【正文】 返回給部門負責人或通過審批，通過審批的文件轉(zhuǎn)至擬稿人，擬稿人將需要成文的稿件轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員分發(fā)公文并歸檔，流程結(jié)束。圖形化界面了解文件辦理進行到那個環(huán)節(jié)，已辦、正辦以及未辦環(huán)節(jié)方便查詢列表方式的辦理軌跡 一目了然了解文件辦理的所有詳細情況，包括文件來源、文件實際辦理人、接收時間、辦理時間、辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果等信息一個都不缺。能夠按照辦公有關(guān)規(guī)定，顯示公文在其辦理過程中所處的地點、狀態(tài)，以便采取相應的統(tǒng)計、分析、催辦等處理措施。（7）文件管理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率（6）文件歸檔。（5）文件跳轉(zhuǎn)。（4）辦文記錄。（3）提交處理。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導可以對需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來批示意見，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。對于不同類型的公文，系統(tǒng)支持采用不同的公文接收方式：電子公文可以通過系統(tǒng)的協(xié)同支撐平臺，例如直接以電子郵件的方式接收；紙介質(zhì)公文利用掃描技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子形式后，可以通過收文單的附件上傳后，附在收文單上。登記人通過系統(tǒng)定義好的收文登記單填寫各項內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來文日期、序號、來文單位、發(fā)文字號、文件標題、緩急、批辦意見、承辦（主辦）單位、分轉(zhuǎn)日期及簽收人、催辦情況等信息欄目。通過辦公系統(tǒng)提供的表單和流程和定義，輕松實現(xiàn)以上表單內(nèi)容和流程的需求，以下是辦公系統(tǒng)能夠?qū)τ谑瘴墓芾淼膶崿F(xiàn)描述。 支持自定義查詢統(tǒng)計格式收文管理收文管理是處理所有外部來文的電子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：來文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結(jié)果反饋、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。 支持手寫批注功能216。 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理216。 支持修改痕跡保留功能216。 支持處理流程自定義設(shè)置216。主要功能：發(fā)文管理、收文管理、公文辦理（批閱）、催辦督辦、公文歸檔、統(tǒng)計查詢、發(fā)文/收文單定義、發(fā)文/收文流程定義功能特點：216。 公文系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理企業(yè)內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。同時，個人桌面各版塊中的信息還支持按照時間、信息欄目作為過濾條件來選擇性地顯示信息內(nèi)容。通過選用辦公系統(tǒng)所提供的手機短信功能，更能夠支持各類信息的移動提醒功能，即使用戶不在辦公室或者單位，同樣可以在第一時間收到辦公系統(tǒng)的各類提醒消息，只需要通過移動辦公設(shè)備直接登錄辦公系統(tǒng)即可完成相應文件的辦理，提高工作效率。為保證用戶可以更實時，更快捷地接收文件辦理的通知，辦公系統(tǒng)還將各種提醒信息同即時通訊客戶端程序（馳傲集團辦公信使）進行了綁定，客戶端無需登錄到辦公系統(tǒng)的Web頁面，即可通過信使獲取各類提醒信息。在每個版塊中直接列出最新待辦文件以及相應信息的標題，直接點擊標題可進入詳細的辦理或者信息顯示頁面，即可完成批示、審批、審閱的工作，操作簡單快捷。保證系統(tǒng)能夠適應現(xiàn)代技術(shù)的未來發(fā)展。盡量節(jié)省經(jīng)費的投入；充分利用成熟的技術(shù)，避免盲目追求最新技術(shù)；防止因應用系統(tǒng)在設(shè)計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足；采用多種技術(shù)，盡量減少用戶手工錄入。確保系統(tǒng)的所有用戶都能夠獲得個性化的、人性化的操作平臺，簡單、方便、容易學習和使用。強大的自定義功能：在充分總結(jié)X軟件公司裝飾工程公司需求的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)針對加強用戶個性化定義支持方面進行了大量改進，從權(quán)限、流程、表單、信息格式等多個方面提供自定義支持，100余項自定義參數(shù)設(shè)置功能，最大程度地保證了辦公系統(tǒng)對于用戶業(yè)務(wù)個性化需求的滿足。五、可定制原則為減少系統(tǒng)增加業(yè)務(wù)的難度，通過設(shè)計應用功能擴展工具來提供業(yè)務(wù)功能定制。四、可擴展性原則我們將從三個方面考慮可擴展性：在應用軟件結(jié)構(gòu)上采用多層平臺設(shè)計，分別支持應用系統(tǒng)的橫向擴展和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能擴展；系統(tǒng)模塊化設(shè)計，可根據(jù)需要拆接、組合，系統(tǒng)模塊及應用模塊的設(shè)計開發(fā)應盡可能為后續(xù)的功能預留對外接口。數(shù)據(jù)備份恢復機制本系統(tǒng)所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。安全身份管理機制本系統(tǒng)用戶采用數(shù)據(jù)加密方式存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。