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需求規(guī)約-進(jìn)銷存管理系統(tǒng)概述-文庫吧資料

2025-07-05 06:20本頁面
  

【正文】 果權(quán)限滿足,會計用戶打開審核會計分錄窗口,根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨會計分錄,會計用戶檢查進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名是否完整,再進(jìn)行電子簽名,如果進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名不完整,說明原因,然后要求相關(guān)人員補(bǔ)交。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能查詢進(jìn)貨會計分錄。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨會計分錄查詢窗口。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行編寫進(jìn)貨會計分錄會計用戶只能在會計分錄未完成時,對會計分錄進(jìn)行修改、恢復(fù)、撤消操作。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨會計分錄。會計用戶只能對未撤銷的會計分錄進(jìn)行電子簽名或者取消電子簽名操作會計用戶只能對未完成的會計分錄進(jìn)行撤銷或者恢復(fù)操作相關(guān)查詢查詢進(jìn)貨會計分錄:可以按照查詢條件(關(guān)聯(lián)標(biāo)識、記賬用戶、審核用戶、完成狀態(tài)、記賬日期)分別對(應(yīng)付帳款、存貨、現(xiàn)金、所有科目)進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱編寫進(jìn)貨會計分錄優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨會計處理分為3 個程序?qū)崿F(xiàn),編寫進(jìn)貨會計分錄是第二步。根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨會計分錄。需求描述功 能 需 求功能名稱審核進(jìn)貨會計分錄優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨會計處理分為3 個程序?qū)崿F(xiàn),審核進(jìn)貨會計分錄是第一步。功能說明審核進(jìn)貨會計分錄程序編寫進(jìn)貨會計分錄程序查詢進(jìn)貨會計分錄程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行進(jìn)貨會計處理管理。數(shù)據(jù)描述進(jìn)貨付款信息名稱描述是否必添票據(jù)編號查詢結(jié)果項相關(guān)聯(lián)的票據(jù)標(biāo)識查詢結(jié)果項金額查詢結(jié)果項供應(yīng)商查詢結(jié)果項驗收員查詢結(jié)果項現(xiàn)金管理員查詢結(jié)果項開票據(jù)日期查詢結(jié)果項付款日期查詢結(jié)果項完成狀態(tài)查詢結(jié)果項0表示進(jìn)行、1表示撤消、2表示完成備注查詢結(jié)果項 進(jìn)貨會計處理管理需求描述功 能 需 求功能名稱進(jìn)貨會計處理管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨過程中,一旦驗收員電子簽名后,系統(tǒng)自動生成存貨和應(yīng)付賬款會計分錄。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對應(yīng)付賬款進(jìn)行查詢。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開應(yīng)付賬款查看窗口。相關(guān)查詢查詢進(jìn)貨單列表:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、請購員、訂購員、驗收員、收貨地址、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果權(quán)限滿足,打開進(jìn)貨單查詢窗口,用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨單。用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨單。數(shù)據(jù)描述退貨單信息名稱描述是否必添單據(jù)編號是供應(yīng)商是請購員退貨填寫窗口無此項是訂購員退貨填寫窗口無此項是驗收員退貨填寫窗口無此項是現(xiàn)金管理員退貨填寫窗口無此項是退貨地址是倉庫名是退貨單日期否退貨日期否完成狀態(tài)是備注是退貨明細(xì)信息名稱描述是否必添明細(xì)編號是單據(jù)編號是商品條形碼是退貨價是數(shù)量是金額通過計算得到是有效期是總價通過計算得到是 進(jìn)貨單查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱進(jìn)貨單查詢管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨單查詢用戶根據(jù)查詢條件查詢進(jìn)貨單。(3)驗收員將貨物退還給供應(yīng)商程序的活動圖如圖所示。如果供應(yīng)商沒有付款,生成的紅字分錄是對沖應(yīng)付賬款;如果供應(yīng)商已經(jīng)付款,生成的紅字分錄是對沖現(xiàn)金。(2)現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序的活動圖如圖所示。說明:訂購員填寫退貨單,打印兩張退貨單:一聯(lián)退貨單交給供應(yīng)商;一聯(lián)退貨單備份。驗收員只能對未撤銷、未完成和現(xiàn)金管理員已經(jīng)簽名的退還單進(jìn)行電子簽名。驗收員檢查退貨單,確認(rèn)現(xiàn)金管理員已簽名,退貨單流程已完成,然后將貨物退還給供應(yīng)商。