自治區(qū)域內(nèi)通用文字；2　少數(shù)民族文字文本的申請(qǐng)材料在非少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住地區(qū)使用，應(yīng) 同時(shí)附漢字文本；3　外文文本的申請(qǐng)材料應(yīng)附經(jīng)公證或認(rèn)證的漢字譯本。 填寫申請(qǐng)材料宜使用黑色墨水或墨汁，不得使用修正液等進(jìn)行修正。 調(diào)閱人應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)閱登記資料的完整和安全，嚴(yán)禁中途轉(zhuǎn)借和私自復(fù)制，嚴(yán)禁遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損登記資料。 內(nèi)部調(diào)閱房地產(chǎn)登記資料應(yīng)填寫房地產(chǎn)登記資料調(diào)閱單，經(jīng)房地產(chǎn)登記資料管理部門負(fù)責(zé)人同意并填寫房地產(chǎn)登記資料調(diào)閱登記冊(cè)后，方可調(diào)出?！〉怯涃Y料對(duì)內(nèi)利用 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)工作人員、房地 產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)之間因工作需要，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)上級(jí)機(jī)關(guān)因訴訟、復(fù)議等需要，可內(nèi)部查閱、調(diào)閱登記資料?！∩暾?qǐng)人（代理人）自行摘錄的登記資料不得加蓋登記資料查詢專用章。 申請(qǐng)人（代理人）要求復(fù)制登記資料且符合本規(guī)程規(guī)定的，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)提供復(fù)制服務(wù)。當(dāng)時(shí)不能提供查詢的，應(yīng)向申請(qǐng)人（代理人）說明理由，并宜在受理申請(qǐng)之日起 10 個(gè)工作日內(nèi)提供?！〔樵兎康禺a(chǎn)登記資料應(yīng)按下列程序辦理：1 申請(qǐng)人（代理人）提交房地產(chǎn)登記資料查詢申請(qǐng)書及有關(guān)證明材料；2 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記資料管理人員核對(duì)申請(qǐng)人（代理人）身份和條件，并告知應(yīng)繳納的費(fèi)用；3 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提供查詢、出具查詢結(jié)果。　國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門和證劵監(jiān)管部門提供單位介紹信、工作人員的工作證及相關(guān)證明材料，可查詢、復(fù)制相關(guān)的登記資料。 登記資料對(duì)外利用　查詢、復(fù)制登記簿應(yīng)符合下列規(guī)定：1　自然人、法人和其他組織提供身份證明、房屋坐落，可查詢登記簿中房地產(chǎn)的自然狀況及查封、抵押等權(quán)利限制狀況；2　所有權(quán)人提供身份證明、房屋所有權(quán)證或房地產(chǎn)權(quán)證，可查詢、復(fù)制其房地產(chǎn)的登記簿中信息；3 其他權(quán) 利人提供身份 證明、房屋他項(xiàng)權(quán)證 或房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)證、登 記證明，可查詢、復(fù)制登記簿中相關(guān)信息；4 利害關(guān)系人提供身份證明、與查詢房地 產(chǎn)有利害關(guān)系的證明、房屋坐落，可查詢、復(fù)制登記簿中相關(guān)信息。查詢時(shí)間宜標(biāo)注年、月、日、 時(shí)、分、秒。　房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可與公安、民政、稅務(wù)、金融等部門建立登記資料相關(guān)信息共享機(jī)制。21 / 1106 登記資料利用 一般規(guī)定 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)依法提供房地產(chǎn)登記資料查詢、復(fù)制利用服務(wù)。異地容災(zāi)的數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)與源數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)距離不得小于 20km，在地震災(zāi)害頻發(fā)地區(qū)，間隔距離不宜小于 800km；6 備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)。 電子檔案?jìng)浞莺彤惖乇４鎽?yīng)符合下列規(guī)定：1 電子檔案目錄、 電 子登記簿以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理成果均應(yīng)進(jìn)行備份；2 可選擇在線增量備份、定時(shí)完全備份以及異地容災(zāi)備份的備份方式；3 應(yīng)至少每天 1 次做好增量數(shù)據(jù)和材料備份；4 應(yīng)至少每周 1 次定時(shí)做好完全備份，并應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件，應(yīng)至少每年 1次離線存放。 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的電子檔案目錄與數(shù)字化圖像，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，并應(yīng)實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索，數(shù)字圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案相符。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀為前提。