【正文】 作答案:A試題16：在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件（）。A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況B:不得越權批辦公文C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調各方關系答案:B試題14：下列關于公文處理活動的說法，錯誤的是：（）。B:交辦→反饋→給辦→銷辦C:交辦→反饋→銷辦→結辦D:反饋→交辦→結辦→銷辦答案:B試題12：以下關于公文登記的說法錯誤的有：（）。A:會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B:核稿→用印→繕印→發(fā)出C:核稿→會商→用印→繕印D:擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出答案:A試題11：交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應為：（）。A:要求格式規(guī)范，文體正確，結構完整B:行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象C:實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程D:公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準答案:C試題9：以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的：（）。A:解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題B:向催辦部門或人員銷辦C:賦予發(fā)文字號D:明確公文制作方式與發(fā)送方式答案:A試題7：關于公文組織傳閱的說法錯誤的是：（）。A:機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送B:電信傳送的優(yōu)點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C:普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文D:公文可以通過間接傳遞通道轉投，多數(shù)情況下需直接傳送答案:C試題5：以下關于辦畢公文的處置說法錯誤的是：（）。A:會商B:審核C:注發(fā)D:簽發(fā)答案:D試題3：公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。基礎知識（公文處理）強化訓練測試題(1100)試題1：新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應（）。幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“市教育委員會（函）”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。 文件版頭,簡稱“文頭”。培訓班學員報到的時間是3月5日，報到的地點是市工商行政管理局招待所。學員參加培訓需要交納一定數(shù)量的費用，包括資料費50元，培訓費300元?？紤]到最近幾年來進局里工作的大學生電腦水平都還好，這次培訓的對象主要是年齡在45歲以上的人。培訓學習的內容包括電腦基礎知識，Windows2000、Word、Execl的操作，電子郵件收發(fā)，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧。近江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應新的形勢，更好地面對市場，發(fā)揮本機關的職能，決定在2005年3月份辦一個電腦操作方面的培訓班。電腦這種高科技產(chǎn)品確實有它優(yōu)越的地方，不但可以代替人進行計算處理和存儲各種各樣的信息，對各種數(shù)據(jù)進行比較和分析，而且還能夠完成許許多多人力所不能及的工作。信訪工作應按照分級負責、歸口辦理的原則，向有關地區(qū)、單位和部門交辦來信來訪的問題，并負責督促、檢查，并可提出意見。原因同（2）。行政機關及其工作人員在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或轉送給被檢舉、揭發(fā)控告的人員和單位。信訪工作應遵循的方針之一為滿足群眾的正當要求，將張某所反映的情況壓下來則是壓制張某的正當要求，會使問題不能及時解決，違反了信訪工作及時、就地依法解決問題的原則。請你對上述4種方式判斷正誤，并結合案例內容，運用相應的理論進行分析，逐條說明理由。 （3）在報告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前，給副經(jīng)理“透風”。如果以后有人問起，就推說忘記了。張某上訪，請求縣供銷社領導主持公道。本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕起來了，鄉(xiāng)里也通了公路，張某的供銷門市點的生意日益興隆。前二年，因該門市點地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購買力低，幾乎是保本經(jīng)營。（√ ） 60. 主席臺座次排列應當以職務最高者居中，然后面向主席臺依先右后左向兩邊順序排開。（ⅹ） 58. 美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度。（ⅹ） 56. 情況通報用于在一定范圍內批評不良的人和事，歸納教訓，引以為戒。（ⅹ ） 54. 擬辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。（ⅹ ） 52. 文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。 A. 框架式數(shù)據(jù)庫 B. 條法式數(shù)據(jù)庫 C. 文摘式數(shù)據(jù)庫 D. 