【正文】 會計依據(jù)的是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記賬憑證。電算化會計與手工會計編制的報表要符合要求。這些系統(tǒng)資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣。在會計檔案中無論是電算化還是手工在每個會計年度形成的會計檔案的作用都是不變的。在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學(xué)和現(xiàn)代化的管理體制。 會計信息技術(shù)的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲，信息的加工處理，信息的傳輸，信息的輸出。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。第二、會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性。第一、每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。手工會計或電算化會計要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。下面是對相同點(diǎn)進(jìn)行的分析。在摘要欄備注“本月合計”并在下面通欄劃單紅線。結(jié)賬前，要將每個賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。手工結(jié)賬一般是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結(jié)算清楚。結(jié)賬也必須是逐月結(jié)算，如果上月的賬沒有結(jié)算完，本月是無法結(jié)賬的。在實訓(xùn)期間我們最后結(jié)賬的時候就出現(xiàn)過不能結(jié)賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會計憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會計憑證全部入賬后才能結(jié)賬。應(yīng)采取劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。出納人員對現(xiàn)金日記賬，必須每日結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對；銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)每筆結(jié)出余額，定期與銀行進(jìn)行核對。手工會計登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬冊。記得在實訓(xùn)過程中，由于把數(shù)據(jù)填寫錯誤的憑證記賬了，我嘗試了多種的更改：a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑證已記賬，無法更改”；b、在點(diǎn)擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、把錯誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時候，窗口信息顯示為“憑證已經(jīng)存在，無法保存”。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。在內(nèi)部控制中，對會計電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性要求高、數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時還要求會計信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進(jìn)行外，其余的處理都由計算機(jī)部門負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬可根據(jù)憑證、明細(xì)、總賬的核對數(shù)據(jù)的正確性，還可通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計事務(wù)所的不同性質(zhì)制定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)，處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財務(wù)組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個銜接很通暢）；憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼）；數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全正常運(yùn)行）以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄操作方式改造成電子計算機(jī)的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。手工使用的運(yùn)算工具是筆算、算盤、計算器，計算過程中每次的運(yùn)算都要重復(fù)一次運(yùn)算。 工具不同電算化系統(tǒng)是運(yùn)用電子計算機(jī)，數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計算機(jī)的程序完成，只需要會計人員輸入原始的數(shù)據(jù)，計算機(jī)就能很快計算出最后的結(jié)果。這些賬戶都要設(shè)置一個科目號，這個科目號的第一位，就標(biāo)志這個會計科目的大類別，前三位標(biāo)志了總賬的會計科目，例如：“銷售費(fèi)用”的科目代碼是6601，廣告費(fèi)是“銷售費(fèi)用”的下級會計科目“660105”這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理，也方便于在工作中查找。手工會計中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊。 在手工會計中，會計有六大要素分別為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費(fèi)用等六大類賬戶，根據(jù)六大賬戶設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財會管理提供所需要的信息。信息確認(rèn)的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風(fēng)險等。貨幣計量的單一，會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息。5．單一性具體表現(xiàn)為：會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價。4．分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳躍。2．有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設(shè)置和登記會計賬簿，試算和編制會計報表，進(jìn)行財務(wù)分析。信息接口復(fù)雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位。 信息關(guān)系復(fù)雜，會計信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。提供信息形式的多元化，隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報告）。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財務(wù)