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正文內(nèi)容

房修作業(yè)指導(dǎo)書模板-文庫吧資料

2025-07-26 00:22本頁面
  

【正文】 其他質(zhì)量問題。 雨后滲漏報修戶數(shù)超過分批交付范圍總戶數(shù)的5%;216。①發(fā)生以下任一情況時,必須上報項目工程副總、項目總經(jīng)理、工程管理部、客戶服務(wù)部;216。(1)物業(yè)維保信息員接到業(yè)主已經(jīng)重復(fù)維修兩次以上的報修和大范圍的系統(tǒng)性質(zhì)量問題,必須立即上報維保經(jīng)理。(4)房修工作通知單關(guān)閉:信息員或工程師通過電話或短信多次通知客戶來驗收確認維修結(jié)果,但業(yè)主無正當理由拒絕簽字確認,做好相關(guān)記錄保全,此單視為關(guān)閉。(2)客戶前來復(fù)驗的,由房修工程師親自陪同客戶驗收,驗收完畢后維修表單請客戶當場簽字確認。(3)全面家居保潔房修工程師在預(yù)驗收合格后通知施工單位進行全面家居保潔,并跟蹤保潔質(zhì)量和匯報完成時間,必要時請專業(yè)保潔公司實施保潔。3)維修周期超過半個月的,房修工程師主動告知客戶,后期每周會與其溝通維修進展及材料備貨情況。(1)維修過程監(jiān)控:1)房修工程師負責對責任范圍內(nèi)的任務(wù)每天現(xiàn)場巡查,檢查施工單位現(xiàn)場維修工藝、材料、質(zhì)量、進度、成品保護、安全文明施工等是否符合要求。(5)若遇滲漏水、電氣線路故障、給排水系統(tǒng)故障等緊急情況而一時不能立即確定維修方案的,房修工程師應(yīng)立即安排施工單位做好臨時應(yīng)急措施,以保證業(yè)主正常生活。(2)房修工程師上門要求:如業(yè)主無特殊要求,應(yīng)在受理投訴后15分鐘內(nèi)上門或與業(yè)主約定上門勘察時間;并且需在與客戶約定上門時間前5分鐘到達現(xiàn)場。(3)維修信息以周報、月報的形式上報客戶服務(wù)部。3對確認屬于二次返修的應(yīng)在《房修工作通知單》上注明“二次返修”字樣,并提醒房修工程師注意。2受理人記憶。2)返修確認方式及處理:1業(yè)主提出。3)維修中心信息員在派單時,對于客戶的特別要求及注意事項應(yīng)知會責任房修工程師。并及時將相關(guān)的報修內(nèi)容錄入明源系統(tǒng)(不超過30分鐘),不同施工單位的不同維修任務(wù)必須逐個錄入,便于統(tǒng)計和分析。(3)物業(yè)客服中心:1)接到業(yè)主房屋質(zhì)量問題電話報修及投訴后,明確告知客戶10分鐘之內(nèi)會將相關(guān)信息反饋維修中心,由專業(yè)人員與其聯(lián)系,請客戶留下房號及聯(lián)系方式;2)通知維修中心信息員,告知維修事項及業(yè)主聯(lián)系方式;必要時將客戶報修信息以郵件形式知會維修中心信息員及工程主管。(2)物業(yè)客服前臺端口:1)接到業(yè)主房屋質(zhì)量問題報修后,明確告知客戶10分鐘之內(nèi)會將報修信息告知維修中心,由專業(yè)人員與客戶聯(lián)系,請客戶留下房號及聯(lián)系方式;2)物業(yè)前臺人員電話通知維修中心信息員,告知維修事項及業(yè)主聯(lián)系方式,必要時將有關(guān)客戶報修信息郵件發(fā)送維修中心信息員及工程主管。4)客戶來訪時,應(yīng)主動站立問好,了解客戶到訪的原由,作好詳細記錄。2)詳細準確記錄電話內(nèi)容,并將相關(guān)信息登記表格內(nèi),其中包括:房號、聯(lián)系人、電話、報修內(nèi)容、維修時間等信息,對重要信息應(yīng)予以確認,以免延誤維修。維保信息員接到業(yè)主報修后,應(yīng)認真填好報修記錄表,并建立維修臺賬(《房屋報修匯總表》),錄入CRM系統(tǒng)。5. 房屋報修流程及實施規(guī)范: 投訴升級,客戶經(jīng)理協(xié)調(diào)處理參與處理物業(yè)經(jīng)理參與處理接受報修地產(chǎn)客服補償談判確定客戶。