采購部標準化培訓-文庫吧資料
2025-07-21 03:03本頁面
【正文】 庫存后，將缺口物品報采購部主管。完成采購部主管臨時交辦的其他任務。填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗，做到進貨環(huán)節(jié)少，質量優(yōu)等，價格合理。采購過程中，遵守財務制度，以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，發(fā)生問題及時向上級報告，保持與各供貨單位的關系。了解和掌握一線商品供貨信息，對酒店采購策略、產品原料結構調整改進及新產品開發(fā)提出參考意見，并負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。級文件價平的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美專人保管，未經允許不得閱讀 3俊龍公司嚴格執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則，在接到采購任務單后，明確購貨具體要求，做到及時采購，保證供應。按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支。負責采購人員的工作安排、任務分配和培訓考核，監(jiān)督采購員的訂貨工作，確保分店和配送中心有充足的庫存，同時保證較高的商品周轉。負責協助經理與供貨商洽談供貨合同，組織對供應商的評估工作，確保供應商費用等指標的完成，審核商品采購合同和促銷協議。審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。全面負責對外采購業(yè)務，安排采購人員的日常采購工作。調查研究酒店各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。根據采購部經理的要求，整理有關資料，提出意見和建議，并主持采購部各項工作，提出酒店物資采購計劃。審批所有采購宴請單，訂貨單、協調與各部門之間的關系，向各部門提出降低成本的建議；對需要采購固定資產設備，提出原有設備修復的可能性。在部門例會上，定期總結采購落實情況，每月初將上月的采購情況逐項列出報表，呈報酒店總經理財務部經理，以便上級領導掌握酒店的所有采購項目。負責部門員工工作安排、考勤，制訂并執(zhí)行培訓計劃，組織學習業(yè)務、法律、衛(wèi)生檢疫等方面的知識，定期考核評估員工，向上級提出對員工的獎懲建議。協調與政府有關部門的關系，學習國家經濟、海關、檢疫衛(wèi)生等法律法規(guī)，并督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，遵紀守法講信譽。督導部門員工執(zhí)行經濟、海關、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)的情況，及時處理發(fā)現的問題。監(jiān)督參與大批量商品的訂貨業(yè)務洽談，認真督察各采購員的采購進度及價格控制，并督導檢查倉庫
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