某公司行政辦公與人力系統(tǒng)項目提議-文庫吧資料
2025-07-04 19:03本頁面
【正文】 文檔，以利于維護、修改和管理。要求系統(tǒng)的設(shè)計從整體上可以標準化設(shè)計思想軟件標準化是軟件開發(fā)項目的重要內(nèi)容，尤其對于興隆公司這樣一個開發(fā)周期長、結(jié)構(gòu)可變因數(shù)多的單位來說更是至關(guān)重要的。我中心在多年的決策支持信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，按照專題規(guī)劃的項目管理原則，形成了獨特的工作特殊，多次按照此原則給政府、大中型企業(yè)，有效地解決了信息孤島和實現(xiàn)了信息資源的高效管理。在很多企業(yè)的信息化建設(shè)的過程中，特別是一些中小企業(yè)，在信息化建設(shè)的初期，由于經(jīng)驗或資金投入的限制，多采用不同的系統(tǒng)分別實施，期望通過建立時機成熟后通過系統(tǒng)的集成或數(shù)據(jù)接口來完成資源的整合。▊項目組成人員高級程序員 12名高級數(shù)據(jù)庫管理員 1名程序員 2名網(wǎng)絡(luò)管理人員 1名美工 1名甲方參與人員：乙方項目經(jīng)理：楊濤 職責(zé)：負責(zé)配合乙方（三） 設(shè)計中運用到的關(guān)鍵專有技術(shù)和特點在項目設(shè)計中，將充分發(fā)揮我中心的技術(shù)力量和規(guī)劃能力，為用戶提供最有價值的服務(wù)。我中心擬為本次開發(fā)設(shè)立公共開發(fā)平臺，以便實時交流和溝通?！?制定質(zhì)量控制計劃● 監(jiān)督開發(fā)小組是否按照開發(fā)標準和策略進行開發(fā)● 尋找軟件缺陷并報告給項目經(jīng)理● 制定測試分析報告標準并組織測試執(zhí)行組工作方式● 每周例會小組每星期召開小組會議，主要的目標是包括追蹤上星期工作的進展、保證小組成員能及時反饋意見和問題、制定下星期的目標和工程目標。其次是幫助項目組實現(xiàn)一個很好的跟蹤工作計劃?！?選擇開發(fā)標準和策略● 領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)小組進行高水平設(shè)計并修飾設(shè)計細節(jié)。其主要的職責(zé)包括：● 編寫系統(tǒng)分析說明書，明確軟件具有的功能和性能。對合作問題和共同問題進行協(xié)商解決，重大問題提交項目決策協(xié)調(diào)人進行解決?！?對逾期不答復(fù)的問題，項目執(zhí)行組應(yīng)該提醒項目決策協(xié)調(diào)人盡快處理，若由于時間的延誤而導(dǎo)致項目在時間、經(jīng)費等方面的浪費和損失，由項目決策協(xié)調(diào)人負責(zé)?！?項目決策協(xié)調(diào)人應(yīng)對提交的重大問題在盡可能短的時間內(nèi)進行明確答復(fù)或解決，以推進項目的順利進行。雙方項目經(jīng)理共同就重大問題向項目協(xié)調(diào)人匯報?！?組織項目總結(jié)對后期的項目總結(jié)和維護工作作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?！?資源調(diào)配對項目執(zhí)行過程中需要的資源情況● 協(xié)調(diào)雙方合作協(xié)調(diào)雙方項目經(jīng)理的工作并處理在合作中出現(xiàn)的問題，推進項目按照進度順利實施。部分重大問題需要請示興隆公司高層領(lǐng)導(dǎo)，由項目決策協(xié)調(diào)人負責(zé)安排和最終確認。項目管理采用項目決策人和項目執(zhí)行組兩級別管理機制，其結(jié)構(gòu)圖如下：項目決策協(xié)調(diào)人 項目執(zhí)行組（雙方項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)）█項目決策協(xié)調(diào)人項目決策協(xié)調(diào)人是項目實施的決策機構(gòu)，其基本職責(zé)包括：● 重大問題決策對本項目實施過程中遇到的重大問題進行研討、交流?！癖容^分析★員工比較員工總數(shù)的變動圖、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)等★考勤比較★培訓(xùn)比較★薪資比較●報表中心可以方便靈活地生成其他的報表★固定報表★定做報表●提醒功能該功能可以定制★員工生日提醒★合同到期提醒★職位空缺提醒★計劃執(zhí)行提醒（二） 項目管理和項目參與人員北京興隆置業(yè)有限公司（以下簡稱興?。┩袊茖W(xué)技術(shù)信息研究所（以下簡稱為中信所）共同組成項目組，對項目的開展進行管理?！