【正文】 ，管理部擬出員工錄用審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，即發(fā)錄用通知，并聯(lián)合有關(guān)部門組織培訓(xùn)、安排上崗。管理部對所有應(yīng)聘者講明公司的現(xiàn)狀、前景、工作環(huán)境、待遇，對愿意在公司工作的人員的材料進(jìn)行瀏覽后，初選合格者，通知參加面試和筆試。公司招聘人員，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。主要途徑有：①在人才網(wǎng)上招聘或在人才市場設(shè)攤招聘；②在大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生中招聘；③在職員工推薦。第四條 招聘途徑：公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)成員、財務(wù)負(fù)責(zé)人由董事會委派或聘任。與原用工單位不正常終止勞動合同者不予錄用。與公司在職員工有直系親屬關(guān)系者一般不予錄用。各部門招募申請一般應(yīng)提前15日提出，管理部在收到招聘申請報告后，一般應(yīng)于7－15日內(nèi)將人員招聘落實到位。第二章 人員招聘第二條 用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和《崗位職務(wù)說明書》編制招募計劃，書面提出申請，注明需要人員的人數(shù)、崗位、要求和理由，報總經(jīng)理審批。返回目錄附： 文件借閱條文件號頁數(shù)密級文件名稱借閱人借閱日期歸還時間備注：機密文件應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)才可查、借閱。第十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。第十一條 管理部應(yīng)建立檔案檢查制度，明確各單位歸檔要求及歸檔時間，每年至少對檔案管理全面檢查一次，檢查結(jié)果納入部門考評中。第九條 查閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上勾劃、批注、涂改，不得拆散、增減、調(diào)換檔案材料。第八條 查閱人事檔案的人員必須是被查人員的上級管理者，任何人不得查閱本人和親屬的檔案。為防止檔案泄密，查閱檔案人員必須辦理查閱手續(xù)，填寫《檔案借閱單》。因人事變動離廠，必須辦理借閱檔案的退還手續(xù)方可辦理離廠手續(xù)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫《借閱條》（見樣表），并在限期內(nèi)歸還，歸還時要保證檔案完整才準(zhǔn)撤銷《借閱條》。第六條 查閱或借閱：查閱檔案只能在檔案室，不能帶走。第五條 貯藏條件：應(yīng)保證檔案在十年內(nèi)不變質(zhì)。長期生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)月報表。長期產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計帳。（保密：保存在本部門）長期外協(xié)加工件的模具（顧客財產(chǎn)登記表）。長期市場部合同評審資料。返回目錄長期各種福利的政策性文件。長期稅務(wù)報表。長期材料及成品出入庫單。長期財務(wù)部原始財務(wù)憑證。永久1設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案。長期1機電儀器及設(shè)備圖紙、使用維修說明書。保密、長期各種材料的消耗定額表。長期通過各種認(rèn)證的資格證。長期作業(yè)指導(dǎo)書等作業(yè)文件。長期產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。長期產(chǎn)品配方。長期（保存在管理部）各部門考勤表。人員走后一年人員培訓(xùn)及考核記錄。匯編本技安、環(huán)保資料。第二條 分類：公司檔案分為文書檔案和業(yè)務(wù)檔案（人事與工資檔案、財務(wù)檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、基建施工檔案等），除人事與工資檔案和財務(wù)檔案分別歸檔在管理部和財務(wù)部外，其余均歸檔在檔案室。公司建立檔案資料室，由管理部負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。返回目錄檔案管理制度為充分利用公司的無形資源，開發(fā)公司文件資料的價值，更及時、全面的為今后公司各項工作提供依據(jù)和參考；同時也為促進(jìn)公司各部門的文件資料管理，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。第十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。第十一條 各職能部門應(yīng)指定一名兼職信息管理員，負(fù)責(zé)部門日常信息的管理工作，每日對本部門的電子郵箱、短信息接收信箱、公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息及時進(jìn)行管理，各部門的兼職信息管理員要在公司管理部備案。一般文件，管理部以網(wǎng)絡(luò)發(fā)送形式傳遞到各職能部門，并以電話通知對方部門查收；帶有任務(wù)性的重要文件，管理部除網(wǎng)絡(luò)傳遞外，同時打印一份文稿以供總經(jīng)理批閱和相關(guān)部門責(zé)任者傳閱后存檔。對因遲報、瞞報而造成嚴(yán)重后果的，要追究部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。