【正文】 排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費用計劃表編號： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計（二）行政費用申請單編號： 部門： 填寫日期： 單位：元費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣（大寫）報銷人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（三）通訊費用報銷單編號： 填寫日期：部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其他號 碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費用明細(xì)（四）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽 復(fù)填 表 人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標(biāo)工作進度進度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會議記錄表編號： 填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負(fù)責(zé)人8會議事項分工表24住宿安排方面 （1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會場的預(yù)訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題 （3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈用花束 （6）典禮臺花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項確認(rèn)表決議事項決議內(nèi)容達到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實施目標(biāo)實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