(4)維修中心每月進行供應(yīng)商評價,評價結(jié)果報工程管理部和成本管理部,對嚴重不配合單位采用一票否決制,由工程管理部負責采用降級、禁用措施。(2)對于維修中心對責任分判不清楚的,提交項目中心或工程管理部分判,項目中心應(yīng)當日(24小時內(nèi))提供工程質(zhì)量問題的分判原則,便于維修中心及時有效的開展工作。:(1)對于維修中心提出的維修難點問題, 48小時內(nèi)給予處理措施。(4)維修中心每月梳理供應(yīng)商評價情況,對嚴重不配合單位知會成本管理部,成本管理部配合采取延付或停付工程款方式以對供應(yīng)商進行約束。成本部審核時應(yīng)參考區(qū)域戰(zhàn)略維修合同單價、近期類似合同單價、市場價格綜合核定,不只按照戰(zhàn)略價,所產(chǎn)生的一切費用應(yīng)由責任單位承擔。以上材料第三方單位只能從市場購買,購買價格為市場價,高于公司戰(zhàn)略價格。每季度對第三方集中付款到位,保證第三方付款的及時性,激發(fā)第三方單位維修的積極性。:(1)維修中心應(yīng)及時做好第三方單位的維修現(xiàn)場工程量審核工作(現(xiàn)場做一單審核一單),并做好證據(jù)的完善工作。對于維修中心反饋的設(shè)計問題,設(shè)計部應(yīng)在3天之內(nèi)拿出有效方案或者合理解釋,并及時知會維修中心,以便于及時給予業(yè)主答復(fù),消除業(yè)主不滿。(4)項目中心對接工程師對維修中心交底詳盡(包括施工單位信息、工作界面劃分以及常規(guī)問題處理方案和分判原則等),每月參加維修中心理會,對維修過程中的疑難問題進行解答并進行專業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn)。(2)對于維修中心對責任分判不清楚的,提交項目中心或工程管理部分判,項目中心應(yīng)當日(24小時內(nèi))提供工程質(zhì)量問題的分判原則,便于維修中心及時有效的開展工作。:(1)對于維修中心提出的維修難點問題, 48小時內(nèi)給予處理措施。(3)物業(yè)客服中心有義務(wù)配合地產(chǎn)客服進行業(yè)主情況摸底及情感溝通、提供業(yè)主信息(包括業(yè)主入住情況、業(yè)主訴求情況及滿意度情況),并對此負責。序號崗位名稱工作職責1區(qū)域房修經(jīng)理◆ 對各項目維保體系執(zhí)行情況進行監(jiān)控及管理;◆ 協(xié)調(diào)及處理維保工作中存在的重大問題;◆ 對維保體系內(nèi)人員進行管理并進行月度及年度考核;◆ 負責第三方單位的啟用及結(jié)算及相關(guān)維保單位的維保款結(jié)算;2城市房修主管◆ 負責制定和完善相關(guān)房屋保修制度文件,并嚴格落實執(zhí)行;◆ 負責對各物業(yè)項目房屋保修工作管理,定期組織對房修人員的培訓(xùn)和工作考核;◆ 負責定期組織房屋維修聯(lián)席會議和對房屋維修管理工作的檢查督導(dǎo)及人員招聘;3總信息員◆ 負責整個華東區(qū)域的信息統(tǒng)計工作;◆ 負責監(jiān)督每周、每月各項目周報、月報匯報工作;◆ 負責管理各項目第三方扣款臺賬及相關(guān)信息的收集工作;◆ 負責對新進信息員的培訓(xùn)工作;◆維修回訪工作4項目房修主管◆ 負責常規(guī)的業(yè)主投訴、索賠談判和善后處理工作;◆ 負責對該項目維保工作的整體管理,并承擔責任;◆ 對于疑難問題處理的方案與地產(chǎn)或施工單位溝通協(xié)調(diào);◆ 負責對項目房修工程師、信息員進行管理及考核;5房修工程師◆ 負責管理區(qū)域內(nèi)房屋維修的報修接單、現(xiàn)場確診、維修方案的制定;◆ 組織對房屋維修方案的審核,及時與業(yè)主、施工單位溝通協(xié)調(diào),落實維修事宜;◆ 負責督導(dǎo)施工單位對維修人員進行施工方案、節(jié)點控制、方案及操作要求等的準確交底;◆ 監(jiān)控每天的房修進度情況及時與信息員溝通,確保每日房修進度信息
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