權(quán)限可支持按照人員、部門、職位、級別以及自定義條件進行權(quán)限的分配，同時對于每個權(quán)限角色的數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。整個系統(tǒng)由多個模塊組件搭建，各模塊之間以松藕合原則設(shè)計，減少由于獨立模塊內(nèi)功能需求的改變而影響其他功能模塊功能使用的現(xiàn)象。有很強的故障恢復和應急措施，使系統(tǒng)核心功能不間斷地正常運行。面向業(yè)務(wù)功能設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計基于當前業(yè)務(wù)需求，同時充分考慮目前系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來發(fā)展，分析需求、現(xiàn)狀、發(fā)展三者之間的關(guān)聯(lián)，定位系統(tǒng)的開發(fā)范圍，使系統(tǒng)銜接過去、滿足當前、適應發(fā)展。本項目采用合理、層次分明、先進、經(jīng)過多次實踐證明的技術(shù)架構(gòu)，確保業(yè)務(wù)工作的無限擴充和持續(xù)升級；優(yōu)化各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和專業(yè)數(shù)據(jù)的存儲和傳輸、流程邏輯的執(zhí)行和訪問。數(shù)據(jù)資源為第四層：包括數(shù)據(jù)、視圖、存儲過程和各種文件（如多媒體文件）等，負責管理整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源，完成數(shù)據(jù)操作。表示邏輯為第二層：它的主要功能是實現(xiàn)用戶交互和數(shù)據(jù)表示，為以后的處理收集數(shù)據(jù)，向第三層的業(yè)務(wù)邏輯請求調(diào)用核心服務(wù)處理，并顯示處理結(jié)果。還可以利用中間件的安全管理特性進一步加強權(quán)限控制管理。四層結(jié)構(gòu)有利于軟件維護及系統(tǒng)管理。集成的對象是一個個的Web services或者是封裝成Web services的業(yè)務(wù)處理。將來，Web services將取代應用程序成為Web上的基本開發(fā)和應用實體。利用Web services，公司和個人能夠迅速且廉價地通過外網(wǎng)向全球用戶提供服務(wù)，建立全球范圍的聯(lián)系，在廣泛的范圍內(nèi)尋找可能的合作伙伴。 web services技術(shù)Web services是為了讓地理上分布在不同區(qū)域的計算機和設(shè)備一起工作，以便為用戶提供各種各樣的服務(wù)。而xml的廣泛應用必然能推動web的不斷發(fā)展，從而開創(chuàng)web應用的新時代。xml有利于信息的表達和結(jié)構(gòu)化組織，從而使數(shù)據(jù)搜索更有效；xml可以使用url別名是web的維護更方便，也是web的應用更穩(wěn)定；xml可以使數(shù)據(jù)簽名是web的應用更廣闊得拓展到安全保密領(lǐng)域。 通過在各自環(huán)境中高效的代碼編譯提升 Windows 和 Web 應用程序的執(zhí)行性能252。 安全代碼執(zhí)行，具有高級安全設(shè)置以滿足現(xiàn)代組織的安全需求252。 無沖突軟件部署，避免組件的版本沖突252。該平臺的關(guān)鍵特性包括：252。在技術(shù)實現(xiàn)上，、XML技術(shù)、Web Services技術(shù)進行建設(shè)，采用應用構(gòu)件和可復用技術(shù)，面向系統(tǒng)整體需求，分析系統(tǒng)內(nèi)部的各要素如用戶、數(shù)據(jù)、表現(xiàn)、權(quán)限等，針對各要素開發(fā)系列可自我管理、自我擴展的管理構(gòu)件平臺，并最終形成可集成、可搭建、可維護、可擴展、高安全、高性能、高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)。打造辦公平臺的開發(fā)接口考慮到X軟件公司的實際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合目前X軟件公司的組織機構(gòu)實際情況，打造辦公平臺統(tǒng)本身可以重復利用的二次開發(fā)接口，通過這些接口可以為以后在辦公自動化系統(tǒng)中整合其他信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及為X軟件公司的后續(xù)發(fā)展對系統(tǒng)的深化和拓展要求打下良好的基礎(chǔ)，切實保護X軟件公司在本次辦公自動化系統(tǒng)中的投資。每個用戶的修改自動進行顏色區(qū)分，清晰保留整個流轉(zhuǎn)過程中的修改過程，同時記錄對文檔所有操作人員和時間，保證歷史操作的可追溯性。通過完善密碼驗證與登錄驗證機制加強了系統(tǒng)安全性，避免數(shù)據(jù)泄漏，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。建設(shè)和辦公平臺相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站辦公系統(tǒng)預留打造門戶網(wǎng)站和辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)一接口，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實時使用，避免數(shù)據(jù)孤島，切實實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的統(tǒng)一性。其界面友好、管理結(jié)構(gòu)嚴謹，充分擔當起了使機構(gòu)中復雜、繁瑣的事務(wù)變得自動、流程化、數(shù)字化的任務(wù)，大大提高了單位各部門的工作效率。本平臺是針對X軟件公司的管理流程，設(shè)計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的協(xié)同辦公平臺。