【正文】 、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能總裁秘書職務說明書 編號： 職位名稱：總裁秘書所在部門：總裁辦公室直接上級（職位）：總裁 所轄人員：部門編號： 定 員：人工資水平： /年 批 準 人：工作職責與具體內容：職責一：總裁的文秘工作具體內容：1. 負責總裁講話、各類文章的起草 2. 總裁活動日程安排 3. 總裁有關講話錄音、記錄及整理 4. 總裁日常文檔處理 5. 為總裁收集、整理、傳遞內部各類信息，全面掌握集團的運行狀態(tài)6. 收集、整理各類外部信息，為總裁決策提供服務7. 負責總裁指令的傳達和催辦、督辦工作8. 負責總裁外出期間的工作、生活安排職責二：總裁辦公會的記錄和會議紀要整理工作職責三：完成總裁交辦的其他工作 權力1. 有權參加集團召開的特殊會議以外的各種會議2. 有權向各部門索取必要的資料任職資格要求： 受教育水平： 大學本科以上學歷，文科類專業(yè)工作經歷要求： 三年工作經驗專門培訓： 相關工作的技能培訓專業(yè)技能、證書與其他能力：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網絡知識；英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力體能要求：健康所用工具及設備：計算機、復印機、一般辦公設備工作環(huán)境特征：辦公室工作時間特征：正常、隨時有密切關系的其他崗位和人員：總裁，總裁辦主任，其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：總裁講話稿、會議記錄工作完成結果及建議考核標準：重要任務完成情況、工作完成及時性、工作完成質量、文書記錄起草情況辦公室秘書職務說明書 編號：職位名稱：辦公室秘書所在部門：總裁辦公室直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員：部門編號： 定 員：人工資水平： /年 批 準 人：工作職責與具體內容：職責一：集團總部文書工作具體內容 1. 完成重要文件、材料的起草、審核 2. 完成行政辦公相關管理制度的起草、修訂、出臺， 3. 建立《管理制度匯編》 4. 負責日常性文件、材料的起草、審核 職責二：參與會議的組織與管理，負責對所參加會議進行記錄具體內容：1. 參與會議的組織與管理2. 參加一般行政及辦公例會，并及時整理會議記錄，經批準后下發(fā)會議記錄3. 會議組織籌備參與綜合、協調、督辦事項職責三：集團總部日常工作具體內容 1. 負責內部行政信息的匯總、傳遞、管理，為領導提供咨詢服務 2. 負責行政值班的安排 3. 負責辦公室文件的傳遞與催辦，與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換，辦理來、發(fā)文登記4． 負責信函的處理、回復，文件、信函的郵寄工作5． 集團印鑒、介紹信使用和保管職責四：文字打印工作具體內容1. 負責規(guī)定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作，文檔的復印工作2. 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀3. 負責計算機內文件的安全和保密工作職責五：完成領導交辦的其他具體工作 權力1. 有權參加特殊會議以外的各種會議2. 有權向各部門索取必要的資料3. 印鑒、介紹信使用和保管4. 辦公室文件傳遞的督促權任職資格要求： 受教育水平： 大學本科以上學歷，中文文秘或經濟專業(yè)工作經歷要求： 三年工作經驗專門培訓：公文寫作、公關禮儀、計算機基礎知識、集團所在行業(yè)專業(yè)知識專業(yè)技能、證書與其他能力：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網絡知識；英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力體能要求：健康所用工具及設備：計算機、復印機、一般辦公設備工作環(huán)境特征：辦公室工作時間特征：正常、隨時有密切關系的其他崗位和人員：總裁，總裁辦主任，其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：通知、簡報、會議記錄、匯報文件、總結、集團文件、印章、介紹信、集團大事記各部門工作完成結果及建議考核標準：重要任務完成情況、工作完成及時性、工作完成質量、文書記錄起草情況文書處理和信函處理準確及時性檔案管理員職務說明書 編號：職位名稱：檔案管理員所在部門：總裁辦直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員： 部門編號：定 員：工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內容：職責一：制定、監(jiān)督集團總部檔案管理制度具體內容1. 負責起草檔案管理制度 2. 負責起草檔案管理工作計劃 3. 監(jiān)督、指導、檢查各職能部門檔案管理工作 4. 監(jiān)督、指導下屬子公司檔案分庫的工作 職責二：負責檔案管理工作具體內容1. 負責文件的立卷與歸檔工作 2. 進行檔案的加工整理、確定秘級 3. 執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù) 4. 定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷 職責三：負責檔案的編集、利用工作具體內容1. 負責所有檔案的編研、統計工作2. 負責編集各部門所有檔案的數字、數據3. 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀4. 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作5. 