【正文】 責(zé)任制方案以及市場(chǎng)情況，結(jié)合實(shí)際搞好年、季、月利潤預(yù)測(cè)，編制利潤計(jì)劃，確立目標(biāo)利潤，并按月、季、年考核，分析利潤完成情況，通過與目標(biāo)計(jì)劃等對(duì)比、分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。 加強(qiáng)對(duì)其他銷售收入的管理，執(zhí)行其他銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理規(guī)定，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)格各項(xiàng)手續(xù)，確保收入及時(shí)入帳。在充分搞好市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，按年、季、月編制產(chǎn)品銷售計(jì)劃，計(jì)劃一經(jīng)下達(dá)，要嚴(yán)格執(zhí)行，以便組織銷售，增加收入。 發(fā)生銷售退回，不論是屬于本年度還是以前年度銷售的，都應(yīng)沖減本期銷售收入；銷售折讓或折扣，沖減銷售費(fèi)用。 為及時(shí)收回貨款，使資金早日參與企業(yè)周轉(zhuǎn)，產(chǎn)成品的銷售一般不采用賒銷方式，如有特殊情況，確實(shí)需要賒銷外，營銷辦及公司領(lǐng)導(dǎo)共同審核簽字后，方可實(shí)行。其他業(yè)務(wù)收入包括材料銷售、固定資產(chǎn)出租、包裝物出租、外購商品銷售、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓以及提供非工業(yè)性勞務(wù)所取得的收入。包括產(chǎn)品銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入。 企業(yè)的下列支出，不得列入成本、費(fèi)用：為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出；對(duì)外投資的支出；被沒收的財(cái)物，支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金，以及企業(yè)贊助、捐贈(zèng)支出；國家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種付費(fèi)；國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。 企業(yè)不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。多提數(shù)一般應(yīng)在年終沖減成本、費(fèi)用，年終財(cái)務(wù)決算時(shí)不留余額。 在費(fèi)用尚未發(fā)生以前，需要從成本中預(yù)提的費(fèi)用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，由企業(yè)根據(jù)具體情況確定。 企業(yè)一次支付、分?jǐn)偟拇龜傎M(fèi)用，按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限確定分?jǐn)偟臄?shù)額。注：以全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)，不再計(jì)提折舊。 如果企業(yè)有固定資產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了減值，應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。，主要生產(chǎn)車間的大修費(fèi)計(jì)入當(dāng)年車間總成本，由機(jī)電室按月，按大修進(jìn)度進(jìn)行考核，其他部門的大修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃進(jìn)度安排使用，所有大修項(xiàng)目完工后都要進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。 固定資產(chǎn)報(bào)廢，由使用部門提出申請(qǐng)，由主管部室組織技術(shù)鑒定，確屬需報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)室根據(jù)批復(fù)調(diào)整固定資產(chǎn)帳，其凈值暫掛“固定資產(chǎn)清理”，收回殘值后，沖回“固定資產(chǎn)清理”，并根據(jù)殘值大小調(diào)整有關(guān)帳目。 出租、出借、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)同意，屬設(shè)備類的，由運(yùn)行室辦理設(shè)備移動(dòng)手續(xù)，屬房產(chǎn)類的，交由財(cái)務(wù)室調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)帳。 運(yùn)行室每月對(duì)公司設(shè)備完好率進(jìn)行檢查，使設(shè)備完好率達(dá)到90%以上。 機(jī)器、設(shè)備、儀器、儀表類固定資產(chǎn)，由營銷辦負(fù)責(zé)采購，辦理入庫手續(xù)、編號(hào)，由使用單位開據(jù)設(shè)備領(lǐng)用單，并建立固定資產(chǎn)卡片（卡片存車間、機(jī)電室、財(cái)務(wù)部建帳），要達(dá)到物、卡、帳三相符。 公司固定資產(chǎn)實(shí)行公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的歸口分級(jí)管理制，按類別分，機(jī)器、設(shè)備、儀器、儀表、運(yùn)輸工具等由歸口部室負(fù)責(zé)管理，各使用固定資產(chǎn)的單位負(fù)責(zé)置放于本單位的固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)殘值按其原值的3%計(jì)算。 月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起開始計(jì)提，月份內(nèi)停用或減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊次月起停止計(jì)提折舊。 企業(yè)已入帳的固定資產(chǎn)價(jià)值，在下列情況下，其價(jià)值可以變動(dòng)： 按國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)； 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置； 將固定資產(chǎn)部分拆除； 按實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)； 發(fā)現(xiàn)原資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤； 固定資產(chǎn)折舊范圍： 企業(yè)下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊：房屋、建筑物、在用的機(jī)器設(shè)備、儀器、運(yùn)輸車輛、季節(jié)性停用或大修理停用的設(shè)備、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)修理費(fèi)用，直接計(jì)入當(dāng)期成本。 