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則；3 對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；4 彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊。 數(shù)字化掃描處理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 掃描應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描設(shè)備，大幅面檔案可采用大幅面掃描儀，也可采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；2 對(duì)頁 面為 黑白二色且字跡清晰、不 帶插圖 的檔案，可采用黑白二 值模式進(jìn)行掃描；對(duì)頁面為黑白二色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描；對(duì)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描；3 當(dāng)采用黑白二值、灰度、彩色等模式 對(duì)檔案 進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率宜選擇大于或等于 100dpi；在文字偏小、密集、清晰度 較差等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率；4 對(duì)粘貼折頁，可采用大幅面 掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對(duì)部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對(duì)字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決；對(duì)頁面中有黑白或彩色照片的材料，可采用 JPEG、TIF 等格式儲(chǔ)存，應(yīng)確保照片清晰度。 數(shù)字化處理過程中應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制。 房地產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案宜進(jìn)行數(shù)字化處理。18 / 110 電子檔案應(yīng)以 1 次登記為 1 件，按件建立電子檔案目錄。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名，并應(yīng)注明焚毀或打漿的銷毀方式和日期。經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新整理編號(hào)，劃定新的保管期限，妥善保管；不再保存的檔案，應(yīng)逐件 編造清冊(cè)，報(bào)本級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門審批后銷毀；3 鑒定小組應(yīng)指定 2 名以上鑒定小組人員監(jiān)督銷毀。 下列紙質(zhì)檔案可列入銷毀范圍：1 抵押權(quán)登記已注銷滿 5 年；2 查封登記已解除滿 5 年；3 地役權(quán)登記已注銷滿 2 年；4 預(yù)告登記已注銷滿 2 年；5 異議登記已注銷滿 2 年。當(dāng)發(fā)現(xiàn)蟲霉、鼠害 時(shí)，應(yīng)及時(shí)投放藥劑，滅菌殺蟲；6 應(yīng)配備吸塵器，加裝密封門。 紙質(zhì)檔案整理裝訂完畢，宜消毒除塵后入庫、上架。 紙質(zhì)檔案裝訂應(yīng)符合下列規(guī)定:1 材料上的金屬物應(yīng)全部剔除干凈，操作時(shí)不得損壞材料，不得對(duì)材料進(jìn)行剪裁；16 / 1102 破損的或幅面過小的材料應(yīng)采用 A4 白襯紙托裱，1 頁白襯紙應(yīng)托裱 1 張材料，不得托裱 2 張及以上材料；字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔，原件在前，復(fù)制件在后；3 幅面大于 A4 的材料，應(yīng)按 A4 大小折疊整齊，并應(yīng)預(yù)留出裝訂邊際；4 卷內(nèi)目錄題名與卷內(nèi)材料題名、卷皮姓名或名稱與卷內(nèi)材料姓名或名稱應(yīng)保持一致。手工填寫時(shí)應(yīng)使用黑色墨水或墨汁填寫，字體工整，不得涂改。4 備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）立卷人應(yīng)為負(fù)責(zé)歸檔材料立卷裝訂的人員；2）檢查人應(yīng)為負(fù)責(zé)檢查歸檔材料立卷裝訂質(zhì)量的人員；3）日期應(yīng)為歸檔材料立卷裝訂完畢的日期。3 卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列規(guī)定: 1）順序號(hào)應(yīng)按卷內(nèi)材料的排列順序，每份材料應(yīng)編 1 個(gè)順序號(hào)，不得重復(fù)、遺漏；2）材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略。圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或其背面；卷內(nèi)目錄、備考表可不編頁號(hào)。15 / 1102 卷內(nèi)材料應(yīng)每 1 頁材料編寫 1 個(gè)頁號(hào)。 紙質(zhì)檔案宜采用每辦理 1 件登記所形成的材料立 1 個(gè)卷；合并辦理的登記材料宜合并立卷。 紙質(zhì)檔案管理 紙質(zhì)檔案歸檔應(yīng)包括接收、立卷、編號(hào)、裝訂、入庫、上架等工作。 登記申請(qǐng)材料應(yīng)包括房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書、身份證明、房地產(chǎn)權(quán)利來源證明材料、房地產(chǎn)自然狀況及登記簿記載的其他事項(xiàng)發(fā)生變化的證明材料等。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)配備登記檔案、 登記簿檢索工具，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案目錄和登記簿之間的雙向查詢、組合查詢、模糊查詢等功能，并應(yīng)根據(jù)要求實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證等功能。 