相關(guān)查詢查詢退貨單:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、訂購員、現(xiàn)金管理員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱退還貨物管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨退貨分為3 個程序,退還貨物是第三步,驗收員將貨物退還給供應(yīng)商?,F(xiàn)金管理員只能在退貨未完成時,對退貨單進(jìn)行電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開退貨還款窗口。訂購員只能在現(xiàn)金管理員未簽名前,修改或者撤消退貨單。訂購員對退貨單進(jìn)行填寫訂購員修改退貨單訂購員撤消退貨單。需求描述功 能 需 求功能名稱填寫退貨單管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨退貨分為3 個程序,訂購員填寫退貨單程序是退貨的第一步。功能說明訂購員填寫退貨單程序現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序驗收員將貨物退還給供應(yīng)商程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行進(jìn)貨退貨管理。數(shù)據(jù)描述現(xiàn)金日記帳信息名稱描述是否必添編號查詢結(jié)果項相關(guān)聯(lián)的票據(jù)標(biāo)識查詢結(jié)果項借貸標(biāo)識查詢結(jié)果項,0表示借、1表示貸記賬用戶查詢結(jié)果項發(fā)生金額查詢結(jié)果項發(fā)生日期查詢結(jié)果項 進(jìn)貨退貨管理需求描述功 能 需 求功能名稱進(jìn)貨退貨管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨管理過程中,如果驗收員一旦簽名,就不能撤消簽名,需要進(jìn)入退貨程序才能撤消相應(yīng)的會計分錄。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對現(xiàn)金日記帳進(jìn)行管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開現(xiàn)金日記賬查看窗口。數(shù)據(jù)描述付款單信息名稱描述是否必添票據(jù)編號是相關(guān)聯(lián)的票據(jù)標(biāo)識是金額是供應(yīng)商名是驗收員是現(xiàn)金管理員是開票據(jù)日期是付款日期是完成狀態(tài)0表示進(jìn)行,1表示撤消,2表示完成是備注否 現(xiàn)金日記帳管理需求描述功 能 需 求功能名稱現(xiàn)金日記帳查詢優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景交易中的現(xiàn)金要隨時被監(jiān)督。電子簽名后,系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。打印應(yīng)付票據(jù)約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對進(jìn)貨付款進(jìn)行管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨付款窗口。驗收員一旦簽名,并不能撤消簽名,需要進(jìn)入退貨程序才能撤消相應(yīng)的會計分錄。說明:驗收員對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。訂購員審核每張進(jìn)貨單,根據(jù)企業(yè)的實際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單,訂購員完成電子簽名后應(yīng)打印2 張進(jìn)貨單,一聯(lián)送交供應(yīng)商,一聯(lián)備份;對于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購員應(yīng)寫明原因。(2)訂購員審核進(jìn)貨單程序的活動圖如圖所示。說明:請購員對進(jìn)貨單進(jìn)行填寫、修改和撤消操作。相關(guān)查詢查詢進(jìn)貨單:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、請購員、訂購員、驗收員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進(jìn)行查詢。系統(tǒng)自動生成存貨和應(yīng)付賬款會計分錄驗收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行進(jìn)貨單審核管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨單審核窗口。訂購員完成電子簽名后應(yīng)打印2 張進(jìn)貨單相關(guān)查詢查詢進(jìn)貨單:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、請購員、訂購員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進(jìn)行查詢。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨單審核窗口。相關(guān)查詢查詢進(jìn)貨單:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、請購員、倉庫名、訂單日期)分別進(jìn)行查詢。請購員填寫進(jìn)貨單請購員修改進(jìn)貨單請購員撤銷進(jìn)貨單約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行進(jìn)貨單填寫管理。需求描述功 能 需 求功能名稱填寫進(jìn)貨單管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨分為3 個步驟實現(xiàn):請購員填寫進(jìn)貨單是進(jìn)貨管理的第一步。