第八條 建立行政系統(tǒng)緊急信息報告制度，凡各部門發(fā)生的重大情況要逐級上報并及時經(jīng)公司管理部送達(dá)到總經(jīng)理。第七條 職能部門對發(fā)出的信息要兼顧管理者職責(zé)和層次兩方面。同時，管理部文件督辦人員要及時跟蹤文件的傳遞進(jìn)程，保證在規(guī)定的時間內(nèi)傳遞到相應(yīng)的部門（人員）。公司管理部同時負(fù)責(zé)有密級的文件的保密工作管理。 第二條 公司信息管理的目標(biāo)是適時提供給所需信息部門有關(guān)人員以恰當(dāng)?shù)男畔?，信息的自下而上流動程序?guī)定如下，經(jīng)各級部門獲取信息、并及時處理后，自上而下程序依原路徑返回： 總經(jīng)理 公司主管領(lǐng)導(dǎo) 信息集中處理（管理部） 財務(wù)信息（財務(wù)部） 政府政策信息（管理部） 生產(chǎn)經(jīng)營信息（生產(chǎn)部） 市場營銷信息（市場部） 物資供應(yīng)信息（資材部） 科學(xué)技術(shù)信息（研發(fā)部） 產(chǎn)品質(zhì)量信息（品保部） 人力資源信息（管理部） 設(shè)備信息（研發(fā)部） 緊急信息（公司各部門）第三條 各職能部門均為信息源，要圍繞部門職能建立自身的信息系統(tǒng)，將分散的、無序的、變動的信息處理為集中、有序、穩(wěn)定的信息，經(jīng)篩選后發(fā)送公司管理部，使最有價值的信息及時流向決策層。第六條 附則本辦法解釋權(quán)歸公司管理部返回目錄信息管理制度 為理順公司各種信息渠道，規(guī)范信息流程，系統(tǒng)、全面、及時的獲取信息，合理利用有價值的信息，為決策層及時提供信息支持，特制定此制度。 會議主辦部門應(yīng)對會議進(jìn)行考勤，隨會議紀(jì)要報管理部，并納入公司對干部的考評指標(biāo)中。討論時不得背離會議主題，不得因意見分歧而爭吵。 參會人員攜帶手機者，須關(guān)掉鈴聲，否則每發(fā)出一次鈴聲，扣個人50元。第五條 會議紀(jì)律 會議主持人應(yīng)提前五分鐘到會，做好準(zhǔn)備工作；返回目錄 參加會議人員必須準(zhǔn)時出席，不得無故遲到、早退、缺席；對遲到三分鐘以上者，一次扣罰個人20元，部門30元；曠會一次，扣個人50元，部門100元。（四） 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時會議由管理部根據(jù)會議時間和內(nèi)容進(jìn)行安排。（二） 會議主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備資料，安排會議議程，編寫會議紀(jì)要，并對會議決定事項進(jìn)行檢查催辦。管理部應(yīng)于前一周周五下午將下周的主要會議以會議通知的形式傳達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。第二條 公司管理部是公司各種會議的主管部門，公司各部門所舉辦的涉及跨部門的會議，由管理部統(tǒng)一安排、管理。第十八條 本制度自頒布之日起生效。由于機構(gòu)變動或印章?lián)p壞，不能繼續(xù)使用的舊印章需要銷毀時，管理部、檔案室人員共同參與銷毀，并在印檔上簽字即可。印章被盜或丟失，公司應(yīng)追究印章管理人員責(zé)任。二是為了證明某人為本單位職工的，如匯款單、包裹單上加蓋單位印章，雖不用留底，但也要進(jìn)行登記。第十四條 特殊情況。第十三條 印章要在辦公室內(nèi)使用，不得將印章帶出辦公室或單位以外使用。第十二條 印章管理人員如臨時外出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將有關(guān)印章交專人代管。第四章 印章的管理第十一條 公司所有印章，要指定專人負(fù)責(zé)管理，并建立相應(yīng)的印章管理制度。公章用紅色印泥或原子印油。對情況特殊、時間緊，可在領(lǐng)導(dǎo)口授、了解背景的情況下蓋章，蓋章后及時補辦手續(xù)?！白C明”是指以公司名義和個人名義，憑確鑿的證據(jù)，證明某人身份、經(jīng)歷或者有關(guān)事情真實情況的函件。介紹信、公函是公司對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證，因此，介紹信、公函必須蓋公司印章。加蓋公司印章時，嚴(yán)格按照《公司公文管理辦法》有關(guān)程序辦理，最后到管理部蓋章。第九條 公司印章的使用范圍（一）用于公文。對于一些保密材料，印章管理人員應(yīng)共同遵守保密規(guī)則。對非法使用印章及管理不善造成損失的，要根據(jù)情節(jié)給予行政處分直至依法處理。（二）認(rèn)真審閱。第三章 印章的使用第八條 印章使用規(guī)則（一）嚴(yán)格手續(xù)。第七條 公司法人章。受法人委托公司總經(jīng)理代表企業(yè)行使法人權(quán)力，有些憑證在加蓋公司印章，同時要加蓋公司總經(jīng)理章才能生效。不能作為其它用途，由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。是指公司財務(wù)在辦理財務(wù)合同等各種手續(xù)時使用的專用印章。公司公章為“深圳sy電器有限公司”印章。公司印章在具有特定法力效力的同時，又承擔(dān)著相應(yīng)的義務(wù)，負(fù)有行政、經(jīng)濟(jì)、法律和民事方面的責(zé)任。第三條 公司印章是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中對外行使法定權(quán)力的標(biāo)志，是公司公文和各種材料等具有特定的效力體式，是有效實施行政措施的重要工具。