采用平均年限法計(jì)提折舊，固定資產(chǎn)折舊計(jì)入成本、費(fèi)用，不得沖減資本金。各公司負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和固定資產(chǎn)目錄。 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。此項(xiàng)工作由各職能部門主要負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)室會(huì)同有關(guān)部門共同組成盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)于盤盈、盤虧、報(bào)廢的存貨要登記造冊(cè)，列出明細(xì)表，查明原因，提出處理報(bào)告，整個(gè)工作從11月份著手準(zhǔn)備，12月份開始盤點(diǎn)，于12月25日前將報(bào)告送交公司領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，如實(shí)反映企業(yè)盈虧狀況。 存貨清查盤點(diǎn)管理規(guī)定 企業(yè)的各類存貨應(yīng)按季進(jìn)行核對(duì)，財(cái)務(wù)室每季終了與各職能部門進(jìn)行對(duì)帳，做出對(duì)帳記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 低值易耗品在使用過程中發(fā)生的轉(zhuǎn)移、銷毀、保管不善或其他因使用人本身的原因而造成的丟失、損壞要進(jìn)行賠償，根據(jù)其價(jià)值及使用年限賠償原值的10%—100%，需要正常報(bào)廢時(shí)要由主管部門提出報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢，同時(shí)確定殘值。 公司要建立低值易耗品明細(xì)臺(tái)帳，反映低值易耗品的購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況做到帳物相符。各班組、崗位要建立在用工具卡片，一式二份。 化驗(yàn)室負(fù)責(zé)各類化驗(yàn)用器具、藥品等的管理；負(fù)責(zé)各項(xiàng)繪圖儀器、測(cè)定儀器、測(cè)量儀器及工藝技術(shù)方面的專用工器具的管理。 低值易耗品管理 凡不屬于固定資產(chǎn)，其實(shí)物形態(tài)又不轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的物品，均屬低值易耗品，我公司低值易耗品采用一次攤銷法。 產(chǎn)成品按不同產(chǎn)品、規(guī)格分類保管，帳目、單據(jù)要齊全，每月末做出入庫表（與生產(chǎn)管理部核對(duì)），產(chǎn)成品收、發(fā)、結(jié)存明細(xì)表，要求做到帳據(jù)一致，帳物一致。 產(chǎn)成品的管理 產(chǎn)成品要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收管理規(guī)定，做到“三不入”，品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫單、明細(xì)表不符不入庫；包裝質(zhì)量不合格不入庫；退貨的品種、數(shù)量與運(yùn)單不符不入庫。 原材料入庫應(yīng)履行正常手續(xù)，即：必須有經(jīng)部門領(lǐng)簽字的入庫通知單，保管員以單驗(yàn)貨，查名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相否，外觀質(zhì)量是否合格，包裝是否完整，驗(yàn)收無誤后，開據(jù)驗(yàn)收單，采購員簽字后，記帳入庫。 物資采購要比質(zhì)、比價(jià)，采購價(jià)超過一萬元以上的，要采取招投標(biāo)的方式。 材料采購及入庫的管理、輔助材料、燃料以及其他生產(chǎn)用材料、設(shè)備零部件、配件、計(jì)量器具，由營銷辦根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、消耗定額、合理庫存，確定采購量，并統(tǒng)一組織采購。 在產(chǎn)品領(lǐng)用、發(fā)出均實(shí)行實(shí)際價(jià)。 投資者投入的存貨，按照投資各方確認(rèn)的價(jià)值，作為實(shí)際成本。 委托外單位加工的材料、產(chǎn)品，以實(shí)際耗用的原材料或者半成品以及加工費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金，作為實(shí)際成本。 生產(chǎn)過程中流動(dòng)的半成品、在產(chǎn)品，按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。 存貨的計(jì)價(jià)方式由于企業(yè)取得存貨的渠道不同，因此在存貨計(jì)價(jià)的確定上也不盡一致，應(yīng)區(qū)別不同情況處理。對(duì)有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等，根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)作為壞帳損失，沖銷提取的壞帳準(zhǔn)備。 各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款戶（含備用金）均應(yīng)設(shè)置明細(xì)帳，隨時(shí)反映各戶債權(quán)、債務(wù)的余額，每年與對(duì)方單位采用對(duì)帳單的形式核對(duì)，明確債權(quán)、債務(wù)，能清理的及時(shí)清理，各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)落實(shí)責(zé)任人，加緊催收，加速資金周轉(zhuǎn)。凡因采購、出差等需借支差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)室嚴(yán)格審查，按定額借支，業(yè)務(wù)完畢后必須在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù)。未經(jīng)稽核的會(huì)計(jì)憑證出納人員有權(quán)拒絕付款。堅(jiān)持銀行存款定期與銀行對(duì)帳單核對(duì)，及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng)。 