公司時(shí)尚實(shí)業(yè)展會(huì)操作規(guī)程-文庫(kù)吧資料
2025-07-20 15:02本頁(yè)面
【正文】 宣傳品的分發(fā)管理負(fù)責(zé)展品的清點(diǎn)和匯報(bào)負(fù)責(zé)信息的收集、匯總和整理216。人員主要包括：展示經(jīng)理、展示助理、專業(yè)演示和講解、銷售人員、女性演示和解說(shuō)員5．1 參展人員的分工216。4．5 展品及展示布件的運(yùn)輸和保管各種參展物品應(yīng)在展前列出明細(xì)清單和運(yùn)輸方案，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)，展后應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行核對(duì)，對(duì)損壞、丟失進(jìn)行匯報(bào)。4．4 目標(biāo)客戶的邀請(qǐng)參展前應(yīng)邀請(qǐng)潛在客戶，原宥客戶，目標(biāo)客戶前來(lái)參加。 展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺(tái)、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)、洽談區(qū)，圖片設(shè)計(jì)、說(shuō)明性文字、動(dòng)態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性）216。 無(wú)論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展示，都必須增加照明燈光216。 遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)216。展位的大小可根據(jù)具體需要選用標(biāo)準(zhǔn)展位、雙展位及36平方米空地，原則上建議選擇非標(biāo)準(zhǔn)展位(特形展示)以適合品牌形象策略。 避免選擇死角、長(zhǎng)排中段、有墻柱障礙等展位。 3．5 定立合同決定參展后應(yīng)與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請(qǐng)法律顧問(wèn)出具意見和確認(rèn)。 3．4 參展財(cái)務(wù)預(yù)算 在提交參展提案時(shí)應(yīng)做好財(cái)務(wù)預(yù)算，包括：參展費(fèi)用、特型展示布置費(fèi)用、展品運(yùn)輸保管費(fèi)用、廣告費(fèi)用、宣傳贈(zèng)品費(fèi)用、人員差旅費(fèi)用等其他可預(yù)見費(fèi)用。 3．3 詢價(jià)和議價(jià) 參展前應(yīng)與舉辦方商議價(jià)格，或爭(zhēng)取其他方面的優(yōu)惠政策。 如果有條件應(yīng)前往展館、承辦單位辦公地點(diǎn)，并驗(yàn)看舉辦方營(yíng)業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有可能，請(qǐng)當(dāng)?shù)芈蓭熡枰源_定。 如赴國(guó)外參展，還應(yīng)了解當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言、政治環(huán)境、文化風(fēng)俗、交通和食宿信息等。展會(huì)信息渠道為：互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和電話行銷信息、行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)等對(duì)收集后的展會(huì)信息應(yīng)做初步的評(píng)價(jià)，對(duì)其相關(guān)性、影響力、往期信譽(yù)和效果進(jìn)行分析，以作為參展決策參考。6．展會(huì)結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報(bào)告，積累參展活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。4．除布展工作外，應(yīng)強(qiáng)調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時(shí)把握商機(jī)，實(shí)施銷售。避免盲目的、沖動(dòng)的、鋪張浪費(fèi)的參展行為。33 / 34時(shí)尚實(shí)業(yè)展會(huì)展覽操作規(guī)程（提案）1．0參展目的及原則2．0展會(huì)信息收集3．0參展前準(zhǔn)備工作 3．1信息調(diào)研 3．2真實(shí)性調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)防范 3．3詢價(jià)和議價(jià) 3．4財(cái)務(wù)預(yù)算 3．5訂立合同4．0展會(huì)策劃 4．1展位選擇 4．2展臺(tái)布置 4．3廣告信息發(fā)布 4．4潛在客戶邀請(qǐng) 4．5展品及布件的運(yùn)輸和保管5．0參展人員 5．1參展人員的分工 5．2參展人員行為規(guī)范和培訓(xùn)6．0展會(huì)總結(jié) 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3總結(jié)報(bào)告附件：1． 年度展會(huì)信息收集表格2． 參展信息及參展提案3． 展會(huì)預(yù)算表4． 參展方案模板5． 展會(huì)信息收集概要6． 客戶信息登記表7． 總結(jié)報(bào)告模板/.本展會(huì)操作規(guī)程將作為公司參展的指導(dǎo)性文件，其中部分細(xì)節(jié)雖參展經(jīng)驗(yàn)的增加可進(jìn)行調(diào)整升級(jí)。/1．0 參展目的及原則沈陽(yáng)時(shí)尚實(shí)業(yè)有限公司參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場(chǎng)宣傳、即時(shí)促銷和信息收集沈陽(yáng)時(shí)尚實(shí)業(yè)有限公司參展原則：1．參加展會(huì)應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、符合市場(chǎng)戰(zhàn)略的原則。2．參展前應(yīng)認(rèn)真了解展會(huì)信息，仔細(xì)閱讀參展商手冊(cè)，并做好真實(shí)性調(diào)查等風(fēng)險(xiǎn)防范工作3．參加展會(huì)應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺(tái)的布置方案、廣告軟文的發(fā)布、目標(biāo)客戶的邀請(qǐng)等。5．展會(huì)應(yīng)與市場(chǎng)拓展緊密集合，地區(qū)性展會(huì)應(yīng)為我公司拓展市場(chǎng)區(qū)域，展會(huì)后應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。2．0 展會(huì)信息收集市場(chǎng)管理部應(yīng)在每年初1月份進(jìn)行本年度各地展會(huì)的信息進(jìn)行收集，并整理為《展會(huì)信息報(bào)告》，發(fā)給各部門，具體由市場(chǎng)調(diào)研負(fù)責(zé)。3．0 參展前準(zhǔn)備工作 3．1 信息調(diào)研 參展前應(yīng)對(duì)目標(biāo)展會(huì)做詳盡的信息調(diào)查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時(shí)間、展館位置和承租信息、展位信息、展會(huì)影響力、往期經(jīng)驗(yàn)和反饋、參展單位、參觀者范圍等。 3．2 真實(shí)性調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)防范 展會(huì)的選擇應(yīng)注意防范風(fēng)險(xiǎn)，尤其是首次參加，參展前應(yīng)通過(guò)當(dāng)?shù)?14查詢主辦方、承辦方、協(xié)辦單位和展覽館電話， 以確認(rèn)其真實(shí)性。 應(yīng)盡量選擇高規(guī)格，有實(shí)力的主辦和承辦單位操作的展會(huì)；盡量避免參加首次舉辦的展會(huì)，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽(yù)的展會(huì)。對(duì)我方擬長(zhǎng)期重點(diǎn)合作的展會(huì)， 應(yīng)與主辦方建立良好關(guān)系，以獲得優(yōu)惠的參展價(jià)格和相關(guān)待遇。 參展的投資規(guī)模應(yīng)該參考展會(huì)對(duì)市場(chǎng)戰(zhàn)略的支持作用、對(duì)區(qū)域市場(chǎng)銷售的現(xiàn)實(shí)作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。4．0 展會(huì)策劃 4．1 展位選擇展位應(yīng)選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。應(yīng)對(duì)人流方向進(jìn)行預(yù)測(cè)，以決定最佳的展臺(tái)展示方向。展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計(jì)調(diào)整 4．2 展臺(tái)布置和展品陳列 展臺(tái)布置的基本原則：216。 展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向216。 展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角216。 展示空間重點(diǎn)考慮：四面開敞式的島嶼空間（圖1）、三面開敞（圖2）、通透可做過(guò)道（圖3）、多開敞面空間（圖4） 圖1 圖2 圖3 圖44．3 廣告信
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