返回目錄印章管理制度第一章 總 則第一條 為了加強公司印章管理，使公司印章管理規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第十八條 對泄露公司秘密，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失或破壞公司安定團(tuán)結(jié)者，公司將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰直至追究行政處分，由保密委員會批準(zhǔn)執(zhí)行。第八章 表彰、獎勵、處理第十六條 對保守公司秘密做出顯著成績者由各職能部門提出表彰或獎勵申請，報公司保密委員會批準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條 凡有外單位來參觀，經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各部門部長將其從門衛(wèi)接待室?guī)нM(jìn)公司，沿規(guī)定的“參觀路線”參觀，參觀人員不得對生產(chǎn)現(xiàn)場拍照，攝像。第七章 對外來人員的泄密防范第十四條 凡與公司所屬各部門有業(yè)務(wù)往來的人員來公司洽談業(yè)務(wù)，門衛(wèi)人員必須讓其在公司門口等候，將其證件登記后，通知公司有關(guān)部門到門衛(wèi)會客室接待、洽談。第五章 保密文件的復(fù)制第十二條 保密文件、資料的復(fù)制，需經(jīng)使用部門申請，部門部長批準(zhǔn)后，由管理部監(jiān)督復(fù)制，嚴(yán)格控制份數(shù)。第十一條 保密期限要求在一年以上的，以年計算保密期限，在一年以內(nèi)的，以月計算保密期限。第四章 保密的程序、期限、標(biāo)識第九條 需保密的事項或文件、資料等，歸口職能部門進(jìn)行審核確定，并按保密程序進(jìn)行管理。第三章 保密范圍第八條 公司保密范圍指公司下發(fā)或本公司形成的有密級文件、資料和不易公開、擴(kuò)散的各種文件、資料、信息、帳務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、電子信息、科技成果以及涉及國家和公司安益的事項等。第六條 研發(fā)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司技術(shù)和科技方面的具體保密事項，負(fù)責(zé)保密文件的期限、范圍確定的審核，相關(guān)保密文件的發(fā)稿、回收、銷毀等保密工作。第五條 公司管理部職責(zé) 管理部是公司行政系統(tǒng)保密文件、資料、印鑒及機要管理的歸口部門，負(fù)責(zé)外來機要文件、資料、刊物及公司自制文件需保密的具體保密事項的歸口管理，履行公司保密委員會常務(wù)部職責(zé)，負(fù)責(zé)公司日常保密工作的管理。（二）制訂公司保密工作計劃，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司所屬部門的保密工作。為此，嚴(yán)格保守公司秘密是公司全體員工應(yīng)盡的義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。返回目錄保密工作管理制度第一章 總 則 第一條 為了深圳sy電器有限公司的經(jīng)營和技術(shù)秘密，維護(hù)公司利益，使公司經(jīng)營、科研和生產(chǎn)順利地進(jìn)行，特制定《深圳sy電器有限公司保密工作管理制度》。第二十四條 本制度解釋權(quán)歸公司管理部。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第二十一條 公文復(fù)印件作為正式公文傳遞，應(yīng)當(dāng)加蓋機關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。第十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)確定保管期限，并根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理，要保證歸檔公文的安全、完整，便于保密和利用。第四章 公文歸檔第十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理歸檔。第十七條 傳遞秘密公文必須采取保密措施，確保安全傳遞。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。第十四條 各公文承辦單位收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。第十二條 需要辦理的公文，首先送管理部簽批，根據(jù)管理部的擬辦意見，再送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)主管部門辦理。 第三章 收文辦理第十一條 收文辦理指對收到（外來）公文的辦理過程。第九條 公文校對原則上由擬稿人親自校對，重要的公文要進(jìn)行二校或三校，并由二人以上參加校對。第七條 公司制發(fā)的公文，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）草擬公文，必須用規(guī)定的“深圳sy電器有限公司”發(fā)文稿底。（二）情況確實、觀點明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、字詞規(guī)范、標(biāo)點準(zhǔn)確、篇幅力求簡短。第二章 發(fā)文辦理第四條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公