加強(qiáng)現(xiàn)金管理，嚴(yán)格執(zhí)行中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例》和公司《現(xiàn)金管理實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”。 各項(xiàng)短期負(fù)債也應(yīng)按其內(nèi)容設(shè)置明細(xì)帳，并根據(jù)資金狀況確定償還期限，償還時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)短期負(fù)債的控制與管理。企業(yè)長期負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出，籌建期間的，計(jì)入開辦費(fèi)；生產(chǎn)經(jīng)營期間的，計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用；清算期間的，計(jì)入清算損益，其中：與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的，在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前，計(jì)入購建資產(chǎn)的價(jià)值。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按期償還各種負(fù)債，如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)，計(jì)入營業(yè)外收入。公司通過長期負(fù)債所籌集的資金，用于固定資產(chǎn)投資。 流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收貨款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付內(nèi)部單位借款、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利、應(yīng)付短期債券、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)等。 對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種報(bào)表，由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)審核，各種憑證帳薄由會(huì)計(jì)主管不定期進(jìn)行抽查審核。 內(nèi)部稽核管理規(guī)定 一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有經(jīng)手人簽字，原始報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)辦人、主管單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)室審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 各種原材料、低值易耗品以實(shí)際價(jià)核算，如遇主要原材料價(jià)格背離較大時(shí)，可半年調(diào)整一次。 產(chǎn)成品入庫須有入庫單，單、物必須相符，出庫時(shí)須有加蓋銷售專用章（或收款章）的提貨單。原材料出庫須有各車間、部門開據(jù)的領(lǐng)料單，按規(guī)定填寫齊全后，加蓋公章，領(lǐng)導(dǎo)簽章，領(lǐng)料人簽章。 存貨的收、發(fā)、領(lǐng)用及盤點(diǎn)管理 原材料入庫前首先要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，質(zhì)量合格的原材料方可辦理入庫。 各項(xiàng)工時(shí)、能源及設(shè)備統(tǒng)計(jì)表由各公司業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。 各項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、計(jì)量統(tǒng)計(jì)表格由各公司運(yùn)行室負(fù)責(zé)管理。 凡本辦法未及事項(xiàng)，均按“兩則”、“兩制”及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的目的是：建立合理、科學(xué)、有序的財(cái)務(wù)管理體系，使之貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和整體素質(zhì)，維護(hù)股東權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。 總則 為了建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，加速現(xiàn)代化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立、健全，規(guī)范化、具體化、標(biāo)準(zhǔn)化的行使國家賦予企業(yè)的各項(xiàng)理財(cái)自主權(quán)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化企業(yè)自我約束能力，根據(jù)中華人民共和國《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)法律法規(guī)，特制定呼市地區(qū)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。 各公司機(jī)電室負(fù)責(zé)全公司機(jī)器、設(shè)備、儀器及備品、備件的維修及管理工作。 營銷辦負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的管理，編制銷售計(jì)劃，以及應(yīng)收帳款的回收工作。 負(fù)責(zé)提出本地區(qū)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的建議，對(duì)應(yīng)聘人員提出考核意見，考核合格后方可聘用。 定期檢查各公司的財(cái)務(wù)收支情況，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不流失。 制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)室與其他職能部門的關(guān)系，保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針和政策，保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，依法審核企業(yè)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為企業(yè)經(jīng)營決策提供各種數(shù)據(jù)。 