目錄式數(shù)據(jù)庫 三、判斷題（判斷下列各題對錯，并在答題卡上將對應題號后的相應字母涂黑。 A. 問題 B. 方案 C. 實施 D. 評估 49. 下列公文不屬于國家行政機關公文的是（ ABC）。 A. 會議文件的分發(fā) B. 會議結束前文件的清退 C. 會議文件的修改 D. 會議文件的立卷和歸檔 47. 下列屬于簡報報頭要素的是（CD ）。 A. 受眾廣泛 B. 口頭傳播 C. 號召力強 D. 富有情感 45. 使用印章的原則是（ ABC）。 A. 好處 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇 43. 下列句子中，使用比喻修辭手法的句子是（BCD ）。多選、錯選均不得分，每小題2分，共20分） 41. 下列史書中，記事的史書是（BD ）。 A. 受領導委托 B. 行使法定權力 C. 履行秘書職責 D. 利用領導權威 40. 督查工作的主要方法是（ B）。 A. 慶典性會議 B. 嚴肅的工作會議 C. 總結交流性會議 D. 禮節(jié)性招待會議 38. 《縣人民政府關于開展春耕生產(chǎn)工作的指示》，其主題詞中的類別詞是（B ）。它們是（D ）。 A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift 35. 在帶領客人進入會客室時，通常是（C ）。 A. 觀察法 B. 檢索法 C. 量表法 D. 問卷法 33. 秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（A ）與工作的被動性兩個方面。 A. 主客雙方隨意站列 B. 主客雙方前后排列 C. 主客雙方左右分列 D. 主客雙方間隔排列 31. 秘書隨領導陪同客人同坐一輛轎車時，應坐在（D ）。 A. 問卷表 B. 抽樣 C. 資料 D. 實施調查 29. ，其意思是（ D）。 A. 維系型公關 B. 防御型公關 C. 進攻型公關 D. 矯正型公關 27. 對談判活動起導向作用的是（ D）。 A. 既謀且斷 B. 只謀不斷 C. 只斷不謀 D. 不謀不斷 25. 現(xiàn)代公共關系理論的精髓是（ A）。 A. 辦公室或秘書 B. 單位或領導人 C. 辦公室或領導人 D. 單位或辦公室負責人 23. 由（ B）負責立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學分工、互相協(xié)作的標志，也是一項行之有效的合理制度。 A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 傳閱 21. 會議的召開時間應在（ B）確定之后。 A. 案由、案據(jù)和方案 B. 建議、論證和方案 C. 情況、分析和方案 D. 案由、分析和結論 19. 具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時作為查找和引用某一公文的代號等作用的是（C ）。 A. 第一人稱 B. 第二人稱 C. 第三人稱 D. 三種人稱互用 17. 公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結果，這叫（D ）。 A. 主送機關 B. 主辦機關 C. 抄報機關 D. 協(xié)辦機關 15. 向上級機關、部門請求指示、批準的公文是（ D）。 A. 有情況、有分析、有建議 B. 有情況、有動態(tài)、有歸納 C. 有情況、有加工、有觀點 D. 有典型、有事例、有經(jīng)驗 13. 下列文種屬于上行文的是（ A）。 A. 公文的撰擬者 B. 公文的印制者C. 公文的簽發(fā)者 D. 法定的組織或該組織的領導人 11. 信息工作的核心是（ C）?！碑嬀€處應該是（ C）。 你( )怎樣費盡心機，不能把這被動局面扭轉過來，（ ） 以失敗告終?！? D. 老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。 A. 就像一個火球在跳動著 B. 好像一個不斷膨脹的紅色大氣球 C. 好像吞沒地平線一樣 D. 就像一塊巨大無比的紅色帷幕 ，標點符號使用不正確的一句是（A ）。那半圓不斷地上升著，越來越圓， ，最后終于躍上了天際?！碑嬀€處的標點符號應為（ D）。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助謀取 C. 遏止捐獻謀取 D. 遏制捐獻牟取 ，沒有錯別字的一組是（ C）。 ②全校學生紛紛拿出自己的零花錢（）南亞災區(qū)的學生，以救他們的燃眉之急。 A. 比喻 B. 借代 C. 比擬 D. 夸張 ，恰當?shù)囊唤M是（A ）。 2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。 B. ｃ249。每小題1分，共40分） 1.“相形見絀”的“絀”應讀作（ A）。 7．日常事務工作 如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設備管理、環(huán)境管理等工作，常常都需要秘書來處理。 6．信訪工作 信訪工作包括信訪的接待和處理。 5．檔案管理 如果一個單位沒有專門的檔案部門，秘書就要承擔起檔案管理工作。 4．來賓接待 秘書應負責來賓的接待工作，包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。 3．會議籌辦 秘書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。一、秘書工作的任務 秘書工作的任務主要有以下7個方面： 1．調查研究與信息收集 調查研究是領導者了解情況、進行決策的基礎，而領導的調查研究工作大部分，甚至全部要靠秘書人員進行，秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息，及時提供給領導。 對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。 在協(xié)調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。 作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理