負責保護檔案的安全與完整，并充分利用職責四：完成領導交辦的其它任務 權力對各部門檔案的搜集權、檔案管理的監(jiān)督權任職資格要求： 受教育水平： 大專及以上，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業(yè)畢業(yè)工作經歷要求：從事檔案工作2年以上， 專門培訓：檔案管理、公文寫作知識專業(yè)技能、證書與其他能力：檔案管理、圖書管理、信息管理、行政管理、文書撰寫知識具備較強的計劃執(zhí)行能力、人際能力、決策判斷能力、溝通能力，工作耐心細致，責任心強具備網絡、辦公軟件使用基礎，較強的寫作表達能力體能要求：健康所用工具及設備：計算機、一般辦公設備，加濕機，去濕機工作環(huán)境特征：辦公室，檔案庫房工作時間特征：正常工作時間，偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員：總裁辦主任及辦公室其他人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：檔案借閱記錄，交接記錄，各類檔案目錄工作完成結果及建議考核標準：檔案管理制度建設、檔案整理情況、檔案的借閱管理、檔案的安全管理法律監(jiān)察職務說明書 編號：職位名稱：法律監(jiān)察所在部門：總裁辦直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員： 部門編號：定 員：工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內容：職責一：負責集團總部法律事務管理具體內容1. 負責為經營管理和決策提供法律意見2. 負責處理經濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁3. 協助聘請律師進行訴訟活動4. 草擬、審查法律事務文書5. 文件、規(guī)定的法規(guī)性審核6. 對外投資、收購、兼并等法律服務7. 提供法律咨詢與服務職責二：負責合同審定具體內容1. 參與集團重大經濟合同的談判、起草和驗收2. 負責集團重大經濟合同進行會審職責三：負責組織集團總部法律培訓工作具體內容1. 根據人力資源部培訓計劃，對集團總部員工進行法律知識培訓2. 對集團總部職能部門業(yè)務知識提供法律培訓3. 開展法規(guī)研究職責四：集團內部監(jiān)察和商業(yè)犯罪的防范職責五：組織實施集團商標等無形資產的維護、管理工作職責六：完成領導交辦的其它任務權力經營的法律建議權、行為合法性檢查權合同談判、審定的參與權任職資格要求： 受教育水平：大學本科以上，法律等相關專業(yè)工作經歷要求：具有2年以上相關工作經驗專門培訓：接受過經濟法、公司法培訓、法律知識、無形資產管理、知識產權管理專業(yè)技能、證書與其他能力：法律、經濟管理知識，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力體能要求：健康所用工具及設備：計算機、復印件及一般辦公設備， 工作環(huán)境特征：辦公室 工作時間特征：正常工作時間，偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員：總裁辦主任及其他辦公室人員、各職能部門所需記錄文檔及傳送部門、人員：法律文書、經濟合同等工作完成結果及建議考核標準：法律事務的處理無形資產管理法律知識的普及法律監(jiān)察總務管理職務說明書 編號：職位名稱：總務管理所在部門：總裁辦直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員： 部門編號：定 員：工資水平： /年 批 準 人：工作職責與具體內容：職責一：負責辦公用品管理具體內容1. 購買各部門所需辦公用品，負責其發(fā)放及賬目管理、負責報刊征訂工作2. 對復印機維護保養(yǎng)及耗材管理職責二：負責車輛的維護保養(yǎng)具體內容1. 經常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)2. 按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細3. 每天對車輛進行一次安全檢查，保持車輛內外的衛(wèi)生整潔職責三：負責車輛安全行駛具體內容1. 參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能，安全駕駛車輛，滿足用車需要2. 辦理部分車輛的有關手續(xù)（年審、養(yǎng)路、保險、稅務等）職責四：管理通訊設備、水電及其費用具體內容1. 電話費核算、建立臺賬，辦理各項手續(xù)2. 負責通訊設備交費、維修、更換3. 水、電費的結算，并登記臺賬 職責五：固定資產的管理具體內容1. 負責集團總部固定資產的構建2. 負責固定資產的登記建卡3. 固定資產的分配使用和調撥4. 固定資產的清查盤點與評估、實物統計5. 固定資產的日常維護保養(yǎng)職責六：完成領導交付的其他工作 權力1. 低額辦公用品購買決策權車輛維修建議權任職資格要求： 受教育水平：大專以上學歷，物資管理相關專業(yè)，有駕駛證工作經歷要求：具有2年以上相關工作經驗，3年駕駛經驗專門培訓：交通法規(guī)、車輛維修、駕駛知識專業(yè)技能、證書與其他能力：吃苦耐勞，辦事細致認真，具備人際能力、決策判斷能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力等體能要求：健康所用工具及設備： 工作環(huán)境特征：辦公室 工作時間特征：經常加班、外出有密切關系的其他崗位和人員：總裁辦主任、總裁辦公室、財務部等所需記錄文檔及傳送部門、人員：辦公用品登記簿工作完成結果及建議考核標準：辦公用品供應及時、各種費用結算、各種手續(xù)辦理、安全駕駛第二部分 投資發(fā)展部投資發(fā)展部經理職務說明書 編號：職位名稱：投資發(fā)展部經理所在部門：投資發(fā)展部直接上級（職位）：總裁所轄人員：信息管理員、行業(yè)研究、戰(zhàn)略計劃管理、項目投資管理部門編號：定