锱嘤?xùn)實施包括申請、結(jié)果考核等★統(tǒng)計分析對培訓(xùn)的規(guī)模等情況的統(tǒng)計和記錄●離職管理★離職申請由申請人在線填寫申請單★離職設(shè)置設(shè)置流程、交接工作內(nèi)容、提醒功能、自動顯示職位空缺和影響相應(yīng)工作等等★離職處理包括打印資源使用單、交接單、申請審批等等?！锟己藢嵤己说牧鞒坦芾恚ㄗ栽u、他評等內(nèi)容?！锟己嗽O(shè)置對應(yīng)于每一個崗位的工作內(nèi)容，具有考評的指標，有些數(shù)據(jù)的取得是從其他的模塊（如銷售人員指標中的銷售量是從物流管理模塊或銷售模塊取得的），指標有定量指標和定性指標之分。統(tǒng)計分析對招聘活動進行過程中與結(jié)束后的情況進行統(tǒng)計分析，生成匯總報告★基本設(shè)置 對本系統(tǒng)的功能進行設(shè)置★招聘題庫可以按照企業(yè)的情況進行題庫的設(shè)置和考核。可以有多種方式查詢。（如新員工的招聘成本、培訓(xùn)成本、安置成本等）★人力需求計劃●招聘管理★招聘計劃根據(jù)企業(yè)人力資源需求計劃，制定招聘計劃，也從崗位空缺情況得到信息。 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)，對每一個職位，可以對應(yīng)很多工作內(nèi)容，對每一個工作內(nèi)容，有相應(yīng)的工作權(quán)限和績效評價指標?！锫殬I(yè)發(fā)展能將員工的工作和業(yè)績等內(nèi)容放在一起，供跟蹤該員工的信息，制定員工的職業(yè)發(fā)展計劃?！镛D(zhuǎn)正管理對試用期員工轉(zhuǎn)正進行管理 ★職位管理 設(shè)立職位的基本情況，與后面的人力資源管理有接口★獎懲管理★資源管理對員工使用公司的設(shè)備（設(shè)施）的情況進行管理，如辦公用品、手機等，也包括對員工享受公司的貸款等的情況，在員工進行辭退、離職等情況時可以打印清單。人事基本信息管理通俗地說就是建立員工的個人電子檔案。查詢：由值班員、辦公室人員或者指定相應(yīng)的人員進行查詢。 值班記錄：由值班員填寫值班記錄，系統(tǒng)自動保存。查詢：查詢分為一般查詢、機密查詢、絕密查詢?nèi)N，管理員可以給三種不同查詢設(shè)置不同的用戶。檔案管理主要包括：檔案輸入：由檔案管理員輸入檔案記錄，系統(tǒng)自動存盤。查詢：對信訪登記信息進行查詢。領(lǐng)導(dǎo)批示：領(lǐng)導(dǎo)對信訪登記進行批示，批示完成后發(fā)送辦理人。信訪流程主要包括：信訪：填寫人填寫信訪記錄及其內(nèi)容，然后發(fā)送給審核人進行審核。查詢：對督辦事宜的情況進行有選擇的查詢。考核：考核人對督辦情況進行考核，考核完成后交領(lǐng)導(dǎo)審批。督辦流程主要包括：起草督辦：由起草人填寫督辦事宜即督辦單，交由辦理人。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及其員工可以查看上周及上月的工作計劃。部門主管：查看、匯總和管理員工工作計劃。工作計劃主要包括：員工工作計劃：員工每周填寫工作計劃及上周工作總結(jié)，并上報部門主管。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個人可對出差的情況進行查詢。出差匯報：審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后，發(fā)送財務(wù)部進行審查及報銷。出差審批：審批人進行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等，同時對出差的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的出差流程等。 領(lǐng)導(dǎo)審批：領(lǐng)導(dǎo)收到會議的總結(jié)后進行審批，審批完成后進行會議數(shù)據(jù)自動存檔。 會議安排：會議安排人收到會議計劃，進行會議的安排，并填寫會議的安排情況等信息，然后進行開會。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要。公文的概念是一個很重要也很具有靈活性的模板，在次系統(tǒng)下，企業(yè)發(fā)生的很多流程都可以根據(jù)次得到規(guī)范化的處理，例如：實現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。辦理：辦理人將領(lǐng)導(dǎo)批閱過的公文進行辦理，辦理完成系統(tǒng)自動存檔。收文流程主要包括：收文：登記人將收到的公文進行登記整理，交領(lǐng)導(dǎo)進行審批。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。具體的模塊包括：● 創(chuàng)建公文籌建公文實際上包括：擬稿：擬稿人進行填寫主題詞、文件標題、主送部門、
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