參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策，統(tǒng)籌各項(xiàng)資金，處理好財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)具體制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。內(nèi)蒙古武興水泥有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了內(nèi)蒙古武興水泥有限公司財(cái)務(wù)管理的管理職能，管理內(nèi)容與要求等內(nèi)容。，年底將評(píng)出優(yōu)秀銷售員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。，倒賣水泥票者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地下崗。罰銷售主管100元/次。罰水泥保管50元/次。，罰銷售主管100元/次。（定置管理、制度學(xué)習(xí)、是否有違規(guī)現(xiàn)象）、季度、月度銷售工作計(jì)劃沒有，罰銷售主管100元/次。（每月上報(bào)一次）、季度、月度實(shí)際銷售量。（要求：整潔、有序、帳、物相符）。（要求：每季度以書面形式將信息反饋到供銷部）。（年度計(jì)劃于每年的12月31日前上報(bào)；季度計(jì)劃于每季度前10日上報(bào)；月度計(jì)劃于每月2日前上報(bào)）（要求每日一報(bào)）及信息反饋。，提高客戶的滿意度。、維權(quán)工作。，必須由供銷部審核報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。內(nèi)蒙古武興水泥有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)銷售管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了內(nèi)蒙古武興水泥有限公司銷售管理的管理內(nèi)容與要求。，統(tǒng)一錄入。，及時(shí)記載合同訂立和履行情況，以便隨時(shí)掌握合同訂立過程中存在的問題，并及時(shí)解決。，并傳遞到與修訂內(nèi)容有關(guān)的部門、人員。，由營銷辦組織，經(jīng)理助理主持，按合同簽訂前的評(píng)審程序重新評(píng)審，并與用戶協(xié)商后，由經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂協(xié)議。，需要變更合同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)審及合同的修訂。，針對(duì)顧客要求進(jìn)行分析，按規(guī)定實(shí)施評(píng)審，并填寫投標(biāo)書評(píng)審記錄。，強(qiáng)度等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式、交貨期、交付地點(diǎn)、質(zhì)量要求、質(zhì)量驗(yàn)收方式及運(yùn)輸方式等，同時(shí)應(yīng)結(jié)合我公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ取＃ò?0000噸）之內(nèi)，由營銷主管負(fù)責(zé)評(píng)審。2管理內(nèi)容與要求（口頭訂單應(yīng)有記錄），則營銷主管組織合同評(píng)審。 科技檔案鑒定一般定為永久保存類，凡在定期內(nèi)有使用價(jià)值的按定期類保存，其他為長期類。對(duì)于失去使用和保存價(jià)值的檔案，要定期清理和鑒定，并提出鑒定和銷毀報(bào)告一式二份，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的資料由保管人員和保衛(wèi)人員共同監(jiān)銷。如因工作需要復(fù)制檔案，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可復(fù)印，絕密檔案嚴(yán)禁復(fù)制。 對(duì)外提供技術(shù)資料、規(guī)程系統(tǒng)圖、培訓(xùn)教材等事宜，由檔案室統(tǒng)一辦理，并按規(guī)定收取費(fèi)用。 外單位來廠臨時(shí)工作或?qū)W習(xí)人員，應(yīng)根據(jù)派遣單位事先提出的工作與實(shí)習(xí)計(jì)劃確定借閱范圍，應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字，并指定專人借閱，一般情況下，只限本室查閱。 僅存一份的檔案、資料只限本室查閱，不得外借，特殊情況需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，并要限期歸還。 檔案資料借出，歸還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清、卷內(nèi)要按順序排列整齊。 凡本公司職工均須經(jīng)檔案管理責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，到檔案室查閱檔案或其它資料。 檔案的統(tǒng)計(jì)檔案的統(tǒng)計(jì)就是對(duì)檔案的收回、移出、保管利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳每次接收、移出、提供利用銷毀檔案都要及時(shí)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確反映檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、庫藏、結(jié)構(gòu)等情況，同時(shí)，對(duì)檔案利用及反饋情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。 檔案需要更改時(shí)，由主管單位填寫申報(bào)單，履行審批手續(xù)后方可執(zhí)行。如企業(yè)各專業(yè)管理部門印發(fā)的文件，一般例會(huì)記錄、各類季度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、各部門上報(bào)材料、報(bào)告批復(fù)、重要合同、承包協(xié)議、責(zé)任狀，企業(yè)內(nèi)部一級(jí)考核材料等。 永久保管：凡是反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和基本歷史面貌的，在今后建設(shè)發(fā)展中需要長遠(yuǎn)利用的檔案，列為永久保管，有上級(jí)來文，本企業(yè)統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)的文件、企業(yè)召開的重要會(huì)議紀(jì)要、記錄、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、設(shè)備檔案、基本建設(shè)檔案、科技研究、新產(chǎn)品開發(fā)檔案資料、人事檔案等。做到資料、目錄、帳卡三統(tǒng)一。 凡應(yīng)歸檔的圖紙、資料、書刊要及時(shí)進(jìn)行登記，編號(hào)、整理