提供其日常辦公的信息提醒、信息發(fā)布、內(nèi)部通知公告、部門間協(xié)作、公司知識積累以及工作動態(tài)查詢、督辦查辦、內(nèi)部電子郵件以及內(nèi)部交流等模塊的功能。 整體提升企業(yè)核心競爭力。 規(guī)范業(yè)務(wù)流程、支持領(lǐng)導決策；◆ 建立和辦公平臺相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站◆ 達到以下建設(shè)目標：◆ 辦公系統(tǒng)的目標全面整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，規(guī)范審批流程和審批工作，切實達到全面的辦公自動化。 OA系統(tǒng)提供安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，無需專業(yè)技術(shù)便可快速搭建系統(tǒng)，后續(xù)維護簡單； 易維護性 各種輸入標簽都做了詳細的細節(jié)優(yōu)化，達到最方便用戶輸入； OA 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計處處追求最方便的用戶操作，在使用界面、關(guān)聯(lián)菜單、模板應用、輸入優(yōu)化、選擇優(yōu)化、查詢優(yōu)化等方面，做了大量的優(yōu)化設(shè)計，從而使得操作更簡單易用。 系統(tǒng)保持界面一致性：除了個別特殊頁面以外，所有的操作界面都是一致的，保證用戶只需花少量時間適應，就可以熟悉整個系統(tǒng)的基本操作。 由于OA 辦公自動化系統(tǒng)基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝普通的IE瀏覽器，只要懂上網(wǎng)便能得心應手使用該軟件。 OA 辦公自動化系統(tǒng)操作非常簡單方便，普通用戶不需專門培訓即可迅速適應。 可重用的組件開發(fā)節(jié)省了開發(fā)成本和時間，在提高性能的同時，也降低了系統(tǒng)的成本。 用戶在當前的開發(fā)的基礎(chǔ)上，可以任意自己擴充功能，而無須重寫代碼，也無須了解原來系統(tǒng)的設(shè)計細節(jié)。 在應用層中封裝了系統(tǒng)主要功能的組件，這些組件都不僅可以重用，而且相對獨立，通過增長服務(wù)組件而使得系統(tǒng)具有極大的可伸縮性。 多層結(jié)構(gòu)設(shè)計能方便地實現(xiàn)擴展和升級，從頁保證辦公自動化系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。 系統(tǒng)伸縮性 技術(shù)先進性故障停機和數(shù)據(jù)損失可能導致巨大的損失。 由于信息技術(shù)在日常管理中的地位越來越高，因此處理設(shè)施的可用性至關(guān)重要。我們對應用平臺的WEB系統(tǒng)、應用服務(wù)器系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施完整的備份策略，以保障數(shù)據(jù)的安全和快速故障恢復的能力。 為保證數(shù)據(jù)的安全和完整：使用RAID技術(shù)來保證數(shù)據(jù)在意外事故發(fā)生時能快速恢復。 o 高性能，在大數(shù)據(jù)量下保證良好的速度。 o 良好的安全性，保障數(shù)據(jù)庫的安全。與此相關(guān)，SQL Server 2000還將豐富的擴展標記語言（XML）、W3C標準支持、利用Transact SQL（TSQL）實現(xiàn)的XML數(shù)據(jù)操作能力、靈活而強大的Web分析功能以及使用Hypertext Transfer Protocol（超文本傳輸協(xié)議，HTTP）進行的安全Web數(shù)據(jù)訪問等新特性包含在內(nèi)。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)C 代碼被作為托管代碼編譯，這意味著它能夠從公共語言運行庫的服務(wù)中受益。 Microsoft C是一種新的編程語言，是為生成運行在 .NET 框架上的、廣泛的企業(yè)級應用程序而設(shè)計的。另外，這些語言利用了 .NET 框架的功能，此框架提供對簡化 ASP Web 應用程序和 XML Web services 開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)的訪問。 Visual Studio .NET 是一套完整的開發(fā)工具，用于生成 ASP Web 應用程序、XML Web services、桌面應用程序和移動應用程序。 o 按照工業(yè)標準生成所有通訊，以確?；?.NET 框架的代碼可與任何其他代碼集成。 o 提供一個可消除腳本環(huán)境或解釋環(huán)境的性能問題的代碼執(zhí)行環(huán)境。 o 提供一個將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執(zhí)行環(huán)境。 .Net Framework是一種新的計算平臺，它簡化了在高度分布式 Internet 環(huán)境中的應用程序開發(fā)。對個人用戶的好處是無縫的、吸引人的體驗。 基于Web Service 的數(shù)據(jù)接口，XML Web services 允許應用程序通過 Internet 進行通訊和共享數(shù)據(jù)，而不管所采用的是哪種操作系統(tǒng)、設(shè)備或編程語言。 基于Microsoft .Net ，使用Visual ， 語言實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。 系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)的權(quán)限由系統(tǒng)的管理員根據(jù)業(yè)務(wù)的規(guī)則，業(yè)務(wù)的需要，公司的運行狀況以及涉及到的客戶范圍進行管理和添加，可以分為三大類：領(lǐng)導，管理員，員工，管理員擁有添加管理公司部門，公司員工，系統(tǒng)權(quán)限的功能，負責分配系統(tǒng)的賬號。這樣對投資也是保護。應用層或數(shù)據(jù)層改變的時候，可以重用