煤炭業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)-文庫(kù)吧資料
2025-07-04 20:39本頁(yè)面
【正文】 一時(shí)間把供貨單位、船名、貨物種類、提貨數(shù)量、提貨碼頭及到貨碼頭等信息已短信形式通知部門(mén)負(fù)責(zé)人、操作小組的負(fù)責(zé)人和部門(mén)內(nèi)務(wù)。在確定采購(gòu)后請(qǐng)?zhí)熘辽偬崆?天通知工作人員聯(lián)系船/車(chē)；3 落實(shí)跟單人員并告知。 步驟：1 付款。 注意事項(xiàng)：1 業(yè)務(wù)操作人員首先要明確具體供貨時(shí)間，做到不提前、不延后，若因具體原因無(wú)法按時(shí)供應(yīng)則需要跟客戶追加一份合同補(bǔ)充協(xié)議書(shū)后再實(shí)行供應(yīng)；2 業(yè)務(wù)人員要控制好供應(yīng)數(shù)量，把供應(yīng)數(shù)量控制在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，若因具體原因造成多供應(yīng)或少供應(yīng)的則需跟客戶追加一份合同補(bǔ)充協(xié)議書(shū)后再實(shí)行供應(yīng)；3 業(yè)務(wù)人員爭(zhēng)取至少提前3天通知部門(mén)采購(gòu)人員落實(shí)貨源及運(yùn)輸工具；4 操作人員在出發(fā)前及送貨進(jìn)廠過(guò)磅后必須按要求以短信通知各相關(guān)人員；5 送貨過(guò)程中不再向客戶提交任何蓋有我司印章的送貨單；6 送貨進(jìn)廠后必須向客戶索回收貨證明；7 業(yè)務(wù)人員送貨完畢后必須向部門(mén)交回提貨單、過(guò)磅單和客戶的收貨證明；8 業(yè)務(wù)人員交單后及時(shí)跟進(jìn)客戶情況落實(shí)貨物質(zhì)量；9 業(yè)務(wù)人員落實(shí)貨物質(zhì)量后及時(shí)通知部門(mén)內(nèi)務(wù)與客戶進(jìn)行對(duì)賬并向客戶出具商函說(shuō)明該批合同貨物已經(jīng)供應(yīng)完畢，并要求客戶蓋章確認(rèn)后收回歸檔。并同時(shí)向客戶出具商函（此函目的與客戶明確該批合同貨物已經(jīng)供應(yīng)完畢）；8 開(kāi)票掛賬；9 貨款回收 。送貨人員在送完每批貨物后，回到公司的第一時(shí)間把以下單據(jù)（提貨單、過(guò)磅單、客戶的收貨證明）交回部門(mén)內(nèi)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔；7 對(duì)賬。在整批業(yè)務(wù)送完后，我司人員必須向客戶開(kāi)具一份收貨證明單據(jù)并要求對(duì)方簽章確認(rèn)（證明對(duì)方已收到我司的貨物）；5 貨到客戶后短信告知。送貨人員在送貨過(guò)程中，如果是用船運(yùn)的在裝好貨的第一時(shí)間必須以短信形式通知各業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、各小組內(nèi)務(wù)及部門(mén)總部?jī)?nèi)務(wù)告知裝貨數(shù)量，短信內(nèi)容必須包括有（船號(hào)、裝船重量、貨物品種、裝貨碼頭和到港碼頭、客戶名稱，如果貨物從上游購(gòu)買(mǎi)直接送往下游客戶的，短信內(nèi)容還必須包括上游供應(yīng)商的名稱）；4 交貨證明。各操作小組根據(jù)合同的執(zhí)行時(shí)間、貨物的指標(biāo)要求盡量爭(zhēng)取至少提前3天（便于抽樣化驗(yàn)及船務(wù)的安排）與部門(mén)采購(gòu)人員落實(shí)貨源及交通工具（船務(wù)、車(chē)務(wù)）；2 人員安排及告知。v 執(zhí)行合同的步驟及注意事項(xiàng)銷售合同的執(zhí)行步驟及注意事項(xiàng)216。4 在擬定合同時(shí)對(duì)于數(shù)量的確定最好是“xxx177。在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1 無(wú)論是與新客戶還是老客戶簽訂合同，只要是由我方出具合同版本的，各操作小組在通知我部門(mén)合同編寫(xiě)人員擬定合同時(shí)，
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