【正文】 B 搬運(yùn) C 清潔 D 停產(chǎn) 示例： 第 4 碼代表加工型式分級 01粗磨 02 細(xì)磨 示例： GRI01 粗研磨制程代碼 (3312) 編碼說明：編碼說明: W + 產(chǎn)品品號作為制程代碼 示例： 第45碼代表組別或特性 01 一組 02 二組 示例： CUT01 裁剪一組倉庫代碼 (1251) 編碼說明：第1碼代表倉庫地點(diǎn) TP 臺北 SH 上海 第 3 碼代表倉庫類別 1 物流中心 2 儲存?zhèn)}庫 3　生產(chǎn)線倉庫 第23碼代表線別或機(jī)臺型號 40 40盎司 第46碼代表當(dāng)年份流水號 001999 SA012 法中業(yè)務(wù)處 員工代碼 (1233) 編碼說明：第1碼代表公司別 1 肯得 2 法中 第4碼為部門層級代碼 1 處級 2 代表部級 3 代表課級 公司部門代碼 (1231) 編碼說明：第12碼為業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)分 SA 業(yè)務(wù) PR 生產(chǎn) 第23碼為地點(diǎn)所在地 TP 臺北 SH 上海 第4碼為地點(diǎn)所屬公司 1 肯得 2 法中 示例：ATP1 代表 肯得臺北營業(yè)點(diǎn) C2 法中科技股份有限公司 B－包材類.第3碼:廠商簡稱碼.例如：同益化工──TY；華富──HF；恒中──HZ；奇通──QT…….第 5碼:流水碼.說明：當(dāng)前３位代碼相同時(shí)，以流水碼區(qū)分． 整體編碼舉例：例：一原料廠商名叫“華豐”，其廠商代號編碼為：AHF01. 一原料廠商名叫“恒豐”，其廠商代號編碼為：AHF02. 　　編號﹕A02第四部分　客戶代號編碼建議文 件 名 稱客戶代號編碼原則文 件 編 號頁 數(shù)1/1頁 狀 態(tài)1生 效 日 期制 作審 核批 準(zhǔn):□ □□ □□ (共5碼) 流水碼（用于區(qū)分相同客戶簡稱碼） 客戶簡稱碼(若簡稱超過兩位,則取前2位簡稱的拼音字母大寫) 區(qū)分 國內(nèi)和國外客戶碼.:第1碼: 區(qū)分內(nèi)和國外客戶碼.A－國內(nèi)客戶。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。物料編碼代表的意義： 例1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長度 厚度 例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050505Ω10010Ω101100Ω1021,000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω例3：鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm 例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。1)英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字0、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。其情形如下：6 應(yīng)用科學(xué)62． 工業(yè)技術(shù)621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù)621．8 動力傳動621．88 挾具621．882． 螺絲、螺帽621．882．2 各種小螺絲621．882．21 金屬用小螺絲621．882．215 丸螺絲621．682． 平螺絲采用國際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號以表示劃分，國際十進(jìn)分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號只有十個(gè)（09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實(shí)在美中不足。1895年的國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目僅有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無用空號太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級的類別并編定其號碼，如止已繼續(xù)進(jìn)行下去。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲管理上很不方便。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)。 區(qū)段數(shù)字編碼法252。 連續(xù)數(shù)字編碼法252。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘’、‘’、‘*’等。組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個(gè)代碼。這樣才能確保物料編碼的完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分法第三類分法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。分類展開性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分專案，然而細(xì)分專案太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。二、物料編碼的原則簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。目　　錄第一部分 產(chǎn)品編碼原則建議…………………………………………… 1第二部分　產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式…………………………………………… 11第三部分　廠商代號編碼原則建議及數(shù)據(jù)整理格式…………………… 12第四部分　客戶代號編碼原則建議及數(shù)據(jù)整理格式…………………… 14第五部分　其它數(shù)據(jù)整理格式…………………………………………… 16第六部分 ERP系統(tǒng)編碼原則參考范例………………………………… 17第七部分　部份行業(yè)物料編碼參考范例………………………………….22第一部分 物料編碼原則建議說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。一、物料編碼的意義 物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開也稱為多級分類。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開可以利用下列方法。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進(jìn)行。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號可編的情況。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無號可編。易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。三、物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：．阿拉伯?dāng)?shù)字法．英文字母法．暗示法．混合法阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：252。 分級式數(shù)字編碼法252。 國際十進(jìn)制分類法1)連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。因?yàn)樾沦徫锪蠠o法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個(gè)號碼8974。2)分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。來 源（大類）材 料（中類）用 途（小類）1 = 自制 1 = 非鐵金屬1 = 零部件2 = 外購2 = 鋼鐵2 = 包裝用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 辦公用品4 = 化學(xué)品（表二）3)區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。例如有64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下：A類12項(xiàng)B類10項(xiàng)C類17項(xiàng)D類15項(xiàng)E類10項(xiàng)合計(jì)64項(xiàng)上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項(xiàng)（0120）8項(xiàng)B類10項(xiàng)（2137）7項(xiàng)C類17項(xiàng)（3861）7項(xiàng)D類15項(xiàng)（6283）7項(xiàng)E類10項(xiàng)（8499）6項(xiàng)4)國際十進(jìn)分類（U. D. C. ），其方法新穎而獨(dú)到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。所謂國際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。暗示法：暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。例如： VC=Variable Capaciter(可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路)SW=Switch(開關(guān))ST=Steel Tube (鋼管)BT=BRASS Tuber(黃鋼管)EP=Ear Phone(耳機(jī))2)數(shù)位暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或