房地產(chǎn)登記檔案宜由房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。 房地產(chǎn)登記檔案存檔形式應(yīng)包括紙質(zhì)形式和電子形式。13 / 1105 登記歸檔 一般規(guī)定 登記事項(xiàng)登簿后，房地 產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)將登記申請(qǐng)材料、登記審核材料和具有保存價(jià)值的其他材料收集、整理、歸檔，定期或永久保存。領(lǐng)證人應(yīng)在領(lǐng)證憑證上簽名確認(rèn)，并應(yīng)注明領(lǐng)證日期。 房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明記載的內(nèi)容應(yīng)使用國家法定文字，涉及數(shù)量、日期、編號(hào)，宜使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 發(fā)證 房地 產(chǎn)登記機(jī)構(gòu) 應(yīng)根據(jù)登記簿的記載 ，填發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登 記證明?！∪魏稳瞬坏蒙米愿牡怯洸?。 申請(qǐng)登記事項(xiàng)登簿之前，申 請(qǐng)人（代理人）申請(qǐng)撤回登記申請(qǐng)的，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)予撤回，收回受理憑證，并應(yīng)退還申請(qǐng)材料。 登記官應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果在登記簿上記載相應(yīng)的權(quán)利人。電子登記簿應(yīng)定期異地備份，紙質(zhì)登記簿應(yīng)配備必要的安全保護(hù)設(shè)施。 登簿 登記簿應(yīng)按房屋登記基本單元建立，并應(yīng)與房地產(chǎn)登記檔案形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。 符合登記條件的，應(yīng)予以登記。房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜建立登記公告查詢系統(tǒng)并應(yīng)向社會(huì)提供查詢服務(wù)。該農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織或村民委員會(huì)出具已公告的證明，或現(xiàn)場(chǎng)拍取的公告場(chǎng)景照片，可作為已公告依據(jù)。 公告應(yīng)在房地產(chǎn)所在地公開發(fā)行的報(bào)紙上刊登，或在房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站上發(fā)布。查看人員宜對(duì)查看對(duì)象拍照留存，填寫實(shí)地查看記錄表，并應(yīng)簽名確認(rèn)。 因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記實(shí)地查看應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1　登記簿記載的房屋坐落與申請(qǐng)登記的房屋坐落信息一致；2　房屋已滅失。 房屋所有權(quán)初始登記實(shí)地查看應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 房屋坐落、房屋登記基本單元數(shù)量與證明材料記載的信息一致；2 房屋已建造完畢。 合法性審核應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 申請(qǐng)材料的形式應(yīng)符合法律、法規(guī)和規(guī)章的要求；10 / 1102 申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記、在建工程抵押權(quán)登記的，房屋應(yīng)在規(guī)劃驗(yàn)收證明或建設(shè)工程規(guī)劃許可證明的范圍內(nèi)；申請(qǐng)預(yù)購商品房預(yù)告登記的，房屋應(yīng)在預(yù)售許可證明范圍內(nèi)；申請(qǐng)其他登記的，房地產(chǎn)應(yīng)在登記簿記載的范圍內(nèi)；3 申請(qǐng)登記的房屋應(yīng)符合房屋登記基本單元的要求；4 申請(qǐng)登記事項(xiàng)與登記簿的記載不沖突；5 已公告的，公告期屆滿無異議或異議不成立。 審核 審核工作應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1　審核申請(qǐng)材料的一致性、合法性； 2　進(jìn)行實(shí)地查看；3　公告登記事項(xiàng)；4　會(huì)審重大疑難事項(xiàng)；5　簽署審核意見?！?duì)準(zhǔn)予受理的，應(yīng)出具受理憑證并告知申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)繳納的登記費(fèi)用。 核對(duì)申請(qǐng)登記事項(xiàng)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 申請(qǐng)材料上的內(nèi)容應(yīng)與申請(qǐng)登記事項(xiàng)相符；2 申請(qǐng)材料之間的內(nèi)容應(yīng)相互對(duì)應(yīng)；3 申請(qǐng)登記事項(xiàng)與登記簿記載事項(xiàng)不得沖突。 查驗(yàn)申請(qǐng)主體應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 申請(qǐng)人（代理人）為自然人的，申請(qǐng)材料上的姓名應(yīng)與身份證明材料上的姓名一致，并宜通過身份證讀卡器查驗(yàn)境內(nèi)居民身份證真?zhèn)?、采集相關(guān)信息；2 申請(qǐng)人（代理人）為法人、其他組織的，申請(qǐng)材料上的名稱應(yīng)與身份證明材料上的名稱一致。