企業(yè)oa項(xiàng)目立項(xiàng)可行性分析報(bào)告模板-文庫(kù)吧資料
2025-07-26 08:58本頁(yè)面
【正文】 問撤離后的維護(hù)。建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。2 、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的目的是：確定合適的項(xiàng)目經(jīng)理；建立雙方的項(xiàng)目組織，建立項(xiàng)目組織的高效的決策和解決問題的機(jī)制，并在項(xiàng)目組織內(nèi)部，對(duì)于項(xiàng)目的遠(yuǎn)景達(dá)成共識(shí)；對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研，確定實(shí)施主計(jì)劃及需求調(diào)研報(bào)告；召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，使高層以至全體員工，對(duì)因項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的過程和方法的變革有清楚的認(rèn)識(shí)，同心協(xié)力，推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。C、通過OA系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄方式，可以一鍵式訪問其他信息化系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)級(jí)的整合應(yīng)用，從而有效消除信息孤島。6 、整合信息化系統(tǒng)信息資源A、OA系統(tǒng)非常易用，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)一個(gè)小時(shí)即可以快速的掌握?？蓪?shí)現(xiàn)年度人力資源成本抑制系數(shù)為15%，明顯減少人力相關(guān)的開支。B、通過OA系統(tǒng)的協(xié)同工作、文檔管理和共享機(jī)制，降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，可實(shí)現(xiàn)抑制系數(shù)為 30%，明顯減少了打印紙、打印機(jī)的用量。⑷、輔助文化建設(shè) 通過OA協(xié)同平臺(tái)為企業(yè)搭建全員電子溝通的立體平臺(tái)，通過協(xié)同、計(jì)劃、公告、新聞、調(diào)查、論壇、短信等多種方式有效改善企業(yè)溝通問題，輕松組織互動(dòng)探討和調(diào)查，增強(qiáng)組織成員參與的興趣，輔助完成企業(yè)文化建設(shè)。B、 知識(shí)共享通過信息的分類管理方法，統(tǒng)一集中管理在服務(wù)器上，每日備份。⑶、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理A、 知識(shí)沉淀通過OA系統(tǒng)提供的文檔管理功能，為各個(gè)部門建立文件夾，存放部門知識(shí)，并可以輔助完成信息采集、整理篩選、分類歸集、形成知識(shí)。B、 建立敏捷性組織通過OA系統(tǒng)，可以隨需應(yīng)變組建“跨部門”的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，快速建立靈活的彈性組織，且無(wú)需會(huì)議方式，可以實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目成員全面同步信息對(duì)稱。⑵、提升團(tuán)隊(duì)效率：A、 加強(qiáng)時(shí)間管理通過OA系統(tǒng)提供直觀的時(shí)間管理功能，員工的時(shí)間安排可以互相查看，上級(jí)可以閱讀并批復(fù)。并可以及時(shí)跟蹤任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動(dòng)，減少信息的衰減。項(xiàng)目預(yù)期效益達(dá)到的效果OA協(xié)同辦公平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺(tái)和協(xié)同管理系統(tǒng)，它的基本定位為：個(gè)人的門戶和工具；團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作平臺(tái)；企業(yè)知識(shí)沉淀及協(xié)作平臺(tái)；⑴、提升企業(yè)執(zhí)行力：A、 增強(qiáng)授權(quán)的有效性通過OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工作的書面授權(quán)，降低工作目標(biāo)的傳遞衰減或變形；在系統(tǒng)中直接分配任務(wù)對(duì)象和路徑，確保執(zhí)行資源；并且系統(tǒng)提供直觀的可視化流程圖，可在授
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