農(nóng)經(jīng)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告08信息-文庫(kù)吧資料
2025-07-26 11:16本頁(yè)面
【正文】 程序顧客根據(jù)銷售部提供的報(bào)價(jià)單確定是否購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，如有購(gòu)買(mǎi)意向與銷售部簽訂銷售合同，銷售部根據(jù)銷售合同發(fā)出銷貨通知給票務(wù)部，票務(wù)部查閱庫(kù)存賬，如有貨，開(kāi)出發(fā)票給結(jié)算部，如庫(kù)存不足，發(fā)出補(bǔ)貨通知單給采購(gòu)員。財(cái)務(wù)部根據(jù)單據(jù)、發(fā)票和銷售計(jì)劃編制各種銷售報(bào)表和銷售分析。根據(jù)出貨情況和采購(gòu)情況更新庫(kù)存賬。付款后，結(jié)算人員蓋上印章，表明已辦理結(jié)算手續(xù)。開(kāi)票人員還要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的退貨通知，開(kāi)出紅字發(fā)票。（3）人際關(guān)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌各個(gè)部門(mén)，規(guī)劃各部門(mén)的具體任務(wù)，各部門(mén)要遵守統(tǒng)一規(guī)定，完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)反饋相關(guān)信息。同時(shí)各主要負(fù)責(zé)人有監(jiān)督、審查等相關(guān)權(quán)利。（e）通過(guò)對(duì)市場(chǎng)銷售和市場(chǎng)需求分析，制訂和調(diào)整公司銷售計(jì)劃。（c）通過(guò)業(yè)務(wù)的整合和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免邏輯的錯(cuò)誤和人為的錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的可信度。公司市場(chǎng)、開(kāi)票、結(jié)算、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。出庫(kù)之后登記入賬。顧客辦理完結(jié)算手續(xù)后，持提貨聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)取貨。因此月末的日?qǐng)?bào)表就是該月的月報(bào)表。由于手工操作效率低，財(cái)務(wù)人員隔3~4 天向銷售企業(yè)及主管廠長(zhǎng)報(bào)一次日?qǐng)?bào)表。(d) 財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部根據(jù)開(kāi)票及結(jié)算情況負(fù)責(zé)銷售核算及制作核算報(bào)表。顧客付款之后，結(jié)算人員在提貨聯(lián)上蓋上“已結(jié)算”印章，說(shuō)明結(jié)算手續(xù)已辦。開(kāi)票之后，顧客持發(fā)票到結(jié)算部付款，辦理結(jié)算手續(xù)。票務(wù)部需將發(fā)票的存根交財(cái)務(wù)部處理。發(fā)票分兩種，即增值發(fā)票和普通發(fā)票。顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品首先到票務(wù)部去開(kāi)票，開(kāi)票人員根據(jù)顧客所有的購(gòu)貨單(包括商品名稱、規(guī)格及數(shù)量等)開(kāi)票。他們需要經(jīng)常了解和掌握銷售情況，為他們指導(dǎo)銷售工作和制定新的銷售計(jì)劃提供依據(jù)。它是根據(jù)各子系統(tǒng)的管理功能來(lái)劃分，使得系統(tǒng)分工明確，業(yè)務(wù)流程清晰，從而優(yōu)化企業(yè)管理，最終為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。（e）倉(cāng)儲(chǔ)管理：根據(jù)發(fā)票和出庫(kù)通知填寫(xiě)出庫(kù)單，登記庫(kù)存并形成庫(kù)存賬，月末產(chǎn)生庫(kù)存報(bào)表。（c）結(jié)算管理：根據(jù)開(kāi)出的發(fā)票和訂單，進(jìn)行結(jié)算并編制銷售報(bào)表。（a）市場(chǎng)管理：制定相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)生報(bào)價(jià)單，并為客戶提供相應(yīng)的服務(wù)。它可以為各管理層提供可靠的信息，為提高企業(yè)各方面的效益服務(wù)。這樣企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和企業(yè)目前管理存在的問(wèn)題的矛盾就會(huì)更加激化，企業(yè)的發(fā)展迫切需要一套管理信息系統(tǒng)幫他解決目前的主要問(wèn)題以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展。企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)業(yè)務(wù)逐漸增多，各個(gè)部門(mén)的工作人員工作量就會(huì)加大。（二）初步調(diào)查的內(nèi)容基于上面的企業(yè)現(xiàn)狀可知：企業(yè)的主要問(wèn)題是手工操作致使工作效率低下，經(jīng)濟(jì)效益不高。由于整個(gè)業(yè)務(wù)流程都采用了手工方式，一些供需的信息
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