時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程-文庫吧資料
2025-07-20 15:22本頁面
【正文】 售趨勢負責資料和宣傳品的分發(fā)管理負責展品的清點和匯報負責信息的收集、匯總和整理216。人員主要包括：展示經(jīng)理、展示助理、專業(yè)演示和講解、銷售人員、女性演示和解說員5．1 參展人員的分工216。4．5 展品及展示布件的運輸和保管各種參展物品應(yīng)在展前列出明細清單和運輸方案，并責成專人負責，展后應(yīng)對展品進行核對，對損壞、丟失進行匯報。4．4 目標客戶的邀請參展前應(yīng)邀請潛在客戶，原宥客戶，目標客戶前來參加。 展區(qū)微觀細節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性）216。 無論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光216。 遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)216。展位的大小可根據(jù)具體需要選用標準展位、雙展位及36平方米空地，原則上建議選擇非標準展位(特形展示)以適合品牌形象策略。 避免選擇死角、長排中段、有墻柱障礙等展位。 3．5 定立合同決定參展后應(yīng)與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請法律顧問出具意見和確認。 3．4 參展財務(wù)預(yù)算 在提交參展提案時應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保管費用、廣告費用、宣傳贈品費用、人員差旅費用等其他可預(yù)見費用。 3．3 詢價和議價 參展前應(yīng)與舉辦方商議價格，或爭取其他方面的優(yōu)惠政策。 如果有條件應(yīng)前往展館、承辦單位辦公地點，并驗看舉辦方營業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有可能，請當?shù)芈蓭熡枰源_定。 如赴國外參展，還應(yīng)了解當?shù)卣Z言、政治環(huán)境、文化風俗、交通和食宿信息等。展會信息渠道為：互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和電話行銷信息、行業(yè)協(xié)會活動等對收集后的展會信息應(yīng)做初步的評價，對其相關(guān)性、影響力、往期信譽和效果進行分析，以作為參展決策參考。6．展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)驗。4．除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責分工和展前培訓(xùn)，展示公司團結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。避免盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程（提案）1．0參展目的及原則2．0展會信息收集3．0參展前準備工作 3．1信息調(diào)研 3．2真實性調(diào)查及風險防范 3．3詢價和議價 3．4財務(wù)預(yù)算 3．5訂立合同4．0展會策劃 4．1展位選擇 4．2展臺布置 4．3廣告信息發(fā)布 4．4潛在客戶邀請 4．5展品及布件的運輸和保管5．0參展人員 5．1參展人員的分工 5．2參展人員行為規(guī)范和培訓(xùn)6．0展會總結(jié) 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3總結(jié)報告附件：1． 年度展會信息收集表格2． 參展信息及參展提案3． 展會預(yù)算表4． 參展方案模板5． 展會信息收集概要6． 客戶信息登記表7． 總結(jié)報告模板/.本展會操作規(guī)程將作為公司參展的指導(dǎo)性文件，其中部分細節(jié)雖參展經(jīng)驗的增加可進行調(diào)整升級。/1．0 參展目的及原則沈陽時尚實業(yè)有限公司參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集沈陽時尚實業(yè)有限公司參展原則：1．參加展會應(yīng)本著嚴謹、經(jīng)濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。2．參展前應(yīng)認真了解展會信息，仔細閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風險防范工作3．參加展會應(yīng)做詳細周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告軟文的發(fā)布、目標客戶的邀請等。5．展會應(yīng)與市場拓展緊密集合，地區(qū)性展會應(yīng)為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應(yīng)及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。2．0 展會信息收集市場管理部應(yīng)在每年初1月份進行本年度各地展會的信息進行收集，并整理為《展會信息報告》，發(fā)給各部門，具體由市場調(diào)研負責。3．0 參展前準備工作 3．1 信息調(diào)研 參展前應(yīng)對目標展會做詳盡的信息調(diào)查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位置和承租信息、展位信息、展會影響力、往期經(jīng)驗和反饋、參展單位、參觀者范圍等。 3．2 真實性調(diào)查及風險防范 展會的選擇應(yīng)注意防范風險，尤其是首次參加，參展前應(yīng)通過當?shù)?14查詢主辦方、承辦方、協(xié)辦單位和展覽館電話， 以確認其真實性。 應(yīng)盡量選擇高規(guī)格，有實力的主辦和承辦單位操作的展會；盡量避免參加首次舉辦的展會，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽的展會。對我方擬長期重點合作的展會， 應(yīng)與主辦方建立良好關(guān)系，以獲得優(yōu)惠的參展價格和相關(guān)待遇。 參展的投資規(guī)模應(yīng)該參考展會對市場戰(zhàn)略的支持作用、對區(qū)域市場銷售的現(xiàn)實作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。4．0 展會策劃 4．1 展位選擇展位應(yīng)選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。應(yīng)對人流方向進行預(yù)測，以決定最佳的展臺展示方向。展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計調(diào)整 4．2 展臺布置和展品陳列 展臺布置的基本原則：216。 展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向216。 展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角216。 展示空間重點考慮：四面開敞式的島嶼空間（圖1）、三面開敞（圖2）、通透可做過道（圖3）、多開敞面空間（圖4） 圖1 圖2 圖3 圖44．3 廣告信
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