功能說明請購員填寫進(jìn)貨單程序訂購員審核進(jìn)貨單程序驗收員檢查貨物程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行進(jìn)貨管理。 進(jìn)貨模塊活動分析 進(jìn)貨管理需求描述功 能 需 求功能名稱進(jìn)貨管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景所有銷售的商品都是通過進(jìn)貨渠道進(jìn)入該系統(tǒng)。約束條件用戶已經(jīng)登錄。功能說明用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕,或者關(guān)閉窗口時,系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件。在用戶日志查看窗口可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對用戶日志進(jìn)行管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口。數(shù)據(jù)描述報表信息名稱描述是否必添會計科目查詢結(jié)果項借貸標(biāo)識查詢結(jié)果項余額查詢結(jié)果項 用戶日志管理需求描述功 能 需 求功能名稱用戶日志管理優(yōu)先級低業(yè)務(wù)背景為了系統(tǒng)的安全性,使用日志記錄用戶的所有操作行為。相關(guān)查詢查詢會計分錄信息列表:可以按照完成狀態(tài)(等待審核、已經(jīng)撤銷、完成審核)分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開報表顯示窗口。根據(jù)查詢條件,進(jìn)行報表。數(shù)據(jù)描述會計科目信息名稱描述是否必添會計科目編號是會計科目名稱是父索引是 報表管理需求描述功 能 需 求功能名稱報表管理優(yōu)先級低業(yè)務(wù)背景對會計分錄的數(shù)據(jù),使用報表進(jìn)行匯總。相關(guān)查詢查詢會計科目列表:可以查詢所有的會計科目查詢會計科目列表:可以按照查詢條件進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開會計科目管理窗口。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開會計科目管理窗口。在倉庫數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行倉庫數(shù)據(jù)的查詢、添加、修改、刪除操作。在倉庫數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行查詢倉庫數(shù)據(jù)添加倉庫數(shù)據(jù)修改倉庫數(shù)據(jù)刪除倉庫數(shù)據(jù)約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對倉庫數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)描述客戶信用數(shù)據(jù)信息名稱描述是否必添客戶名字 是信用額度 輸入項,如果額度小于0,顯示錯誤是 倉庫數(shù)據(jù)管理需求描述功 能 需 求功能名稱倉庫數(shù)據(jù)管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景倉庫是系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù),商品存放的場所。相關(guān)查詢查詢信用客戶列表:可以查詢所有的信用客戶查詢信用客戶列表:可以按照查詢條件(客戶名、地區(qū))分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開客戶信用管理窗口。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開客戶信用管理窗口。數(shù)據(jù)描述客戶信息名稱描述是否必添供應(yīng)商名字是地區(qū)是拼音碼是簡稱是聯(lián)系電話是聯(lián)系人是手機(jī)是傳真是固定電話是郵編是地址是開戶銀行是銀行賬號是電子郵件是網(wǎng)址是備注是 客戶信用管理需求描述功 能 需 求功能名稱客戶信用管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景購買商品的客戶分為前臺客戶和信用客戶,信用客戶是指被授予了一定信用額度的客戶。相關(guān)查詢查詢客戶列表:可以按照查詢條件(客戶名字、地區(qū))分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開客戶數(shù)據(jù)管理窗口。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開客戶數(shù)據(jù)管理窗口。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、修改、刪除操作。在供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)窗口可以進(jìn)行查詢供應(yīng)商添加供應(yīng)商修改供應(yīng)商刪除供應(yīng)商約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)描述商品折扣信息名稱描述是否必添商品條形碼是商品名稱是商品折扣如果商品折扣的數(shù)值范圍小于等于0 或者大于1,顯示錯誤信息是 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理需求描述功 能 需 求功能名稱供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景供應(yīng)商是商品的供貨方,提供所有要銷售的商品。相關(guān)查詢查詢商品類別列表:顯示所有的商品類別查詢折扣商品列表:顯示指定類別的所有的折扣商品查詢商品列表:可以按照商品類別進(jìn)行查詢查詢商品列表:可以按照查詢條件(商品條形碼、商品名稱、生產(chǎn)廠商)分別進(jìn)行查詢其他需求無
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